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承接策劃活動協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦[活動名稱]的需求,乙方具備承接相關(guān)策劃活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方承接甲方策劃活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動具體名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和活動主題,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程安排、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、節(jié)目策劃等,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式新穎、富有創(chuàng)意且符合甲方預(yù)期。策劃方案應(yīng)包含詳細(xì)的時間進(jìn)度表,明確各階段任務(wù)的完成時間節(jié)點(diǎn),以保障活動籌備工作的有序進(jìn)行。2.場地布置依據(jù)活動策劃方案,乙方負(fù)責(zé)活動場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)與布置、背景板制作與安裝、嘉賓席及觀眾席設(shè)置等,營造出與活動主題相契合的氛圍。場地布置應(yīng)注重安全性和美觀性,所使用的材料和設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,確保活動期間無安全隱患。3.活動執(zhí)行活動執(zhí)行期間,乙方應(yīng)派遣專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全程負(fù)責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施,確保活動按照策劃方案順利進(jìn)行。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,保障活動的順利進(jìn)行。4.人員安排乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的人員安排,包括但不限于主持人、禮儀人員、演員、工作人員等,確保各崗位人員職責(zé)明確、分工合理,并提前進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動流程和各自職責(zé)。所安排的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和形象氣質(zhì),能夠?yàn)榛顒拥捻樌_展提供有力保障。5.宣傳推廣乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動的宣傳推廣工作,制定宣傳方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、活動網(wǎng)站建設(shè)等)和線下宣傳(如海報制作、傳單發(fā)放等),提高活動的知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳,確保活動的良好形象。6.其他服務(wù)根據(jù)活動實(shí)際需求,乙方還應(yīng)提供包括但不限于活動攝影攝像、后期視頻制作、活動紀(jì)念品設(shè)計(jì)與制作等相關(guān)服務(wù),為甲方留存活動資料,并提升活動的整體品質(zhì)和影響力。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、場地布置、活動執(zhí)行等工作提出意見和建議,并要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整,直至符合甲方要求。有權(quán)在活動舉辦前和舉辦期間對活動的籌備情況和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確?;顒影凑諈f(xié)議約定進(jìn)行。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等進(jìn)行合理變更,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于活動主題、目的、預(yù)算、參與人員構(gòu)成等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,制定合理的策劃方案。按照協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件,提供必要的支持和便利條件。在活動舉辦期間,負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員配合乙方工作,共同保障活動的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,并支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動實(shí)際情況,在不違反法律法規(guī)和協(xié)議約定的前提下,有權(quán)自主安排策劃、執(zhí)行等具體工作細(xì)節(jié),但應(yīng)確?;顒诱w效果符合甲方要求。在活動執(zhí)行過程中,如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或出現(xiàn)變更,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償由此給乙方造成的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心策劃、組織和執(zhí)行活動,確保活動質(zhì)量和效果達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方的期望?;顒硬邉澐桨浮龅夭贾梅桨傅葢?yīng)提前提交甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,直至甲方滿意。負(fù)責(zé)活動所需的設(shè)備、材料、人員等資源的籌備和管理,確?;顒禹樌M(jìn)行。對所使用的設(shè)備、材料等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和安全檢查,如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場出現(xiàn)安全事故或質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任?;顒悠陂g,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào),及時向甲方匯報活動進(jìn)展情況,聽取甲方意見和建議,根據(jù)甲方要求及時調(diào)整工作安排。活動結(jié)束后,應(yīng)向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等,并交付活動期間所拍攝的照片、視頻等資料。對甲方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本活動服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需另行向乙方支付其他費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.在活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.在活動舉辦前[x]天,甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動策劃或執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或時間要求完成活動策劃、執(zhí)行等工作,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付服務(wù)費(fèi)用[x]%的違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為減少損失而支付的合理費(fèi)用等。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于對方因違約行為遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)秘密泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失等。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失難以確定的,違約方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)

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