學校接待外賓協議書?甲方（接待方）：名稱：[學校名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[學校地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（外賓方）：名稱：[外賓所在機構名稱]法定代表人：[外賓機構法定代表人姓名]地址：[外賓機構地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于乙方將到訪甲方學校進行交流訪問等活動，為明確雙方權利義務，保障接待工作順利進行，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，經雙方友好協商，達成如下協議：一、接待事項及服務內容1.接待時間本次接待活動自[開始日期]起至[結束日期]止。2.接待人員甲方負責接待乙方[外賓人數]名外賓，具體人員名單為[列出外賓姓名及相關身份信息]。3.接待安排校園參觀：甲方將安排外賓參觀校園的主要教學設施、科研場所、圖書館、體育館等，介紹學校的歷史文化、學科建設、師資力量等情況。參觀路線為[詳細描述參觀路線]。學術交流：根據乙方需求，組織相關學科的學術講座、研討會或座談會等活動。具體學術交流安排如下：講座主題及時間：[列出講座主題、主講人及講座時間安排]研討會主題及議程：[詳細說明研討會主題、參與人員、議程安排等]生活安排住宿：甲方為外賓安排在學校指定的[住宿地點]，提供[住宿標準，如幾人間、房間設施配備等]住宿條件，并負責每日的房間清潔服務。餐飲：在學校食堂或指定餐廳為外賓提供餐飲服務，按照[餐飲標準，如早餐、午餐、晚餐的菜品及規格等]安排飲食，確保飲食安全、衛生、營養。交通：負責外賓在學校內及學校與指定活動場所之間的交通接送，提供[交通車輛類型及數量等]交通保障，確保交通順暢、安全。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利按照本協議約定收取合理的接待費用（如有）。對外賓在接待過程中的不當行為提出合理建議和糾正要求。2.義務按照本協議約定的接待標準和要求，提供全面、周到、優質的接待服務，確保接待活動順利進行。提前做好接待準備工作，包括但不限于安排接待人員、準備參觀資料、布置活動場地、落實餐飲住宿交通等事宜。保障外賓在學校內的人身安全和財產安全，采取必要的安全防范措施，如加強安保巡邏、確保設施設備安全等。尊重外賓的文化習俗、宗教信仰和個人隱私，不得對外賓進行歧視、侮辱或侵犯其合法權益的行為。根據外賓需求和學校實際情況，協助安排與學校相關部門、教師、學生的交流互動活動，促進雙方的友好交流與合作。按照國家法律法規和學校規定，對涉及外賓的信息嚴格保密，不得擅自泄露外賓的個人信息、交流內容等。（二）乙方權利與義務1.權利要求甲方按照本協議約定提供接待服務。在接待活動過程中，對外賓的合理需求提出建議和意見，并要求甲方協助解決。2.義務提前向甲方提供外賓的詳細信息，包括姓名、性別、年齡、職業、身份、行程安排、特殊需求等，以便甲方做好接待準備工作。按照本協議約定的時間、地點和要求，組織外賓按時參加各項接待活動，不得擅自變更行程或取消活動。如因特殊原因需要變更或取消，應提前[x]天書面通知甲方，并協商解決相關事宜。教育引導外賓遵守中國法律法規和學校規章制度，尊重學校師生，愛護學校設施設備，文明參與各項活動。按照本協議約定或雙方協商確定的金額和支付方式，及時向甲方支付接待費用（如有）。對外賓在接待過程中產生的行為后果負責，如因外賓原因給甲方或第三方造成損失的，由乙方承擔賠償責任。三、費用及支付方式（一）費用明細本次接待活動費用總計為人民幣[x]元，具體費用明細如下：1.住宿費用：人民幣[x]元，用于支付外賓在學校指定住宿地點的住宿費用，共計[住宿天數]天，按照[住宿標準]計算。2.餐飲費用：人民幣[x]元，包括外賓在學校食堂或指定餐廳的餐費，按照[餐飲標準]計算，共計[用餐次數]次。3.交通費用：人民幣[x]元，用于支付外賓在學校內及學校與指定活動場所之間的交通接送費用，包括車輛租賃、司機費用等，按照[交通安排及費用標準]計算。4.活動組織費用：人民幣[x]元，涵蓋學術講座、研討會、座談會等活動的組織策劃、場地布置、資料準備、嘉賓邀請等費用。5.其他費用：人民幣[x]元，包括但不限于參觀資料制作、翻譯服務、臨時突發情況處理等其他與接待活動相關的費用。（二）支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向甲方支付接待費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元。在接待活動結束后[x]個工作日內，乙方應根據實際發生的費用進行結算，支付剩余款項。甲方應在收到乙方支付款項后的[x]個工作日內，向乙方提供合法有效的發票。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供接待服務，導致乙方或外賓的合法權益受到損害的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、外賓的合理訴求賠償等。同時，甲方應積極采取措施彌補過錯，如重新安排接待活動、提供其他補償等。2.若乙方未按照本協議約定支付接待費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權暫停接待服務，并要求乙方支付已發生的費用及違約金。乙方仍未支付的，甲方有權通過法律途徑追討欠款，并要求乙方承擔因此給甲方造成的一切損失。3.若乙方擅自變更行程或取消活動，未提前通知甲方并協商解決相關事宜，導致甲方已做的準備工作無法使用或造成損失的，乙方應按照甲方實際損失金額進行賠償。同時，乙方應承擔因此給甲方聲譽等方面造成的不良影響的責任，并采取積極措施消除影響。4.若任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次接待活動結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的，以補充協議為準。甲