健美操辦賽實務第一節：賽前的準備工作承辦賽事是一項重大工程，需要各方面的協調和配合，也要提前做充分的準備。承辦一屆健美操世界錦標賽需要提前4-8年做籌備，全國單項健美操錦標賽要提前1-3年做籌備，省一級的比賽需要提前最少一年做籌備，在當年的年初就要發出通知，告知各參賽單位相應的參賽細節，具體內容包括：題目：XX省第九屆大學生運動會健美操比賽競賽規程（一）主辦單位（二）承辦單位（三）協辦單位（四）競賽日期和地點（五）參賽單位（六）競賽分組（七）競賽項目（八）運動員參賽條件（九）報名規定題目：XX省第九屆大學生運動會健美操比賽競賽規程（十）競賽辦法（十一）錄取名次、獎勵與計分辦法（十二）競賽委員會（十三）資格審查（十四）報到時間（十五）經費（十六）公示和申訴（十七）其他規定1、保險；2、自愿參賽責任及風險告知書（十八）仲裁、由主辦單位選派題目：XX省第九屆大學生運動會健美操比賽競賽規程（十九）執行《XX省第九屆大學生運動會競賽規程總則》及《全國學生體育競賽紀律處罰規定》。（二十）未盡事宜，請查看XX省教育廳體衛藝處網站的有關公告，主辦單位不再下發書面通知或電話告知。（二十一）本規程解釋權屬XX省教育廳。二、比賽場地健美操是一項集體育與藝術于一身的比賽項目，對音樂的要求也比較高，也需要專業的比賽板或者地毯，所以容易受到天氣的影響，因此健美操比賽一般安排在密閉性的室內舉行，在體育館進行為最佳，需要有完善的空調設施。具體要求見下表。

三、配套設施1、比賽主場館健美操的比賽主場館應選擇多功能型體育館為宜。它以體育競賽為主兼容文藝、集會、展覽等多功能型體育館，一般都設有觀眾席3000座以上，燈光、采光良好配備空調、通風系統。此外，配套的功能房也是健美操比賽所必備的，應該有足夠的場所及相應配套設施，如投影儀、擴音系統、足夠的座椅等。三、配套設施2、副館副館的作用主要是供運動員熱身及臨上場比賽的運動員候場之用，因此，副館可以不設觀眾席，但活動場地應該比較寬敞，以足夠容納參賽運動員做準備運動及候場運動員訓練為宜，也應配備相應的燈光音響設施、飲水及化妝等。比賽主場館與副館之間需要有不受天氣影響的流暢通道，兩個館之間的距離不能間隔太遠，因為運動員熱身結束到上場比賽之間時間較短，為保持最佳的比賽狀態不容許長途行走或移動。（二）餐飲分自行解決和統一安排兩大類：1、自行解決型。選擇自行解決型的解決辦法有利于減輕承辦方的辦賽壓力，需要給參賽人員提供一些適當切實的指引，明確告知參賽單位附近的餐飲處，有什么樣的餐飲風格和價格。參賽隊伍的參賽時間短，場次不多，離參賽地點比較近的比賽通常采用自行解決型。一般適用于一天賽程的比賽或者市一級的比賽。。（二）餐飲2、統一購置型承辦方若沒有較好的餐飲場所，可以考慮這種統一購置型的餐飲方式，關鍵是選擇好正規品牌優質出品的供應商，將這項工作外包給給餐飲商。這種方式適用于贊助商有經費支持，提供經費負責餐飲的比賽，參賽人員的飲食由冠名商或者贊助商出資。。（二）餐飲3、統一承辦型統一承辦型適用于各種大型比賽，同樣適用于健美操比賽，前提是需要有現成的餐廳提供服務作為后盾，一般是單位現成的飯堂或者酒店的配套餐飲部。需要做好以下幾件事：（1）預計多少人？（2）選擇什么樣的就餐地點？已有桌子還是需要另外擺桌子？需要如何擺放？（3）什么樣的飲食標注和要求？（4）是否需要印制餐券？