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文檔簡介

新生家長見面會流程一、制定目的及范圍新生家長見面會旨在為新入學孩子的家長提供一個了解學校、教師及教育理念的平臺，增強家長與學校間的溝通與合作，促進家庭與學校的有效互動。該流程適用于幼兒園、小學及初中階段，涵蓋會議的籌備、召開及后續跟進等環節。二、見面會的原則1.會議應以家長為中心，確保家長的需求與意見得到充分重視。2.會議內容要清晰、簡明，鼓勵家長積極參與討論。3.保證會議時間的合理安排，避免家長和教師的時間沖突。三、見面會流程設計1.前期準備1.1確定時間與地點：根據學校日程安排，選擇適合的日期和場地，確保能夠容納所有新生家長。1.2宣傳通知：通過學校官網、微信群、校內公告等多渠道發布見面會通知，明確會議時間、地點及議程。1.3準備會議材料：包括學校介紹、課程安排、師資隊伍、家長手冊等資料，確保每位家長都能獲得一份。1.4邀請相關人員：確認參會人員，包括校領導、班主任、科任教師、心理輔導老師等，確保出席率。2.會議議程設計2.1開場致辭：由校領導進行簡短致辭，歡迎新生家長，介紹學校的基本情況和教育理念。2.2教師介紹：班主任及主要任課教師逐一介紹自己，包括教育背景、教學理念和對孩子的期望。2.3課程與活動介紹：詳細介紹新學期的課程安排、課外活動及家長參與的機會，增強家長對學校的了解。2.4家校互動環節：設立問答時間，鼓勵家長提出疑問與建議，教師給予解答，增進彼此的了解。2.5總結發言：會議結束前，由班主任或校領導進行總結，感謝家長的參與，重申家校合作的重要性。3.會后跟進3.1會議記錄整理：由指定人員進行會議記錄，整理出家長提問及反饋，形成書面材料。3.2反饋收集：通過問卷或在線表單收集家長對會議的反饋意見，了解會議效果及改進空間。3.3后續溝通安排：班主任應在會后通過電話或微信群與每位家長保持聯系，及時回應家長的關切和需求。3.4定期回訪：根據家長反饋，定期安排回訪，了解家長與孩子的適應情況，及時給予幫助。四、備案與文檔管理所有與見面會相關的文件，包括會議通知、會議記錄、反饋表等，都應進行歸檔保存，以便于后續查閱和改進。五、紀律與規范1.參會紀律：參會人員應遵守會議安排，不得無故缺席，確保會議的順利進行。2.信息保密：會中涉及的家長和孩子的信息應嚴格保密，不得隨意外泄。六、流程優化建議在每次見面會后，根據家長的反饋和教師的觀察，定期對流程進行評估與調整，確保見面會的有效性和針對性。可考慮逐步引入線上會議的方式，方便不能到場的家長參與。通過以

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