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文檔簡介
學院管理移交協(xié)議書?甲方(移交方):名稱:[甲方學院名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方學院地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(接收方):名稱:[乙方學院名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方學院地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方因[具體原因],需要將學院的管理工作移交給乙方,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就學院管理移交事宜達成如下協(xié)議:一、移交標的物或服務具體描述1.教學管理甲方將其負責的學院教學計劃制定、課程安排、教師教學管理、學生成績管理等教學管理相關的全部資料、文檔、流程及權限移交給乙方。其中教學計劃涵蓋了學院各專業(yè)的培養(yǎng)目標、課程設置、教學進度等詳細內容;課程安排包括每學期各班級的課程表;教師教學管理資料有教師基本信息、教學任務分配、教學質量評估記錄等;學生成績管理資料包含學生各課程成績、成績統(tǒng)計分析等。甲方需協(xié)助乙方熟悉教學管理流程,解答乙方在教學管理過程中遇到的疑問,并在移交后的[x]個工作日內,對乙方教學管理工作進行跟蹤指導,確保乙方能夠順利接手教學管理工作。2.學生管理學生信息方面,甲方應移交所有在校學生的基本信息,包括但不限于學生姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭聯(lián)系方式、入學時間、專業(yè)、年級、班級等詳細資料。同時,還需移交學生的學籍檔案管理資料,如入學登記表、學籍變動記錄、獎懲記錄等。學生日常管理工作,如考勤管理、宿舍管理、班級活動組織管理等相關資料及流程也在移交范圍內。考勤管理資料包含學生每日考勤記錄、請假審批記錄等;宿舍管理資料有宿舍分配情況、住宿學生信息、宿舍衛(wèi)生檢查記錄等;班級活動組織管理資料包括班級活動策劃方案、活動開展記錄等。甲方應配合乙方完成學生管理系統(tǒng)的交接工作,確保乙方能夠正常登錄和使用系統(tǒng)進行學生信息管理和日常事務處理。在移交后的[x]周內,甲方協(xié)助乙方完成至少一次學生信息的全面核對工作,保證學生信息的準確性和完整性。3.師資管理教師隊伍信息,甲方移交學院所有在職教師的詳細個人信息,包括姓名、性別、年齡、學歷、學位、專業(yè)技術職務、任教課程、入職時間、聯(lián)系方式等。同時,提供教師的人事檔案管理資料,如教師招聘檔案、職稱評審檔案、考核評價檔案等。教師培訓與發(fā)展管理方面,甲方移交教師培訓計劃、培訓記錄、教師參加學術交流活動的相關資料等。在移交后的[x]個月內,甲方如有教師培訓相關的后續(xù)事宜,應及時與乙方溝通協(xié)調,確保教師培訓工作的連續(xù)性。甲方應協(xié)助乙方完成教師薪資核算、福利待遇管理等工作的交接,提供相關的薪資標準、福利政策文件及近期薪資發(fā)放記錄等資料。在移交后的首次薪資核算期,甲方安排專人指導乙方完成薪資核算工作,確保薪資發(fā)放的準確性。4.行政管理學院行政辦公場地及設施設備,甲方將學院現(xiàn)有的行政辦公場地,包括辦公室、會議室、檔案室等的使用權限移交給乙方,并提供場地布局圖、設施設備清單等資料。設施設備清單應詳細記錄辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、空調等各類辦公設備的品牌、型號、數(shù)量及使用狀況。行政文件與檔案管理,甲方移交學院各類行政文件、規(guī)章制度、會議紀要、合同協(xié)議等檔案資料,按照文件類別和時間順序進行整理歸檔,并提供文件索引目錄。在移交后的[x]個工作日內,甲方協(xié)助乙方完成行政文件檔案的盤點核對工作,確保檔案資料的完整性和準確性。學院印章管理,甲方將學院行政公章、合同專用章等印章及相關使用管理制度移交給乙方。乙方應按照印章使用管理制度嚴格規(guī)范印章使用,甲方有權對印章使用情況進行監(jiān)督檢查。在印章移交過程中,雙方應進行印章交接登記,明確印章的數(shù)量、名稱、啟用時間等信息。5.財務管理財務賬目方面,甲方應移交學院截至移交日的所有財務賬目資料,包括總賬、明細賬、日記賬、財務報表等。財務報表應涵蓋資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表,以及相關的財務分析報告。同時,提供財務軟件的操作權限和使用說明,確保乙方能夠順利查詢和處理財務數(shù)據(jù)。財務收支管理資料,甲方移交學院近期的收入與支出明細記錄,包括學費、住宿費、科研經(jīng)費、日常辦公費用、人員經(jīng)費等各項收支的憑證、發(fā)票、合同等原始資料。