會議承辦合同7篇篇1甲方（會議主辦方）：________________乙方（會議承辦方）：________________鑒于甲方需要舉辦一場會議，并希望由乙方負(fù)責(zé)承辦該會議，雙方在平等、自愿、誠信的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，就本次會議承辦事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、合同宗旨本合同旨在明確甲乙雙方在進(jìn)行會議承辦過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。二、會議基本信息1.會議名稱：________________2.會議時間：________________3.會議地點：________________4.會議內(nèi)容：________________三、承辦事項乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下服務(wù)：1.會議場地租賃及布置；2.會議設(shè)備、設(shè)施準(zhǔn)備；3.會議餐飲、住宿安排；4.會議交通接送服務(wù)；5.安排會議議程中的各項活動；6.提供會議期間的秘書服務(wù)；7.其他與會議相關(guān)的服務(wù)工作。四、合同金額及支付方式1.合同總金額：人民幣________元。2.支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)支付____%的預(yù)付款，會議結(jié)束后____日內(nèi)支付剩余款項。3.乙方應(yīng)在收到款項后提供正規(guī)的發(fā)票。五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)提供會議的相關(guān)資料，以便乙方進(jìn)行籌備；（2）甲方應(yīng)按約定支付合同款項；（3）甲方有權(quán)對乙方的承辦工作提出合理的建議和意見。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；（2）乙方應(yīng)確保會議順利進(jìn)行；（3）乙方應(yīng)對會議資料保密；（4）乙方有權(quán)獲得合同約定的報酬。六、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付合同款項，乙方有權(quán)解除本合同，并追究甲方的違約責(zé)任。2.若乙方未按合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；3.未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。篇2甲方（會議主辦方）：________________乙方（會議承辦方）：________________鑒于甲方需要舉辦一場會議，乙方具備承辦會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方根據(jù)平等、自愿、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下會議承辦合同：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在會議承辦過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。二、會議基本信息1.會議名稱：________________2.會議時間：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。3.會議地點：________________4.會議規(guī)模：參會人數(shù)約為______人。三、雙方職責(zé)1.甲方職責(zé)：（1）提供會議的相關(guān)背景資料，明確會議主題和要求。（2）負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括邀請參會人員、安排會議議程等。（3）按時支付乙方提供的會議承辦費用。2.乙方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、執(zhí)行和后期工作。（2）提供會場布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、交通安排等一站式服務(wù)。（3）確保會議順利進(jìn)行，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（4）保守會議機(jī)密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露會議相關(guān)信息。四、費用及支付方式1.會議承辦費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付定金______元，會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付余款。3.乙方應(yīng)在收到款項后提供正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按約定時間支付費用，乙方有權(quán)順延會議服務(wù)時間或終止服務(wù)，并追究甲方違約責(zé)任。2.若乙方未能按照合同約定履行服務(wù)內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對涉及會議的機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。2.乙方在提供服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露或擅自使用。七、爭議解決如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。九、合同簽署甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：____________地址：_________________________聯(lián)系電話：_____________________日期：_________________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：____________地址：_________________________聯(lián)系電話：_____________________日期：_________________________篇3甲方（會議方）：_________乙方（承辦方）：_________鑒于甲方需要舉辦一場會議，乙方具備承辦會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)過友好協(xié)商，達(dá)成以下會議承辦合同：一、合同雙方1.甲方（會議方）：負(fù)責(zé)提供會議的相關(guān)信息和要求，確保會議的順利進(jìn)行。2.乙方（承辦方）：負(fù)責(zé)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)，承辦會議的相關(guān)事務(wù)，確保會議的專業(yè)性和成功性。二、會議基本信息1.會議名稱：_________2.會議時間：_________3.會議地點：_________4.會議規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)_________人5.會議主題：_________三、承辦事項1.會議策劃：乙方需要根據(jù)甲方的會議主題和要求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，確保會議的整體流程和環(huán)節(jié)符合甲方的期望。2.場地租賃：乙方需要按照甲方的要求，租賃適合舉辦會議的場地，并確保場地的設(shè)施和設(shè)備齊全。3.嘉賓邀請：乙方需要協(xié)助甲方邀請相關(guān)嘉賓，確保嘉賓的參與度和會議的質(zhì)量。4.宣傳與推廣：乙方需要制定并實施會議的宣傳方案，確保會議的信息能夠廣泛傳播并吸引足夠的參與者。5.現(xiàn)場管理：乙方需要在會議現(xiàn)場提供必要的管理和服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行和參與者的滿意。四、費用與支付1.會議費用：本次會議的費用為_________元，包括策劃、場地租賃、嘉賓邀請、宣傳與推廣以及現(xiàn)場管理等費用。