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會計實操文庫1/3文書模板-網約車報銷說明一、說明標題統一規范為“關于[具體時間段]網約車費用報銷的說明”，如“關于2025年4月1日-4月15日網約車費用報銷的說明”，讓審核人員一眼明晰報銷所涉時間范圍。二、主送對象頂格書寫接收此報銷說明的對象，比如公司財務部門、費用審核負責人等，格式為“[接收對象全稱]”，示例：“公司財務部”。三、正文內容行程背景闡述：詳細說明乘坐網約車的起因及用途。例如，“在[具體時間段]，因公司業務需要，我頻繁外出執行多項重要任務。其中，于[具體日期1]前往[客戶公司A名稱]洽談合作項目，旨在推進雙方在[項目名稱1]上的深度合作，有望為公司帶來每年[X]萬元的業務增長；[具體日期2]趕赴[會議地點]參加行業研討會，會議主題聚焦[行業前沿話題]，通過參會獲取了最新行業動態及潛在合作機會，對公司業務拓展及戰略布局具有重要意義。因業務地點較為分散，且公共交通無法滿足時間及行程要求，為提高工作效率，確保各項業務順利開展，選擇使用網約車出行。”費用構成明細：行程費用：通過網約車平臺（如滴滴出行、高德打車等）的行程記錄查詢，在此時間段內，共產生[X]次行程。每次行程費用根據行駛里程、時長及平臺定價規則計算。例如，行程1：起始地點為[出發地1]，目的地為[目的地1]，行駛里程[X]公里，時長[X]分鐘，費用[X]元；行程2……經統計，行程費用總計[X]元。平臺提供了詳細的行程費用清單，可清晰查看每次行程的具體收費項目及金額明細。其他附加費用：部分行程可能因特殊情況產生附加費用，如夜間服務費、高速費、遠程調度費等。例如，在[具體日期]的某次行程中，因出發時間處于夜間[具體夜間時段]，產生夜間服務費[X]元；另有行程因需途徑高速公路，支付高速費[X]元。所有附加費用均有平臺行程記錄及相關費用說明為依據，附加費用總計[X]元。費用匯總：綜上所述，本次網約車報銷費用為行程費用[X]元+附加費用[X]元=[總報銷費用金額]元。報銷依據說明：依據公司《差旅費及交通費用報銷管理辦法》中關于網約車報銷的相關條款，員工因工作需要外出，在符合公司業務規定及報銷標準的前提下，可報銷合理的網約車費用。本次網約車出行嚴格遵循公司規定，出行目的明確為公司業務開展，且所有行程均通過正規網約車平臺完成，平臺自動生成的電子發票及行程記錄完整、準確，符合公司報銷要求。電子發票抬頭為公司名稱，發票內容及金額與實際行程費用一致，發票號碼清晰可查。結尾表述：以“特此說明，懇請審核通過并予以報銷”等類似語句作為結尾，明確表達報銷訴求。四、落款部分報銷人：填寫實際乘坐網約車并申請報銷的員工姓名，確保姓名準確無誤。說明日期：注明撰寫此報銷說明的具體年月日。五、附件材料網約車平臺電子發票：將行程對應的電子發票按時間順序整理，發票上需顯示行程費用、附加費用（如有）、開票日期、發票代碼及號碼等關鍵信息。發票可通過網約車平臺下載打印，確保發票清晰、完整。行程記錄清單：從網約車平臺

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