（5）就餐時間？（6）就餐人的數量。。（三）住宿1、慎重選擇條件比較好、符合會議需求的住宿場所（1）會議期間可使用的房間數（2）是否有不同房型，滿足不同的需求（3）客房的配置條件及服務質量（三）住宿2、準確、全面掌握掌握與會人員的相關信息（1）付款方式（2）聯系方式（3）入住和退房日期、參賽期間的程序安排，有沒有特殊要求。做好住宿和其他活動的安排，考慮周邊環境、品牌與口碑、性價比、實際接待能力，之前有沒有相關的經驗，篩選幾家酒店做到貨比三家，務求為比賽提供最優質的服務使運動員發揮最好的水平，使運動隊沒有后顧之憂。。（四）交通交通工作的第一步是向包括官員、裁判員、參賽單位人員在內的全體參賽人員發放手機定位，明確告知比賽場地、會議場地、住宿場地的具體位置，隨著微信功能和導航定位系統的發展已經能精準指引到位。如果由大會統一安排住宿，需要做好運動員住宿地到比賽場地的交通工作，必須落實以下事宜。（1）了解整個比賽的程序；（2）選擇好適當的運輸車輛并提前安排好車次；（3）了解有沒有特殊車次要求；（4）成立應急快速反應小組。。四、仲裁、裁判及賽事運行團隊（一）仲裁委員會仲裁委員會分為仲裁主任和仲裁委員。但遇到投訴時，仲裁委員會可以組織裁判或任何兩個競賽委員會成員開會，當開這樣的會時，在聽取當事運動員申訴后，可以取消競賽委員會某一成員或某一裁判員對其處分的決定。仲裁委員會委員會幾個成員在現場可組成一個合乎法定人數的審議小組。（1）由資深的健美操專家組成，他們一般都有級別比較高的裁判級別。（2）它們都有一套機構和人員，負責組織和管理有關健美操比賽過程中的仲裁事務，也可為仲裁的進行提供各種方便。（3）仲裁委員是臨時仲裁機構。它是由主辦機構指定仲裁員自行組成的一種仲裁方式，本次比賽結束，處理完相關事務即自動解散。（二）裁判委員會1、裁判長裁判長應由競賽委員會推選，裁判長的名字應由競賽委員會發布公告通知參加比賽的各單位，主要負責以下工作：（1）裁判長負責給健美操比賽套路相關的內容進行評判；（2）裁判長必須精通規則和實施運用規則，要能迅速作出決若，并對其所采取的行動負完全責任；（3）裁判長負責管理全體裁判，有權指定或更換裁判員、司線員、底線裁判員等；（4）如果一場未進行完的比賽需重賽，裁判長可以在征得參賽方的同意后，作出仲裁或繼續比賽的決定；（二）裁判委員會（5）裁判長有權指定比賽的場地，決定請假運動員在限定日期比賽，決定無故不出場比賽的運動員（隊）為棄權；（6）由于天氣、場地、氣候或不可抗力的原因，裁判長可以隨時決定延期比賽；（7）當裁判員表示自己不能裁決時，裁判長可以根據規則條文決定更換裁判；（8）裁判長可應對比賽中發生的任何事情保持密切聯系，遇到突發情況能及時作為判決；（9）裁判長無權糾正裁判員、司線員、底線裁判員根據實際情況作出的判決，但有監督權。（10）裁判長的決定是最后的判定。；2、評分裁判從事健美操裁判工作的先決條件是：精通FIG評分規則；精通FIG技術規程；精通健美操新的難度動作。在FIG官方比賽中擔任裁判的先決條件是：持有周期內有效裁判證書；在國間、國內、省內和相關的邀請賽中成功擔任過裁判工作；精通健美操專業知識并能在比賽中公正執法；出席每次比賽的全部會議（包括賽前學習及賽后總結會）；按比賽日期的安排按時到達賽場。