2.支付方式：甲方需要在合同簽訂后通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他雙方約定的支付方式支付費用給乙方。3.發(fā)票：乙方需要在收到款項后向甲方提供正規(guī)的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方需要在規(guī)定時間內(nèi)向乙方支付會議費用，如有逾期或拒付情況，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方需要按照合同約定完成承辦事項，如因乙方原因?qū)е聲h無法按時或順利舉行，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決1.合同雙方如因合同履行過程中產(chǎn)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他事項1.保密條款：雙方應(yīng)對會議的相關(guān)信息和資料保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。2.合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日篇4甲方（會議方）：_________乙方（承辦方）：_________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為確保會議的成功舉辦，甲、乙雙方本著平等、自愿、公平的原則，就本次會議承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息會議名稱：_________會議時間：_________會議地點：_________參會人數(shù)：_________二、承辦事項1.乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃和組織實施，包括會議流程、議程設(shè)置、嘉賓邀請等。2.乙方負(fù)責(zé)會議期間的場地租賃、設(shè)備采購與租賃、人員組織等后勤保障工作。3.乙方負(fù)責(zé)會議期間的安保工作，確保會議的安全順利進(jìn)行。4.乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，提供符合甲方要求的餐飲服務(wù)。5.乙方負(fù)責(zé)會議期間的交通安排，提供必要的交通服務(wù)。6.乙方負(fù)責(zé)會議期間的住宿安排，提供符合甲方要求的住宿服務(wù)。7.乙方負(fù)責(zé)會議期間的娛樂活動策劃，增加會議的趣味性和互動性。8.乙方負(fù)責(zé)會議期間的攝影攝像服務(wù)，記錄會議的精彩瞬間。9.乙方負(fù)責(zé)會議期間的禮品準(zhǔn)備與發(fā)放，提升會議的禮品品質(zhì)。10.乙方負(fù)責(zé)會議期間的緊急情況處理，確保會議的順利進(jìn)行。三、合同金額及支付方式1.本次會議承辦費用為人民幣_________元整（￥_________）。甲方需在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款。2.乙方在會議舉辦前將發(fā)票寄給甲方，甲方在收到發(fā)票后五個工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項。3.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。乙方銀行賬戶信息如下：-開戶銀行：_________-銀行賬號：_________-戶名：_________四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)對會議的策劃和組織提出意見和建議，確保會議符合甲方的需求。2.甲方需按時向乙方支付合同款項，確保乙方的合法權(quán)益。3.乙方需按照甲方的要求，認(rèn)真策劃和組織會議，確保會議的成功舉辦。4.乙方需遵守相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德，確保會議的合法性和正當(dāng)性。5.乙方需對會議期間的安全隱患進(jìn)行排查和整改，確保會議的安全順利進(jìn)行。6.乙方需對會議期間的餐飲、住宿等后勤保障工作進(jìn)行精心組織，確保甲方的滿意度。7.乙方需對會議期間的緊急情況進(jìn)行處理，確保會議的順利進(jìn)行。8.乙方需對會議期間的攝影攝像資料保密，不得泄露甲方的商業(yè)機(jī)密和個人隱私。9.乙方需對會議期間的禮品準(zhǔn)備和發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保禮品的品質(zhì)和效果。10.乙方需對會議期間的娛樂活動策劃進(jìn)行精心設(shè)計，增加會議的趣味性和互動性。11.乙方需積極配合甲方的工作，確保會議的順利進(jìn)行和成功舉辦。12.甲方需尊重乙方的勞動成果，不得擅自更改或取消會議的策劃和安排。13.甲方需對會議期間的行為進(jìn)行規(guī)范，確保不違反法律法規(guī)和職業(yè)道德。14.甲方需對會議期間的住宿、餐飲等費用進(jìn)行確認(rèn)和結(jié)算，確保乙方的合法權(quán)益。15.如因甲方原因?qū)е聲h無法按時舉辦或取消，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。16.如因乙方原因?qū)е聲h無法按時舉辦或取消，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)1.如甲方未按時向乙方支付合同款項或擅自更改或取消會議的策劃和安排，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)為：每逾期一天，需向乙方支付合同總金額的1%作為違約金；如因此導(dǎo)致合同無法按時履行或取消，甲方需向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。2.如乙方未按照甲方的要求認(rèn)真策劃和組織會議或違反相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)為：每逾期一天，需向甲方支付合同總金額的1%作為違約金；如因此導(dǎo)致合同無法按時履行或取消，乙方需向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。同時，乙方還需賠償因此給甲方造成的全部損失。3.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法按時履行或取消，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。但乙方需積極配合甲方的工作，協(xié)助甲方做好相關(guān)善后工作。如因一方原因?qū)е潞贤瑹o法按時履行或取消且未通知對方的情況下的違約方需要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)雙方協(xié)商確定或者按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。但最低賠償金額不得少于合同總金額的5%。同時需要給對方造成的一切損失進(jìn)行賠償包括但不限于直接損失和間接損失等）。另外如果是由于承辦方原因?qū)е潞贤瑹o法按時履行或者取消且沒有提前通知主辦方的情況下除了需要承擔(dān)違約責(zé)任外還需要賠償主辦方因此所遭受的全部損失包括但不限于直接損失和間接損失等）。對于損失的具體篇5甲方（委托方）：_________________________乙方（承辦方）：_________________________鑒于甲方委托乙方承辦本次會議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同宗旨為確保本次會議的順利進(jìn)行，甲方委托乙方承擔(dān)本次會議的籌備和組織工作，雙方在平等、自愿、誠信的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，簽訂本合同。二、會議基本信息會議名稱：_________________________會議時間：_________________________會議地點：_________________________參會人員：_________________________會議內(nèi)容：_________________________三、合同范圍及工作內(nèi)容乙方將為甲方提供以下服務(wù)：1.