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文檔簡介
協會秘書聘用協議書?甲方(聘用方):名稱:[協會全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[協會地址]聯系方式:[聯系電話]乙方(受聘方):姓名:[乙方姓名]性別:[乙方性別]身份證號碼:[身份證號]地址:[乙方住址]聯系方式:[聯系電話]鑒于甲方[協會名稱]因工作需要,擬聘用乙方擔任協會秘書一職,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、聘用職位及服務內容(一)聘用職位乙方擔任甲方協會秘書,全面負責協會日常行政事務及相關管理工作。(二)服務內容1.協助協會領導制定工作計劃、總結報告等各類文件,確保文件內容準確、格式規范。2.負責協會各類會議的組織安排,包括會議通知的發送、會議場地的預定、會議資料的準備、會議記錄的整理等,保證會議順利進行,并跟進會議決議的執行情況。3.處理協會的文件收發、歸檔及保管工作,對文件進行分類、編號、登記,確保文件的完整性和可查詢性。按照檔案管理規定,定期對檔案進行整理和歸檔,防止文件丟失或損壞。4.負責協會與會員及相關單位的日常溝通協調工作,及時回復會員及相關單位的咨詢和訴求,維護良好的合作關系。協助組織會員活動,包括活動策劃、場地布置、人員聯絡、活動現場協調等,提高會員的參與度和滿意度。5.協助協會領導做好對外聯絡工作,包括與政府部門、其他社會組織、企業等的溝通協調,辦理相關事務的申報、審批等手續,為協會發展創造良好的外部環境。6.負責協會印章的管理與使用,嚴格按照印章管理制度,對印章的使用進行登記和審批,確保印章使用的安全和規范。7.協助協會進行財務管理相關工作,如費用報銷的初審、財務報表的初步核對等,保證財務工作的準確性和合規性。8.完成協會領導交辦的其他臨時性工作任務,積極配合協會各項工作的開展,及時提供必要的支持和協助。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供服務,并對乙方的工作進行監督和檢查。根據協會工作需要,有權合理調整乙方的工作內容和工作安排,但應提前通知乙方。對乙方的工作表現進行考核評價,根據考核結果決定是否繼續聘用乙方或調整乙方的薪酬待遇等。2.義務為乙方提供必要的工作條件和工作環境,包括辦公設備、辦公場地等。按照本協議約定向乙方支付薪酬及相關福利待遇。向乙方提供開展工作所需的相關資料和信息,協助乙方了解協會的業務范圍、工作流程等情況。尊重乙方的勞動成果,不得擅自泄露乙方在工作過程中知悉的協會商業秘密和其他機密信息。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取薪酬及相關福利待遇。有權要求甲方提供必要的工作條件和工作支持,以保障工作的順利開展。對甲方不合理的工作安排和要求,有權提出異議并協商解決。2.義務遵守國家法律法規及甲方協會的各項規章制度,誠實守信,勤勉盡責地履行工作職責。按照本協議約定的服務內容和工作要求,認真完成各項工作任務,保證工作質量和工作效率。保守甲方協會的商業秘密、工作秘密及其他機密信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。在協議終止或解除后,仍需繼續履行保密義務。定期向甲方匯報工作進展情況,及時反饋工作中出現的問題和困難,并提出合理的解決方案。積極參加甲方組織的培訓和學習活動,不斷提高自身業務能力和綜合素質,以適應協會工作的需要。三、薪酬待遇及支付方式(一)薪酬待遇甲方每月支付乙方薪酬人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此薪酬為乙方完成本協議約定工作任務的全部報酬,包含但不限于基本工資、績效工資、加班工資等各項費用。(二)支付方式甲方于每月[具體支付日期]以銀行轉賬方式將薪酬支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應確保提供的銀行賬戶信息準確無誤,如因乙方原因導致薪酬支付失敗或延誤,責任由乙方自行承擔。四、工作時間及休息休假(一)工作時間乙方實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。如實行標準工時制,乙方每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。(二)休息休假乙方享有國家法定節假日、年休假、婚假、產假、病假、喪假等法律法規規定的休息休假權利。乙方如需請假,應提前按照甲方的請假制度向甲方提出申請,并經甲方批準。五、保密條款(一)保密范圍1.甲方協會的商業秘密,包括但不限于協會的業務模式、客戶信息、市場策略、財務數據、技術資料等。2.甲方協會的工作秘密,如內部管理制度、工作流程、未公開的會議紀要、文件資料等。