會計實操文庫1/4文書模板-招待娛樂客戶報銷單一、報銷單表頭報銷部門：填寫報銷人所在的具體部門名稱，務必準確無誤，如“銷售一部”“市場推廣部”等。報銷日期：按照實際填寫報銷單的日期，格式為“XXXX年XX月XX日”，例如“2025年07月10日”。報銷人：填寫申請報銷費用的員工姓名，需與員工在公司登記的姓名一致。聯系電話：填寫報銷人的常用聯系電話，以便在審核過程中有疑問時能及時溝通。二、客戶信息欄客戶公司名稱：詳細填寫被招待娛樂客戶所屬的公司全稱，確保名稱準確完整，如“XX科技有限公司”。客戶姓名：填寫參與招待娛樂活動的客戶姓名，若招待多位客戶，可依次羅列主要客戶姓名或注明客戶人數。招待事由：簡要闡述招待娛樂客戶的原因，如“為推進[項目名稱]合作洽談”“慶祝與客戶達成初步合作意向”等。三、費用明細欄餐飲費用：金額（小寫）：精確填寫餐飲消費的金額數值，注意保留兩位小數，如“850.00”。在金額前需加上人民幣符號“￥”。金額（大寫）：用中文大寫數字填寫對應的金額，如“捌佰伍拾元整”。消費地點：填寫就餐的餐廳名稱及詳細地址，如“XX海鮮酒樓（XX區XX路XX號）”。消費時間：按照“XXXX年XX月XX日XX時-XX時”的格式填寫就餐時間段，如“2025年07月05日18時-20時”。票據張數：統計餐飲發票的張數，填寫在該欄，如“3”張。娛樂費用：金額（小寫）：填寫娛樂項目（如KTV消費、高爾夫球場費用等）的總金額，格式同餐飲費用，如“1200.00”。金額（大寫）：大寫金額表述，如“壹仟貳佰元整”。娛樂項目及地點：詳細說明娛樂項目內容及場所，如“在XXKTV歡唱，地址為XX市XX區XX商業廣場3樓”。消費時間：注明娛樂活動的具體時間范圍，如“2025年07月05日20時30分-23時30分”。票據張數：統計娛樂消費發票張數，如“2”張。禮品費用（若有）：金額（小寫）：填寫購買禮品送給客戶的費用金額，如“500.00”。金額（大寫）：大寫金額形式，如“伍佰元整”。禮品名稱及數量：詳細羅列禮品的具體名稱及數量，如“XX品牌茶葉2盒”。購買地點：填寫禮品的購買商家及地址，如“XX茶葉專賣店（XX區XX街道XX號）”。票據張數：統計禮品發票張數，如“1”張。其他費用（若有）：金額（小寫）：如有其他招待相關費用（如停車費、代駕費等），填寫總金額，如“80.00”。金額（大寫）：大寫金額填寫，如“捌拾元整”。費用說明：簡要描述其他費用的具體用途，如“支付KTV消費產生的停車費及代駕費”。票據張數：統計其他費用發票張數，如“2”張。四、報銷總金額欄合計（小寫）：將餐飲費用、娛樂費用、禮品費用（若有）、其他費用（若有）的小寫金額相加，得出報銷的總金額數值，保留兩位小數，并在金額前加上“￥”符號。例如，餐飲850元+娛樂1200元+禮品500元+其他80元=2630.00元，此處填寫“￥2630.00”合計（大寫）：根據合計小寫金額，用中文大寫數字填寫報銷總金額大寫形式，如“貳仟陸佰叁拾元整”。五、附件張數欄統計與本次招待娛樂客戶報銷相關的所有附件數量，包括發票張數、消費清單張數（若有）等，填寫在“附件張數”欄內。例如，有餐飲發票3張、娛樂發票2張、禮品發票1張、停車費發票1張、代駕費發票1張，消費清單2份，附件張數應填寫“10”。六、審批意見欄部門負責人意見：部門負責人在此欄簽署對本次報銷的意見，如“情況屬實，同意報銷”或“請補充說明[具體問題]后再審批”等，并簽字確認，同時注明簽署日期，格式為“XXXX年XX月XX日”。財務部門意見：財務人員對報銷費用的合規性、票據的真實性等進行審核后，在此欄填寫審核意見，如“票據合規，金額計算準確，同意報銷”或“發票