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文檔簡介
文件分發安全協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有文件分發安全的需求,乙方具備提供相關服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行文件分發安全事宜達成如下協議:一、協議標的及服務內容1.協議標的:本協議所涉及的文件分發安全服務,包括但不限于甲方各類電子文件、紙質文件的安全分發、存儲及相關安全保障措施。2.服務內容文件收集與整理:乙方負責按照甲方要求收集各類文件,并進行初步的分類、編號整理,確保文件的完整性和準確性。安全分發:采用安全可靠的傳輸方式,將文件分發給甲方指定的接收方,并確保分發過程的保密性、完整性和可用性。存儲管理:對分發過程中涉及的文件進行安全存儲,建立完善的存儲機制,確保文件在存儲期間的安全性,防止文件丟失、泄露或被篡改。安全保障措施:乙方應采取技術和管理手段,保障文件分發過程中的網絡安全、數據安全,防止未經授權的訪問、破壞或數據泄露。定期對安全系統進行檢測、評估和維護,及時發現并解決潛在的安全隱患。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供文件分發安全服務,并對服務質量進行監督檢查。有權知曉文件分發過程中的相關信息,包括但不限于分發進度、存儲位置等。2.義務向乙方提供準確、完整的文件信息及接收方信息,確保文件內容真實合法,不存在任何違法違規或侵犯第三方權益的情況。按照本協議約定向乙方支付服務費用。配合乙方開展服務工作,提供必要的協助和支持,如指定專人負責與乙方對接文件分發事宜等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在履行服務過程中,有權根據實際情況合理調整服務方式和流程,但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、標準和要求,為甲方提供高質量的文件分發安全服務。對甲方提供的文件及相關信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將文件用于非本協議約定的其他目的。建立健全內部管理制度,加強對服務人員的培訓和管理,確保服務人員具備專業的知識和技能,遵守職業道德和法律法規。在服務過程中如發現文件存在問題或安全隱患,應及時通知甲方,并協助甲方采取相應的解決措施。定期向甲方提供服務報告,匯報文件分發安全服務的工作進展、安全狀況等情況。三、服務費用及支付方式1.服務費用:甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方提供本協議約定服務所需的全部費用,除因甲方原因導致服務內容增加或變更外,不再另行收取其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成全部服務內容并經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在收到甲方支付款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、服務期限本協議服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。如甲方需要延長服務期限,應在本協議期滿前[x]個工作日書面通知乙方,雙方另行協商簽訂補充協議。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方提供的文件信息存在虛假、違法或侵犯第三方權益的情況,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本協議約定配合乙方開展服務工作,致使服務無法正常進行或延誤的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供服務,乙方應負責免費整改直至達到協議要求。若因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方文件及相關信息,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定的期限完成服務或出現服務延誤的情況,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、文件內容及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議項下的義務,該方應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決協議履行問題,受不可抗力影響的一方不承擔違約責任。3.若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________
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