比賽期間的先決條件是：不離開指定座位；不與他人（教練員、運動員和其他裁判）接觸；按規定著裝（女；深藍或黑色的裙、褲套裝。男：黑色或深藍色套裝，白色襯衫和領帶）（三）賽事運行委員會1、競賽長負責整個賽事的運行，協助裁判長順利地舉辦賽事，運動隊人員的管理，觀眾的管理。包括場館的啟動和關閉，突發情況處理，工作人員的調配，物資的補充和更換等。2、記錄組裁判記錄組裁判負責收集每一個參賽項目全部選手的比賽成績，及時做好分數統計，將結果呈現給裁判長以判斷合理性并簽名確認，得到裁判長確認后公布比賽成績并粘貼到公告欄，將原始材料整理歸檔存底。如果沒有電子計時記分的情況下，記錄組還應準備好打分紙并實時分發到相應裁判的手上，快速回收整理。（三）賽事運行委員會3、計時記分組計時記分組負責裁判組賽前的電子抽簽，比賽過程中全部比賽項目的分數準確及時呈現出來。通常由兩個或以上專業人員組成，負責管理仲裁錄像1套，裁判長成績處理系統3套、裁判員終端處理器11個、現場十分系統2個。在開始前一天完成系統的安裝于調試，在比賽中保證不出錯，如遇突發情況能及時作出處理。賽后整理成績上交。4、檢錄組檢錄組由檢錄長1人，內場檢錄人員3人，外場檢錄人員5人組成，負責在比賽之前整理好比賽出場順序并提前一周以上在網上公示。（三）賽事運行委員會5、播音放音組播音安排1-2人負責，放音安排1-2人負責，便于持久不間斷工作的交替。播音員的人選應是形象好，風格沉穩，應變能力強，達到播音員的各項要求。具體工作包括：（1）負責播音稿件的采集與編寫；（2）比賽全過程的播音工作（3）必要時協助比賽大會的廣播宣傳；（4）負責對播音設備的保管與管理設備完好性；（5）負責播音搞的整理存檔、資料完整性（6）全力配合做好開幕式的展演主持工作、配合裁判長做好頒獎工作和上級交辦的其他臨時工作。（四）輔助裁判1、場地治安維護由志愿者組成，保護場地的正常運行，保證裁判區域不受無關人員干擾，保證比賽場地流轉順暢，確保無關人員不到比賽區域干擾比賽的正常進行，如遇突發情況做出適當的反映，必要時配合公安機關維護比賽的正常秩序。2、后勤負責保證比賽場地的整潔，包括每場之間拖地板，清理比賽場內的雜物，監督場地的衛生狀況。五、運行團隊（一）廣告團隊廣告團隊一般由具備相關資質的廣告公司來承接，負責賽前的賽事宣傳，秩序冊、裁判員證、獲獎證書、獎牌獎杯的制作，賽場內外的背景板、宣傳標語的設計和布置，比賽臺、主席臺、攝像臺的搭建、賽場的裝飾等。（二）視頻直播團隊隨著現代互聯網技術的快速發展，健美操賽事進行現場直播成為一種時尚，漸漸地也成為了一種常態，網絡直播的好處是便于未能到賽場的相關領導、觀眾、參賽運動員的家屬、健美操比賽愛好者等可以事實了解比賽信息。網絡直播需要安排資深的專家做現場解說。五、運行團隊（三）攝影團隊邀請專業的攝影團隊為每個參賽人員留下美好的倩影。組委會可以直接將這一項工作外判給專業團隊來執行，目前這一類的專業攝影團隊水平很高，攝影作品效果好，一般安排3-5人現場拍攝，包括在比賽館的道路上、準備運動場上、候場區、比賽場區、候分區，對應有3-5人在后臺對照片進行處理和發布，對提高賽事的影響力有積極地推動作用。（四）微信直播團隊微信直播是基于手機普及全民的背景下最快捷便利且成本最低的一種賽事宣傳方式，在沒有視頻直播、攝影直播的環境下，微信直播有利于所有關心賽事的人第一時間了解比賽的全過程。五、運