3.其他因工作關系知悉的、屬于甲方協會的機密信息,包括但不限于會員信息、合作伙伴信息等。(二)保密措施1.乙方應妥善保管在工作過程中接觸到的甲方協會的各類文件、資料、數據等信息載體,不得擅自復制、傳播或帶出甲方辦公場所。2.在使用電子設備存儲、處理甲方協會機密信息時,應采取必要的安全防護措施,如設置密碼、定期備份等,防止信息泄露。3.未經甲方書面同意,乙方不得在任何場合談論、泄露甲方協會的機密信息。(三)保密期限本條款的保密期限自本協議生效之日起至協議終止或解除后[x]年。在保密期限內,乙方應嚴格履行保密義務。六、知識產權歸屬乙方在履行本協議過程中所產生的工作成果,包括但不限于文件、報告、方案等,其知識產權歸甲方協會所有。乙方應積極配合甲方辦理相關知識產權歸屬的確認手續,并按照甲方要求提供必要的協助。未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用、轉讓或授權第三方使用上述工作成果。七、協議的變更、解除與終止(一)協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在協議履行期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致協議無法繼續履行或需要變更某些條款,雙方應及時協商解決,并簽訂相關協議進行調整。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以提前解除本協議。解除協議時,雙方應簽訂書面解除協議,并按照協議約定辦理相關手續。2.若乙方出現以下情形之一,甲方有權解除本協議:嚴重違反國家法律法規或甲方協會的規章制度,給甲方造成重大損失的。嚴重失職、營私舞弊,給甲方利益造成損害的。不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位后仍不能勝任的。被依法追究刑事責任的。本協議約定的其他解除情形。3.若甲方出現以下情形之一,乙方有權解除本協議:未按照本協議約定支付乙方薪酬或提供福利待遇,經乙方書面催告后仍未支付或提供的。未按照本協議約定提供必要的工作條件和工作支持,導致乙方無法正常開展工作的。本協議約定的其他解除情形。(三)協議終止1.本協議期滿,雙方未續簽的,本協議自動終止。2.本協議因解除、期滿或其他原因終止后,雙方應按照協議約定辦理相關交接手續,結清費用,乙方應歸還在工作期間領用的甲方財物。八、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付乙方薪酬或提供福利待遇,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金,并及時補足薪酬或福利待遇。2.若甲方違反本協議約定的保密條款或知識產權歸屬條款,應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照損失金額的[x%]向乙方支付違約金。如損失難以計算,甲方應向乙方支付不低于人民幣[x]元的違約金。3.若甲方擅自變更乙方的工作內容、工作安排或工作地點,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和工作要求完成工作任務,給甲方造成損失的,應承擔全部賠償責任,并按照損失金額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協議約定的保密條款,應按照泄露信息所涉及的商業價值或造成的損失金額的[x倍]向甲方支付違約金。如損失難以計算,乙方應向甲方支付不低于人民幣[x]元的違約金。乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方擅自使用、轉讓或授權第三方使用甲方協會的知識產權,應按照侵權所得金額的[x倍]向甲方支付違約金。如侵權所得難以計算,乙方應向甲方支付不低于人民幣[x]元的違約金。乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,還應承擔相應的賠償責任。4.若乙方違反本協議約定的工作時間及休息休假規定,擅自曠工或無故請假,應按照曠工或請假天數對應的日薪酬標準的[x倍]向甲方支付違約金。九、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款(一)本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年。(二)本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。(三)本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本
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