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文檔簡介
公司招待協議書范本?甲方(招待方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(被招待方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方因[具體事由]需要甲方提供招待服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方為乙方提供招待服務事宜達成如下協議:一、招待服務內容及標準1.招待服務內容餐飲服務:甲方應按照乙方要求,在指定時間和地點提供符合乙方口味及用餐標準的餐飲服務。具體菜品應根據乙方需求提前溝通確定,確保食材新鮮、衛生,烹飪符合餐飲行業規范。住宿服務:若乙方有住宿需求,甲方應提供干凈、整潔、舒適且設施齊全的住宿房間。房間應配備齊全的床上用品、洗漱用品等,并保證住宿環境的安全與安靜。會議或活動場地服務:如乙方舉辦會議、商務洽談、培訓等活動,甲方應提供合適的場地,并配備必要的會議設備,如投影儀、音響系統、麥克風等,確保場地布置符合活動要求,且在活動期間提供必要的現場服務人員,保障活動順利進行。交通接送服務:根據乙方行程安排,甲方負責提供安全、準時的交通接送服務。車輛應保持良好的車況,司機具備豐富的駕駛經驗和良好的服務態度,熟悉當地路況,確保乙方出行便捷、安全。2.招待服務標準餐飲標準:甲方提供的餐飲服務應達到[具體餐飲標準,如幾星級酒店餐飲標準或當地同檔次餐飲水平]。每餐人均費用不低于[x]元,具體菜品應根據乙方需求合理搭配,包含但不限于主食、熱菜、涼菜、湯品、水果等,確保營養均衡。住宿標準:住宿房間應為[具體房型,如標準間、套房等],房間設施應齊全且能正常使用,包括但不限于空調、電視、無線網絡、獨立衛生間等。住宿環境應保持整潔衛生,每天進行清掃和整理。會議或活動場地標準:會議或活動場地應寬敞明亮、通風良好,具備良好的采光和音響效果。場地布置應根據乙方活動主題進行設計,提供舒適的座椅、會議桌等設施,滿足乙方活動的實際需求。交通接送服務標準:交通接送車輛應為[車輛類型,如豪華轎車、商務車、大巴車等],車輛應定期進行維護保養,確保性能良好。司機應提前到達指定地點等候乙方,按照乙方指定的路線行駛,確保準時接送。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定支付招待服務費用。根據乙方需求和實際情況,在合理范圍內調整招待服務的具體安排,但應提前通知乙方并取得乙方同意。對乙方在招待服務過程中的不合理要求有權拒絕,但應向乙方說明理由。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為乙方提供優質、高效、安全的招待服務。提前了解乙方的具體需求,包括餐飲口味、住宿安排、會議活動要求等,并做好相應的準備工作。對提供的招待服務進行全程管理和監督,確保服務質量符合協議約定。如出現服務質量問題,應及時采取措施進行改進和補救。負責招待服務過程中的安全保障工作,包括但不限于餐飲食品安全、住宿設施安全、交通出行安全等。如因甲方原因導致乙方人身傷害或財產損失,甲方應承擔相應的賠償責任。向乙方提供詳細的費用清單,并按照雙方約定的結算方式進行費用結算。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供招待服務,并對服務質量進行監督。在招待服務過程中,如發現甲方提供的服務不符合協議約定,有權要求甲方及時整改或采取補救措施。根據實際情況,在合理范圍內調整招待服務的具體需求,但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照本協議約定的時間、方式和金額向甲方支付招待服務費用。提前向甲方提供準確、詳細的招待服務需求信息,包括但不限于活動時間、地點、參與人數、特殊要求等,以便甲方做好準備工作。在招待服務過程中,應遵守甲方的相關規定和安排,配合甲方工作人員的工作,不得提出不合理的要求或干擾甲方正常服務秩序。對甲方提供的招待服務予以驗收,如發現問題應及時向甲方提出反饋。三、費用及支付方式1.招待服務費用本次招待服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。費用包含但不限于餐飲費用、住宿費用、會議或活動場地租賃費用、交通接送費用以及其他與招待服務相關的費用。如因乙方需求變更或其他不可預見的原因導致招待服務內容增加或減少,雙方應根據實際情況協商調整費用,并簽訂補充協議。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付招待服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在招待服務結束后的[x]個工作日內,乙方對服務進行驗收,如無異議,應向甲方支付剩余的招待服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應在收到乙方支付的款項后,及時向乙方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的服務內容和標準提供招待服務,乙方有權要求甲方采取補救措施或減少相應的服務費用。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。若甲方未按照本協議約定的時間提供招待服務,每逾期一天,應按照招待服務費用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的預付款項,同時甲方應按照招待服務費用的[x]%向乙方支付違約金。若甲方違反本協議的保密條款,應向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定支付招待服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已發生的招待服務費用及相應的違約金。若乙方違反本協議的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方在招待服務過程中提出不合理要求或干擾甲方正常服務秩序,導致甲方無法正常提供服務的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招待服務結束且費用結清之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋
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