工程資料委托協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有工程資料整理等相關工作需求，乙方具備完成該工作的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行工程資料整理事宜達成如下協議：一、委托事項及服務內容（一）委托事項甲方委托乙方負責[具體工程項目名稱]的工程資料整理工作，包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等各類資料的收集、整理、歸檔、裝訂成冊以及向相關部門提交備案等工作。（二）服務內容詳細說明1.工程前期文件整理協助甲方收集項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證等文件，并按照檔案管理要求進行分類、編號、編目。對上述文件進行掃描、電子歸檔，確保電子文檔的完整性和可讀性，同時制作相應的紙質檔案副本。2.施工過程文件整理依據工程進度，及時收集施工單位提交的施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、工程變更通知、材料設備質量證明文件、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等文件。對收集到的文件進行真實性、準確性、完整性審核，對不符合要求的文件及時反饋給施工單位進行整改。按照檔案管理規范對審核后的文件進行分類整理，建立文件索引目錄，確保文件便于查找和查閱。對施工過程中的照片、視頻等影像資料進行收集、整理，注明拍攝時間、地點、內容等信息，并與文字資料進行關聯歸檔。3.竣工驗收文件整理指導施工單位編制工程竣工驗收報告、工程竣工結算報告、工程質量保修書等竣工驗收文件，并協助審核相關內容。收集整理工程竣工圖，包括建筑、結構、給排水、電氣等各專業竣工圖，確?？⒐D與實際工程相符，并加蓋竣工圖章。將竣工驗收所需的各項文件進行匯總、裝訂成冊，形成完整的竣工驗收檔案。4.資料提交備案負責將整理好的工程資料提交給建設單位、監理單位、檔案管理部門等相關單位進行審核備案。跟蹤備案過程，對審核意見及時反饋給甲方，并協助甲方進行整改，確保工程資料順利通過備案。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的工作進行監督檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量標準完成委托事項。2.義務向乙方提供開展工作所需的相關資料，包括但不限于工程項目的立項文件、設計圖紙、施工資料等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。為乙方開展工作提供必要的協助和支持，包括協調施工單位、監理單位等相關部門與乙方的溝通配合。按照本協議約定及時支付服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和協助，以便順利開展工作。按照本協議約定收取服務費用。2.義務組建專業的工作團隊，配備具備相應資質和經驗的人員負責本項目的工程資料整理工作。嚴格按照國家和地方有關檔案管理的法律法規、標準規范以及本協議約定的服務內容和質量要求，認真履行職責，確保工程資料整理工作的質量和進度。定期向甲方匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題，并提出解決方案。對在工作過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務期限內，乙方應保證其工作人員遵守職業道德規范，不得接受施工單位等相關利益方的賄賂或其他不正當利益，確保工作的公正性和客觀性。三、服務期限本協議服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。開始日期以甲方正式通知乙方開展工作之日為準，結束日期以工程資料完成整理并通過相關部門備案之日為準。如因甲方原因導致工作延誤或變更，服務期限相應順延。四、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協商確定，本項目服務費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為固定總價，不因任何因素調整，除非本協議另有約定。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方完成工程前期文件整理并提交甲方審核通過后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[中期付款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.乙方完成全部工程資料整理并通過相關部門備案后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料或協助，導致乙方工作延誤或無法正常開展的，甲方應承擔相應的責任，并按照延誤時間相應順延服務期限。同時，甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失。2.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停工作，并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金，同時解除本協議。甲方應承擔乙方因解除協議而遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準完成委托事項，每逾期一日，應按照服務費用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在工作過程中因故意或重大過失導致工程資料出現錯誤、遺漏、丟失等情況，給甲方造成損失的，乙方應負責采取補救措施，并承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本協議約定的保密義務，將甲方的商業秘密、技術秘密等泄露給第三方，乙方應立即停止侵權行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本協議，乙方應返還已收取的服務費用。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、項目信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限時長]年。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_