大型活動設計執行專員協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方名稱]，住所地：[甲方地址]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方名稱]，住所地：[乙方地址]

鑒于甲方擬舉辦大型活動，需要乙方作為大型活動設計執行專員提供專業服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，特訂立本協議。

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在大型活動設計執行過程中的權利、義務和責任，確保大型活動的順利進行。

二、合同背景

甲方計劃舉辦一場[活動名稱]，為確保活動效果，甲方擬聘請乙方擔任大型活動設計執行專員，負責活動設計及執行過程中的相關事宜。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供活動相關信息：甲方應向乙方提供包括但不限于活動主題、目標、規模、時間、地點、預算等必要信息，確保乙方能夠充分了解活動背景和要求。

2.配合乙方工作：甲方應積極配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的場地、設備、人員等資源，確保乙方能夠順利完成活動設計執行工作。

3.支付報酬：甲方應按照本協議約定的時間和方式向乙方支付報酬，確保乙方獲得合理的勞動報酬。

4.保密義務：甲方對本協議內容以及活動相關信息負有保密義務，未經乙方同意，不得向任何第三方泄露。

5.協商解決爭議：在合同履行過程中，如發生爭議，甲方應與乙方協商解決，協商不成時，可依法向人民法院提起訴訟。

二、乙方責任和義務：

1.按時完成工作：乙方應按照甲方提供的信息和要求，在約定的時間內完成活動設計執行工作，確保活動效果達到預期。

2.提供專業服務：乙方應具備相應的專業能力和經驗，為甲方提供高質量的設計執行服務。

3.保密義務：乙方對本協議內容以及活動相關信息負有保密義務，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.配合甲方工作：乙方應積極配合甲方的工作，包括但不限于提供設計文件、修改意見等，確保活動順利進行。

5.遵守法律法規：乙方在執行活動設計執行過程中，應遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

6.退還押金：如乙方在合同履行過程中出現重大失誤，導致活動無法順利進行，甲方有權要求乙方退還押金。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成活動設計執行工作，并保證活動效果達到預期。

2.甲方有權要求乙方在活動設計執行過程中提供必要的設計文件和修改意見。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付報酬，并保證活動順利進行。

4.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設備、人員等資源，以便順利完成活動設計執行工作。

四、雙方義務：

1.甲方有義務向乙方提供活動相關信息，并確保乙方能夠充分了解活動背景和要求。

2.甲方有義務配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的場地、設備、人員等資源。

3.乙方有義務按照約定完成活動設計執行工作，并保證活動效果達到預期。

4.乙方有義務提供專業服務，確保活動順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總金額為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]元），此金額為乙方提供大型活動設計執行服務的報酬。

二、支付方式

1.預付款：合同簽訂后，甲方應在[預付款支付日期]前向乙方支付合同總金額的[預付款比例]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元。

2.進度款：乙方在完成活動設計執行工作的[進度款支付節點]后，甲方應在[進度款支付日期]前向乙方支付已完成部分工作對應金額的[進度款比例]%作為進度款。

3.尾款：活動設計執行工作全部完成后，甲方應在[尾款支付日期]前向乙方支付剩余合同總金額的[尾款比例]%作為尾款，即人民幣[尾款金額]元。

4.付款條件：甲方支付款項時，應附上相應的付款憑證，并注明付款用途。

三、額外費用

1.任何超出合同約定范圍的額外費用，如因甲方原因導致的場地租賃費、設備租賃費、人員費用等，均由甲方承擔。

2.乙方因不可抗力因素導致的額外費用，經雙方協商一致后，可納入合同總金額或另行簽訂補充協議。

四、支付方式的具體規定

1.甲方應在約定的支付日期前，通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的賬戶。

2.乙方應在收到款項后，向甲方提供相應的收款憑證。

3.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付[滯納金比例]%的滯納金。

4.如乙方未按時完成工作，甲方有權暫停支付進度款，直至乙方完成相應工作。

五、爭議解決

如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.甲方違約：

a.如甲方未按時支付款項，除按合同約定支付滯納金外，還應承擔因遲延付款造成的乙方損失。

b.如甲方未按照約定提供必要的場地、設備、人員等資源，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約：

a.如乙方未按時完成活動設計執行工作，甲方有權要求乙方賠償因遲延造成的損失，包括但不限于違約金和實際損失。

b.如乙方提供的服務未達到約定的質量標準，甲方有權要求乙方進行整改，直至達到約定標準，否則乙方應承擔相應的賠償責任。

c.如乙方泄露甲方保密信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約責任及賠償

1.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經濟損失。

2.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的間接經濟損失。

3.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的聲譽損失。

4.雙方在違約情形下，應協商解決賠償事宜，協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。

2.仲裁程序：仲裁程序適用[仲裁規則名稱]，仲裁地點為[仲裁地點]。

3.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.訴訟管轄：如爭議無法通過仲裁解決，任何一方均可向合同簽訂地或爭議發生地人民法院提起訴訟。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[合同期限]。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.雙方已完成合同簽署程序；

2.雙方已就合同條款達成一致意見；

3.甲方已向乙方支付了合同約定的預付款。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至[合同期限]，包括預付款支付日、進度款支付日和尾款支付日。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力、法律法規變化等原因需要變更合同條款，雙方應協商一致，并以書面形式簽署變更協議。變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.雙方協商一致，可以終止合同。

c.因不可抗力導致合同無法履行時，合同自動終止。雙方應各自承擔不可抗力導致的部分損失，并互不追究責任。

3.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應立即停止履行合同項下的義務。

b.乙方應向甲方提交已完成工作情況的詳細報告，包括設計文件、活動執行記錄等。

c.甲方應按照合同約定支付乙方已完成的報酬，并結算剩余款項。

四、通知

1.雙方應按照本合同約定的地址發送書面通知。如一方地址變更，應提前[通知期限]以書面形式通知對方。

2.書面通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的其他方式發送，自發送之日起[通知生效期限]后視為送達。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有未盡事宜，可由雙方協商解決。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.大型活動策劃書

2.活動目標與預期效果

3.參與人員及分工

4.活動預算及資金使用計劃

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動道具及裝飾設計圖

4.活動宣傳物料設計圖

三、技術規格

1.活動所需設備清單及技術參數

2.活動燈光、音響、舞臺等技術方案

3.活動網絡及通訊技術方案

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件

2.乙方相關資質證書復印件

3.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件

4.活動場地租賃合同復印件

5.活動相關保險合同復印件

五、其他

1.雙方確認的其他輔助材料

2.雙方認為有必要作為合同附件的其他文件

附