在移交后的[x]個月內,甲方協(xié)助乙方完成財務收支的梳理核對工作,解答乙方在財務核算過程中遇到的問題。財務預算管理方面,甲方移交學院現(xiàn)有的財務預算編制方案、預算執(zhí)行情況分析報告等資料。在移交后的首個財務預算編制期,甲方協(xié)助乙方制定合理的財務預算計劃,提供相關的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗參考,確保學院財務預算工作的順利開展。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的內容和方式接收學院管理工作,并對乙方接收過程中的工作進行監(jiān)督檢查。在乙方接收管理工作后,有權對學院管理工作的相關情況進行了解和咨詢,乙方應給予必要的協(xié)助和說明。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和內容,全面、準確地向乙方移交學院管理工作相關的資料、文檔、流程及權限等,確保移交內容的真實性、完整性和準確性。負責對移交資料進行整理、分類和編號,制作詳細的移交清單,并在移交過程中向乙方進行詳細說明,確保乙方能夠清楚了解移交內容。在移交前,對學院管理工作中的各項事務進行清理和規(guī)范,處理好遺留問題,保證移交后的學院管理工作能夠正常開展。協(xié)助乙方進行學院管理工作的交接培訓,解答乙方在接收過程中提出的疑問,確保乙方能夠順利接手學院管理工作。在移交后的[x]個月內,根據(jù)乙方的需要,對涉及學院管理的重大事項提供必要的咨詢和指導服務。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定的內容和方式接收學院管理工作,并要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在接收學院管理工作后,有權根據(jù)學院的實際情況和發(fā)展需要,對學院管理工作進行調整和完善,但應符合法律法規(guī)及本協(xié)議的相關規(guī)定。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和要求,及時接收甲方移交的學院管理工作相關資料、文檔、流程及權限等,并進行認真核對和審查。在接收過程中,如發(fā)現(xiàn)移交內容存在問題或不符合約定的情況,應及時與甲方溝通協(xié)商,要求甲方進行補充、更正或完善。接收學院管理工作后,負責學院管理工作的全面組織實施,確保學院各項工作的正常運轉,并承擔相應的管理責任。按照法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定,妥善保管和使用甲方移交的資料、文檔、流程及權限等,不得擅自泄露或用于其他非本協(xié)議約定的目的。在接收學院管理工作后的[x]個月內,定期向甲方反饋學院管理工作的進展情況和存在的問題,以便雙方及時溝通協(xié)調。三、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、內容和方式向乙方移交學院管理工作相關資料、文檔、流程及權限等,每逾期一日,應按照本協(xié)議總金額的[x%]向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應按照本協(xié)議總金額的[x%]向乙方支付違約金。因甲方未按時、完整移交導致乙方遭受損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求接收學院管理工作相關資料、文檔、流程及權限等,每逾期一日,應按照本協(xié)議總金額的[x%]向甲方支付違約金;逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已接收的資料等,同時乙方應按照本協(xié)議總金額的[x%]向甲方支付違約金。因乙方未按時接收導致甲方遭受損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務,擅自泄露或使用對方移交的資料等,應向對方支付違約金[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的,違約方還應承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他義務,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協(xié)議總金額的[x%]向對方支付違約金。如違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,違約方應按照本協(xié)議總金額的[x%]向對方支付違約金,并承擔相應的賠償責任。四、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,
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