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文檔簡介

采購設備退貨協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方于[采購日期]向乙方采購了以下設備(以下簡稱"標的物"),現因[退貨原因],經雙方友好協商,達成如下退貨協議:一、標的物具體描述1.設備名稱:[設備全稱]2.規格型號:[具體規格型號]3.數量:[x]臺4.設備編號:[每個設備對應的唯一編號]5.購置時間:[采購設備的具體日期]6.購置價格:人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定辦理設備退貨相關事宜。在乙方未按照協議約定履行義務時,有權采取相應的法律措施維護自身權益。2.義務向乙方提供退貨設備的詳細清單及相關證明文件,確保清單內容真實、準確。負責將退貨設備妥善保管,不得擅自拆解、更換設備零部件,保證設備在退貨時的完整性和可使用性。按照乙方要求,配合乙方完成退貨設備的交接工作,提供必要的協助和便利條件。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供退貨設備的詳細清單及相關證明文件,以核實設備情況。在甲方未按照協議約定履行義務時,有權拒絕辦理退貨手續或采取相應的法律措施維護自身權益。2.義務收到甲方退貨通知及相關證明文件后,應在[約定時間]內對退貨事宜進行確認,并安排專人與甲方聯系辦理退貨具體事宜。負責安排運輸車輛將退貨設備運回乙方指定地點,運輸費用由[承擔方]承擔。對運回的退貨設備進行驗收,如發現設備存在損壞、缺失零部件等情況,應及時與甲方溝通協商解決。在驗收合格后的[約定退款時間]內,將甲方已支付的設備購置款全額退還給甲方。退款方式為[具體退款方式,如銀行轉賬等],退款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________三、退貨流程1.甲方通知甲方應在決定退貨后[通知期限]內,以書面形式(包括但不限于信函、電子郵件、傳真等)通知乙方退貨事宜,并隨附退貨設備的詳細清單及相關證明文件。通知應明確說明退貨原因、退貨設備的具體情況等。2.乙方確認乙方收到甲方的退貨通知及相關證明文件后,應在[確認期限]內對退貨事宜進行審核確認。如乙方對退貨事宜無異議,應向甲方發出確認函,并告知甲方后續退貨辦理的具體安排;如乙方對退貨原因、設備情況等存在異議,應在收到通知后的[異議期限]內與甲方進行溝通協商,提出明確的意見和解決方案。3.交接準備在雙方就退貨事宜達成一致后,乙方應根據甲方提供的退貨設備清單,安排專人與甲方聯系,確定退貨設備的交接時間、地點等具體事宜。同時,乙方應準備好運輸車輛及相關裝卸工具,確保能夠安全、順利地將退貨設備運回乙方指定地點。4.設備交接甲方應按照與乙方約定的時間和地點,將退貨設備交付給乙方指定的運輸人員。在交接過程中,雙方應對退貨設備的數量、規格型號、外觀狀況等進行詳細核對,并共同簽署設備交接清單。設備交接清單應一式兩份,雙方各執一份,作為設備交接的憑證。5.運輸與驗收乙方負責將退貨設備運回乙方指定地點。在運輸過程中,乙方應采取必要的防護措施,確保設備安全無損。設備運回乙方后,乙方應及時組織人員對退貨設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀狀況、性能指標等是否與甲方提供的退貨設備清單及相關證明文件一致,設備是否存在損壞、缺失零部件等情況。如乙方在驗收過程中發現設備存在問題,應在驗收后的[發現問題通知期限]內以書面形式通知甲方,并提供詳細的問題說明及相關證明材料。甲方應在收到乙方通知后的[處理期限]內與乙方協商解決問題的方案,并配合乙方完成相應的處理工作。6.退款如乙方對退貨設備驗收合格,應在驗收合格后的[約定退款時間]內,按照本協議約定的退款方式和賬戶信息,將甲方已支付的設備購置款全額退還給甲方。甲方應在收到乙方退款后,向乙方出具收款收據。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、方式通知乙方退貨,或者未提供準確、完整的退貨設備清單及相關證明文件,導致乙方無法及時辦理退貨手續或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額以乙方因此遭受的直接經濟損失為限。2.若乙方未按照本協議約定的時間對退貨事宜進行確認,或者未在約定時間內安排運輸車輛接收退貨設備,或者未在驗收合格后的約定時間內將設備購置款退還給甲方,每逾期一日,應按照未退還金額的[逾期退款違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期退款期限]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的設備購置款,同時按照設備購置款的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。乙方已收取的甲方支付的設備購置款應全額無息退還給甲方。3.若甲方在設備交接過程中故意隱瞞設備存在的問題,或者在乙方驗收過程中發現設備問題后未按照協議約定及時處理,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因設備問題產生的維修費用、運輸費用、重新購置設備的費用等直接經濟損失,以及乙方因此遭受的其他間接損失。4.若乙方在運輸過程中因故意或重大過失導致退貨設備損壞、丟失的,乙方應負責按照設備購置價格進行賠償。如設備損壞但仍可修復使用,乙方應承擔設備的修復費用,并在修復后按照本協議約定將設備運回乙方指定地點。5.任何一方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露或使用因本協議履行所知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息的,違約方應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):_________________

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