社交媒體應用會議合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（委托方）名稱：__________

甲方（委托方）地址：__________

乙方（受托方）名稱：__________

乙方（受托方）地址：__________

鑒于甲方希望在社交媒體應用領域召開一次會議，以探討市場趨勢、策略及合作機會，乙方同意接受甲方委托，負責本次會議的策劃、組織與實施。現雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、會議目的：通過本次會議，增進甲方與行業內其他企業的交流與合作，提升甲方在社交媒體應用領域的品牌影響力。

二、會議時間：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

三、會議地點：__________。

四、會議內容：包括行業報告、主題演講、圓桌討論、企業展示等環節。

五、費用承擔：甲方承擔本次會議的全部費用，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請、餐飲等。

六、違約責任：若任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。

七、爭議解決：如雙方發生爭議，應友好協商解決；協商不成，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方（委托方）責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后__________個工作日內，向乙方支付預付款__________元，用于會議籌備初期工作。

2.甲方應于會議前__________個工作日向乙方提供完整的參會人員名單及相關信息。

3.甲方應確保會議內容的合法性，不得違反國家法律法規和公序良俗。

4.甲方應積極配合乙方完成會議籌備工作，包括但不限于場地確認、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

5.甲方應承擔因自身原因導致會議未能如期舉行或提前終止的責任，包括但不限于賠償乙方已發生的合理費用。

6.甲方應在本合同約定的會議結束后__________個工作日內，向乙方支付剩余款項__________元。

乙方（受托方）責任和義務：

1.乙方應在收到甲方預付款后__________個工作日內，提交會議策劃方案及預算，經甲方審核同意后執行。

2.乙方應按照甲方要求，負責會議的策劃、組織、實施和現場管理。

3.乙方應確保會議的順利進行，包括但不限于場地布置、設備調試、嘉賓接待等。

4.乙方應確保會議內容的質量，包括但不限于嘉賓演講、圓桌討論等環節。

5.乙方應確保會議的合法性，不得違反國家法律法規和公序良俗。

6.乙方應在會議結束后__________個工作日內，向甲方提交會議總結報告及財務報告。

7.乙方因自身原因導致會議未能如期舉行或提前終止的，應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因會議未能如期舉行而遭受的損失。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照本合同約定履行會議策劃、組織、實施等職責。

2.甲方有權對乙方提交的會議策劃方案及預算進行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方在會議結束后提交會議總結報告及財務報告。

雙方義務：

1.雙方應本著誠實信用的原則，履行本合同約定的各項義務。

2.雙方應妥善保管本合同及相關文件，不得泄露給任何第三方。

3.雙方應積極配合對方的工作，確保本合同的順利履行。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________元），具體如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付預付款人民幣__________元（￥__________元），用于會議籌備的初期費用。

2.會議執行費用：甲方應在會議正式開始前__________個工作日內，向乙方支付會議執行費用人民幣__________元（￥__________元），此費用包括但不限于場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請、餐飲、宣傳推廣等。

3.會議結束后費用：甲方應在會議結束后__________個工作日內，根據乙方提交的會議總結報告及財務報告，支付剩余費用人民幣__________元（￥__________元）。

支付方式如下：

1.預付款支付：甲方通過銀行轉賬方式將預付款支付至乙方指定的賬戶，轉賬時需注明“社交媒體應用會議預付款”字樣。

2.會議執行費用支付：甲方通過銀行轉賬方式將會議執行費用支付至乙方指定的賬戶，轉賬時需注明“社交媒體應用會議執行費用”字樣。

3.會議結束后費用支付：甲方根據乙方提交的會議總結報告及財務報告，通過銀行轉賬方式將剩余費用支付至乙方指定的賬戶，轉賬時需注明“社交媒體應用會議尾款”字樣。

支付條件：

1.甲方支付預付款后，乙方應向甲方提供會議籌備進度報告，確認預付款的使用情況。

2.甲方支付會議執行費用后，乙方應確保會議按照約定時間、地點、內容順利進行。

3.甲方在收到乙方提交的會議總結報告及財務報告后__________個工作日內支付剩余費用。

任何一方未按約定時間支付款項，應向對方支付_____%的違約金，并承擔因此產生的所有法律責任。

本合同金額及支付方式為雙方協商一致的結果，如有變動需雙方書面同意。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定履行會議策劃、組織、實施等職責，導致會議未能如期舉行或提前終止，乙方應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業秘密或個人隱私，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

2.雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.在爭議解決過程中，雙方應繼續履行本合同未履行完畢的義務。

4.爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于仲裁費、律師費等，由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方支付預付款后，合同即視為正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后__________個工作日止。

三、變更與終止條款

1.合同的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方認可，方為有效。

2.以下情況可導致合同的終止：

a.雙方協商一致，書面同意終止合同；

b.一方嚴重違約，另一方在收到違約通知后__________個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務；

c.因不可抗力事件導致合同無法履行，經雙方確認后終止合同。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算，并妥善處理善后事宜。

四、通知

1.雙方應按照合同中提供的聯系方式進行通知，任何通知應以書面形式發送，并在發送后的__________個工作日內視為送達。

2.如一方提供的聯系方式發生變化，應在變化后的__________個工作日內通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等，導致合同無法履行。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過__________個工作日，雙方可協商決定合同的終止。

六、合同解除

1.合同解除需書面通知對方，并經雙方確認。

2.合同解除后，雙方應根據實際情況進行清算，并按照合同約定處理未完成事項。

七、合同解除后的責任

1.合同解除后，雙方應按照合同約定處理未完成事項，并承擔相應的責任。

2.因合同解除造成的損失，雙方應根據實際情況進行協商，合理分擔。

八、其他

本附則為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對社交媒體應用會議的具體需求，包括但不限于會議主題、參會人員、活動流程、預期成果等。

2.設計方案：包括會議的整體設計方案，如場地布置、舞臺設計、燈光音響方案、視覺元素等。

3.技術規格：詳細列出會議所需的設備和技術規格，如音響設備、投影儀、網絡設備等。

4.費用預算：詳細列出會議的各項費用預算，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用、餐飲費用、宣傳推廣費用等。

5.參會人員名單：包括參會嘉賓的姓名、職務、聯系方式等信息。

6.嘉賓邀請函：邀請函樣本，用于邀請嘉賓參加會議。

7.會議日程安排：詳細列出會議的日程安排，包括時間、地點、活動內容等。

8.合同雙方的身份證明復印件：包括甲方營業執照復印件、乙方營業執照復印件、法定代表人身份