會議策劃：制定會議策劃方案，明確會議目的、內(nèi)容、形式、時間、地點等。2.場地租賃：負(fù)責(zé)租賃符合甲方需求的會議場地。3.宣傳推廣：制定宣傳方案，通過各種渠道進(jìn)行宣傳推廣。4.接待服務(wù)：提供簽到、接待、引導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)。5.會議物資準(zhǔn)備：提供音響設(shè)備、投影設(shè)備、桌椅等會議所需物資。6.餐飲服務(wù)：提供符合甲方要求的餐飲服務(wù)。7.其他相關(guān)服務(wù)：如住宿安排、交通協(xié)調(diào)等。四、費用及支付方式1.會議費用：本次會議總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式支付費用：（1）合同簽訂后，甲方應(yīng)支付總費用的______%作為預(yù)付款。（2）會議結(jié)束后，甲方應(yīng)支付剩余款項。3.發(fā)票：乙方應(yīng)在甲方支付款項后，提供合法有效的發(fā)票。五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按時支付合同約定的費用。（3）甲方應(yīng)提供會議所需的相關(guān)資料。（4）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。2.乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保參會人員的滿意度。（3）乙方應(yīng)對會議資料保密。（4）乙方有權(quán)按照合同約定收取費用。六、違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)如甲乙雙方中任何一方違反本合同的約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因其違約造成的全部損失。七、合同的變更及解除本合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如需變更或解除本合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并達(dá)成書面協(xié)議。八、爭議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定事項________________________________________________________________________。十、附則本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（委托方）：_________________________（蓋章）法定代表人（或授權(quán)代表）：_________________________（簽字）日期：_________年______月______日篇6甲方（委托方）：____________________乙方（承辦方）：____________________鑒于甲方委托乙方承辦會議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同雙方甲方：____________________（以下簡稱甲方）乙方：____________________（以下簡稱乙方）二、會議基本信息會議名稱：____________________會議時間：自______年______月______日至______年______月______日，共______天會議地點：____________________參會人數(shù)：共______人會議內(nèi)容：____________________三、合同金額及支付方式1.會議承辦費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。2.甲方需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.會議結(jié)束后，甲方需在5個工作日內(nèi)支付剩余款項，即人民幣______元（大寫：______元整）。4.支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。四、承辦事項及要求1.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、執(zhí)行及后期服務(wù)。2.乙方需確保會議場地設(shè)施完備、功能齊全，并保障參會人員的安全。3.乙方需按照甲方要求提供會議相關(guān)的資料、設(shè)備和服務(wù)。4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法性。5.乙方需協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件，確保會議的順利進(jìn)行。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.乙方有權(quán)按照合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費用。3.甲方有義務(wù)按時支付合同款項，確保會議的順利進(jìn)行。4.乙方有義務(wù)按照合同約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會議的圓滿成功。5.雙方應(yīng)共同維護(hù)會議秩序，保障參會人員的合法權(quán)益。6.雙方應(yīng)相互保密，不得泄露對方的商業(yè)機(jī)密。六、違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)1.若甲方未按合同約定支付款項，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。2.若乙方未按合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的賠償金。3.若因一方違約導(dǎo)致會議無法如期舉行或造成重大損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.違約金的數(shù)額根據(jù)違約程度及損失情況而定，最高不超過合同總金額的30%。七、解決爭議的方式及法律適用1.若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本合同未約定事項，由雙方另行協(xié)商決定。若法律有規(guī)定的，從其規(guī)定。若國家政策調(diào)整導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方均可依法變更或解除合同。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同擁有。本合同自簽訂之日起生效，有效期為______年。合同期滿后如需續(xù)簽，雙方應(yīng)重新簽訂合同。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份為憑。簽署地點：____________________（以下無正文）甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________。篇7甲方（委托方）：____________________乙方（承辦方）：____________________鑒于甲方委托乙方承辦一場重要會議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在會議承辦過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。二、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：____________________3.會議地點：____________________4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)____________人。三、乙方服務(wù)內(nèi)容1.負(fù)責(zé)會議場地的選址、預(yù)定及布置；2.負(fù)責(zé)會議期間的接待、協(xié)調(diào)與管理工作；3.負(fù)責(zé)會議所需設(shè)備的準(zhǔn)備與技術(shù)支持；4.負(fù)責(zé)安排會議餐飲、交通及住宿；5.提供其他甲方要求的會議服務(wù)。四