專題研討會服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX研討會組織機構

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需要提高公司員工的專業技能和業務水平，乙方具備舉辦專題研討會的專業能力和資源，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，就甲方委托乙方舉辦專題研討會事宜，達成如下協議：

一、合同目的：本次協議旨在明確雙方的權利和義務，確保專題研討會的順利舉辦，提升甲方員工的專業技能和業務水平。

二、合同背景：甲方認為，通過舉辦專題研討會，可以使員工了解行業最新動態，拓寬視野，提升綜合素質。乙方愿意為甲方提供專業、高效的專題研討會服務。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至專題研討會結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按時支付乙方專題研討會的相關費用，包括但不限于場地租賃費、講師費用、資料制作費等。

2.甲方應提前向乙方提供專題研討會的相關需求，包括但不限于研討主題、參會人員名單、日程安排等。

3.甲方應確保參會人員的出勤，并在研討會期間遵守會場紀律。

4.甲方應對研討會的保密內容進行妥善保管，未經乙方同意，不得向第三方泄露。

5.甲方應對研討會過程中出現的問題，及時與乙方溝通解決。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的專題研討會需求，制定詳細的活動方案，包括但不限于講師安排、場地布置、資料準備等。

2.乙方應確保專題研討會的講師具備豐富的專業知識和實踐經驗，能夠滿足甲方需求。

3.乙方應確保研討會場地的設施齊全，符合安全標準，為甲方提供良好的研討會環境。

4.乙方應按照甲方要求，提供高質量的研討會服務，確保研討會順利進行。

5.乙方應對研討會過程中的保密內容進行嚴格管理，未經甲方同意，不得向第三方泄露。

6.乙方應積極配合甲方，解決研討會過程中出現的問題。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供符合要求的專題研討會服務。

2.甲方有權對研討會的活動方案提出合理建議和修改意見。

3.乙方有權要求甲方按時支付相關費用，并配合乙方完成專題研討會的準備工作。

4.乙方有權對研討會的活動方案進行調整，以適應實際情況。

四、爭議解決：

1.雙方在履行協議過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本專題研討會服務協議的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起XX個工作日內，向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為預付款。

2.中期付款：研討會正式開始前XX個工作日，甲方應向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為中期付款。

3.結算付款：研討會結束后XX個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為結算付款。

4.額外費用：如因甲方原因導致研討會延期或增加額外費用，甲方應按照實際發生費用向乙方支付，并在收到乙方提供的費用清單及發票后XX個工作日內完成支付。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時為甲方提供相應的專題研討會服務。

2.甲方支付的款項應通過銀行轉賬方式進行，轉賬信息由乙方提供。

3.甲方支付的款項不得以現金形式交付乙方，且應確?？铐椀臏蚀_無誤。

四、財務報告與審計：

1.乙方應在研討會結束后XX個工作日內，向甲方提供詳細的財務報告，包括但不限于各項費用的明細和支出證明。

2.甲方有權要求乙方提供相關財務憑證和審計報告，以驗證費用的真實性和合理性。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付相應的違約金，違約金為未支付款項的XX%。

2.若乙方未按約定提供研討會服務，應向甲方退還已收取的款項，并支付相應的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，除應按合同金額與支付方式中的規定支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的利息損失。

2.若乙方未按約定提供符合要求的專題研討會服務，應退還甲方已支付的款項，并支付相應的違約金。

3.若因甲方原因導致研討會延期，乙方有權要求甲方支付合理的延期費用，并支付違約金。

4.若因乙方原因導致研討會未能按計劃進行，乙方應退還甲方已支付的款項，并支付違約金。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地XX仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若任何一方拒絕仲裁或仲裁委員會無法進行仲裁，爭議可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本協議的其他條款。

三、適用法律與管轄：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議的簽訂地為XX省XX市，為本協議的履行地和爭議管轄地。

四、不可抗力：

1.因不可抗力導致本協議無法履行或履行受到嚴重影響時，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續超過XX日，雙方可協商解除本協議，并互不承擔責任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守本協議的約定。

二、有效期：本協議的有效期為自生效之日起至專題研討會結束之日止。在本協議有效期內，雙方應按照約定履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款：

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式經雙方協商一致，并簽署書面文件后生效。

2.任何一方在協議有效期內，未經對方同意，不得擅自變更或終止本協議。

3.如遇以下情況，本協議可提前終止：

a.雙方協商一致，達成書面終止協議；

b.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方確認后；

c.一方嚴重違約，另一方在通知違約方后XX日內，違約方未采取補救措施或補救措施無效；

d.法律法規或政策變化，導致本協議無法繼續履行。

四、通知與送達：

1.除非本協議另有約定，任何一方給另一方的通知，應以書面形式發送至對方提供的地址，并視為已送達。

2.如因地址變更等原因導致通知無法送達，視為未送達。

五、協議份數：

1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.如本協議有任何副本，均應與本協議正本具有同等法律效力。

六、爭議解決：

1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議的簽訂地為XX省XX市，為本協議的履行地和爭議管轄地。

七、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議的解釋權歸甲方所有。

附件：

一、需求文檔

1.專題研討會需求說明書，包括研討主題、目標受眾、預期成果等。

2.參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等信息。

3.研討會日程安排表，詳細列出研討會的時間、地點、議程等。

二、設計方案

1.研討會場地布置圖，包括座位安排、投影設備、音響設備等布置方案。

2.研討會資料制作方案，包括講義、手冊、宣傳材料等。

三、技術規格

1.講師資質證明，包括講師簡歷、教學背景、授課經驗等。

2.研討會設備清單，包括投影儀、音響設備、網絡設備等的技術參數和規格。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件。

2.乙方稅務登記證副本復印件。

3.乙方法定代表人或授權代表身份證復印件。

4.講師資質證明復印件。

五、其他輔助材料

1.雙方簽署的保密協議。

2.雙方確認的付