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企業(yè)印章保管及加蓋印章協(xié)議文本第一章合同訂立1.1合同編號(hào)本協(xié)議編號(hào)為_(kāi)______。1.2合同簽訂時(shí)間本協(xié)議簽訂時(shí)間為_(kāi)______年_______月_______日。1.3合同簽訂地點(diǎn)本合同在_______簽訂。1.4甲乙雙方信息1.4.1甲方信息甲方名稱(chēng):____________________甲方法定代表人:____________________甲方地址:____________________甲方聯(lián)系方式:____________________甲方開(kāi)戶(hù)銀行:____________________甲方銀行賬號(hào):____________________1.4.2乙方信息乙方名稱(chēng):____________________乙方法定代表人:____________________乙方地址:____________________乙方聯(lián)系方式:____________________乙方開(kāi)戶(hù)銀行:____________________乙方銀行賬號(hào):____________________1.5合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方對(duì)企業(yè)印章的保管、使用及加蓋等方面的權(quán)利義務(wù),保證企業(yè)印章使用的規(guī)范性和安全性。第二章印章種類(lèi)及用途2.1印章種類(lèi)本協(xié)議涉及的印章種類(lèi)包括但不限于公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。2.2印章用途2.2.1公章:用于企業(yè)對(duì)外正式文件、合同、協(xié)議的簽署。2.2.2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于財(cái)務(wù)憑證、支票、匯款單等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的簽署。2.2.3合同專(zhuān)用章:用于合同、協(xié)議的簽署。2.2.4發(fā)票專(zhuān)用章:用于發(fā)票的簽署。第三章印章保管3.1保管責(zé)任3.1.1甲方負(fù)責(zé)保管所有企業(yè)印章。3.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方保管印章,并保證印章的安全。3.2保管措施3.2.1印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜內(nèi)。3.2.2保險(xiǎn)柜鑰匙由專(zhuān)人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.2.3保險(xiǎn)柜鑰匙的領(lǐng)取和使用應(yīng)有詳細(xì)記錄。第四章印章使用4.1使用權(quán)限4.1.1印章的使用僅限于授權(quán)范圍內(nèi)的甲乙雙方代表或指定人員。4.1.2未經(jīng)授權(quán),任何個(gè)人或單位不得使用企業(yè)印章。4.2使用程序4.2.1使用印章前,須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,并經(jīng)授權(quán)人審批。4.2.2使用印章時(shí),須保證印章的使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。第五章印章遺失及損壞5.1遺失處理5.1.1印章遺失后,甲乙雙方應(yīng)立即采取以下措施:(1)停止使用該印章;(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;(3)通知相關(guān)人員。5.1.2印章遺失后,甲方應(yīng)重新刻制印章,并通知乙方。5.2損壞處理5.2.1印章?lián)p壞后,甲乙雙方應(yīng)立即采取以下措施:(1)停止使用該印章;(2)通知相關(guān)人員進(jìn)行修理或更換;(3)修理或更換后的印章應(yīng)重新刻制。5.3責(zé)任追究5.3.1因印章遺失、損壞或使用不當(dāng)導(dǎo)致的責(zé)任,由責(zé)任方承擔(dān)。5.3.2若因第三方原因?qū)е掠≌逻z失、損壞或使用不當(dāng),甲乙雙方應(yīng)共同追究第三方責(zé)任。第六章印章使用記錄與監(jiān)督6.1記錄要求6.1.1甲方應(yīng)建立印章使用記錄簿,詳細(xì)記錄每次印章使用的日期、時(shí)間、使用人、用途、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)等信息。6.1.2印章使用記錄應(yīng)真實(shí)、完整,保存期限不少于五年。6.2監(jiān)督措施6.2.1乙方應(yīng)定期檢查甲方印章使用記錄的準(zhǔn)確性。6.2.2乙方發(fā)覺(jué)印章使用記錄存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知甲方并要求整改。6.3使用限制6.3.1未經(jīng)授權(quán)或違反規(guī)定使用印章的行為,甲乙雙方均有權(quán)拒絕。6.3.2任何個(gè)人或單位不得要求甲乙雙方代表或指定人員超出授權(quán)范圍使用印章。第七章印章保管責(zé)任追究7.1責(zé)任界定7.1.1因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞的,由保管人承擔(dān)主要責(zé)任。7.1.2因他人非法獲取、使用印章導(dǎo)致?lián)p失的,由非法使用人承擔(dān)全部責(zé)任。7.2責(zé)任追究7.2.1甲方發(fā)覺(jué)印章保管存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)調(diào)查并追究相關(guān)人員的責(zé)任。7.2.2乙方發(fā)覺(jué)印章保管存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助調(diào)查。7.3賠償責(zé)任7.3.1因印章保管責(zé)任導(dǎo)致?lián)p失的,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八章印章更換8.1更換條件8.1.1印章?lián)p壞無(wú)法修復(fù)或遺失無(wú)法找回時(shí),應(yīng)更換印章。8.1.2印章文字、圖案等不符合規(guī)定或需要變更時(shí),應(yīng)更換印章。8.2更換程序8.2.1提出更換申請(qǐng):需更換印章的一方應(yīng)向另一方提出書(shū)面更換申請(qǐng)。8.2.2審批:更換申請(qǐng)經(jīng)雙方審批同意后,方可進(jìn)行更換。8.2.3刻制新印章:更換后的印章由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)刻制,并符合國(guó)家規(guī)定。8.3印章更換記錄8.3.1印章更換后,應(yīng)在印章使用記錄簿中注明更換日期、原因、新印章信息等。8.3.2新印章的使用應(yīng)遵循本協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。第九章印章保管與使用爭(zhēng)議處理9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決印章保管與使用中的爭(zhēng)議。9.1.2協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議處理期限9.2.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)協(xié)商解決。9.2.2協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章協(xié)議的生效、變更與解除10.1生效10.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2變更10.2.1本協(xié)議的任何變更,必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致,并由雙方簽字蓋章后生效。10.2.2任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。10.3解除10.3.1本協(xié)議在下列情況下可解除:(1)協(xié)議約定的解除條件成就;(2)協(xié)議一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除協(xié)議;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。10.3.2協(xié)議解除后,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議約定的權(quán)利義務(wù),并按照本協(xié)議的約定處理善后事宜。第十一章協(xié)議的終止11.1協(xié)議終止條件11.1.1本協(xié)議約定的終止條件成就時(shí),協(xié)議自動(dòng)終止。11.1.2雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議。11.2協(xié)議終止程序11.2.1一方提出終止協(xié)議的,應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知另一方。11.2.2雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后____個(gè)工作日內(nèi),共同處理與本協(xié)議相關(guān)的未了事宜。11.3終止后的責(zé)任11.3.1協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理未了事宜,包括但不限于印章的返還、剩余文件的歸檔等。11.3.2協(xié)議終止后,雙方不再承擔(dān)本協(xié)議約定的權(quán)利義務(wù)。第十二章協(xié)議的補(bǔ)充與附件12.1補(bǔ)充協(xié)議12.1.1本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.1.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循本協(xié)議的訂立原則。12.2附件12.2.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2.2附件應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分。第十三章協(xié)議的執(zhí)行與解釋13.1執(zhí)行13.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。13.1.2任何一方違反本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.2解釋13.2.1本協(xié)議的解釋以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。13.2.2如對(duì)本協(xié)議的條款有爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。[此處以下為合同正文結(jié)
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