會議總結會服務合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX區XX路XX號

乙方：XX會議總結會服務公司

地址：XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需要舉辦一次會議總結會，以總結本次會議的成果和經驗，提高團隊凝聚力，乙方愿意提供會議總結會相關服務。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供會議總結會相關服務，包括場地布置、設備租賃、會務人員、攝影攝像等，以確保會議的順利進行。

二、合同背景：本次會議總結會旨在回顧本次會議的成果，總結經驗教訓，促進團隊協作，提高工作效率。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至會議總結會結束之日止。

四、服務內容及費用：具體服務內容及費用詳見附件。

五、雙方權利義務：詳見本合同附件。

六、違約責任：詳見本合同附件。

七、爭議解決：如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點舉辦會議總結會，并提前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關信息。

2.甲方應確保會議場地、設備、人員等滿足乙方提供服務的需求，并配合乙方進行場地布置和設備調試。

3.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，支付方式及時間由雙方另行協商確定。

4.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議總結會進行違法活動。

5.甲方應配合乙方在會議總結會期間進行攝影攝像、錄音等工作。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，按照合同約定的時間、地點提供會議總結會相關服務。

2.乙方應確保提供的場地、設備、人員等符合甲方要求，并保證服務質量。

3.乙方應負責會議場地的布置、設備租賃、會務人員安排等工作，確保會議順利進行。

4.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議總結會進行違法活動。

5.乙方應按照合同約定的時間完成會議總結會的服務工作，并在服務結束后向甲方提交服務報告。

6.乙方應保證會議總結會期間的安全，對可能出現的意外情況進行妥善處理。

7.乙方應接受甲方對服務質量的監督和檢查，對甲方提出的合理建議予以采納。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在會議總結會期間遵守國家法律法規，不得進行違法活動。

3.甲方有權要求乙方在服務結束后提交服務報告，并對服務內容進行審核。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并在支付過程中提供必要的協助。

2.乙方有權要求甲方在會議總結會期間提供必要的場地、設備、人員等支持。

3.乙方有權要求甲方遵守國家法律法規，不得利用會議總結會進行違法活動。

4.乙方有權要求甲方對服務內容進行審核，并對合理建議予以采納。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應保持誠信，不得隱瞞或提供虛假信息。

4.雙方應共同維護合同關系，不得損害對方合法權益。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同約定的總服務費用為人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

2.支付方式：

a.預付款：甲方應在合同簽訂后X個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為預付款。

b.服務進度款：乙方在完成會議總結會場地布置、設備調試等工作后，甲方應在X個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為服務進度款。

c.服務完成款：乙方在會議總結會結束后，甲方應在X個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為服務完成款。

d.結算款：在乙方提交完整的服務報告和發票后，甲方應在X個工作日內對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后X個工作日內支付剩余的合同金額，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為結算款。

3.付款條件：

a.甲方支付預付款和進度款前，乙方應向甲方提供相應的服務進度證明文件，包括但不限于場地布置照片、設備調試記錄等。

b.甲方支付服務完成款和結算款前，乙方應確保會議總結會服務圓滿完成，并提交完整的服務報告及發票。

c.任何付款均需在雙方確認服務符合合同要求且無爭議的情況下進行。

4.額外費用：

a.如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應承擔相應費用，并在收到乙方提供的費用清單及發票后X個工作日內支付。

b.如因不可抗力因素導致乙方產生額外費用，雙方應協商解決費用承擔問題。

5.付款方式：本合同項下的所有款項支付，甲方應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的賬戶。

6.逾期付款責任：如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算，并自逾期之日起至實際付款之日止。

7.爭議解決：如因付款問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可按本合同約定的爭議解決方式處理。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為及責任：

a.甲方違約：若甲方未按合同約定支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，并有權暫?；蚪K止合同執行。如甲方連續X次未支付約定的款項，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的XX%。

b.乙方違約：若乙方未按合同約定提供服務質量或服務進度，甲方有權要求乙方進行整改，直至符合合同要求。如乙方連續X次未達到合同約定的服務質量，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的XX%。

c.雙方違約：如雙方均存在違約行為，應根據實際情況各自承擔相應的違約責任。

2.違約責任及賠償：

a.違約方應賠償守約方因此遭受的直接損失和合理費用。

b.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的名譽損失、商業信譽損失等間接損失。

3.爭議解決方式：

a.爭議解決首先應通過雙方友好協商解決。

b.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁應提交至具有管轄權的仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決程序：

a.爭議發生后，任何一方應在X個工作日內向對方發出書面通知，說明爭議的具體情況。

b.雙方應在收到書面通知后X個工作日內開始協商，協商期限不超過X個月。

c.若協商不成，任何一方均可選擇訴訟或仲裁。

5.適用法律及管轄法院：

本合同適用中華人民共和國法律。因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院解決，或提交至雙方共同選擇的仲裁委員會仲裁。

6.保密條款：

雙方對本合同內容及其履行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

7.合同解除：

a.如一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

b.如合同履行過程中發生不可抗力，致使合同無法履行或繼續履行無意義，雙方可協商解除合同。

附則：

一、生效條件

1.本合同經甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。

2.本合同生效前，雙方應確保已履行合同簽訂前的所有前置程序，包括但不限于合同談判、審批、備案等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至會議總結會結束之日止。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力或其他正當理由，導致合同內容需要變更，雙方應協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情況導致合同終止：

a.合同約定的服務期限屆滿，且雙方無續簽意向；

b.一方違約，另一方根據合同約定解除合同；

c.雙方協商一致解除合同；

d.發生不可抗力，致使合同無法履行，雙方協商一致解除合同。

3.合同解除或終止后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于結算剩余款項、退還押金、處理遺留問題等。

四、通知與送達

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發送，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式發送至對方指定的地址，以郵戳日期為準；

b.電子郵件：發送至對方指定的電子郵箱，以發送成功通知為準；

c.當面交付：由一方代表或授權代理人直接交付對方。

2.如一方變更聯系方式，應提前X個工作日通知對方。

五、合同份數與效力

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同副本經雙方簽字蓋章后，與正本具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對甲乙雙方具有約束力。

3.本合同未盡事宜，以中華人民共和國現行法律法規為準。

附件：

1.會議總結會需求文檔：詳細列明甲方對會議總結會的具體需求，包括但不限于會議主題、議程、參會人員、場地布置要求、設備需求、攝影攝像要求等。

2.會議總結會設計方案：包括場地布置效果圖、設備配置清單、人員安排表等，以體現乙方對會議總結會的整體設計構想。

3.技術規格書：詳細說明會議總結會所需設備的性能指標、技術參數、操作指南等，確保設備滿足甲方需求。

4.服務流程表：明確會議總結會的服務流程，包括前期準備、現場執行、后期總結等環節，確保服務有序進行。

5.人員配置表：列出乙方為本次會議總結會配備的會務人員、技術人員、攝影攝像人員等相關人員的姓名、職責和聯系方式。

6.甲方提供的場地及設施清單：包括場地面積、可用設備、電源配置等信息，以確保乙方了解現場實際情況。

7.乙方提供的設備清單：詳細列出乙方將提供的所有設備，包括型號、數量、功能等，確保甲方了解所需設備情況。

8.雙方簽字蓋章的會議總結會服務協議：作為本合同附件，雙方應在協議上簽字蓋章，以確認雙方對會議總結會的服務內容和要求達成一致。

9.各類證件復印件：包