會計實操文庫1/5文書模板-物業(yè)公司空置房費用掛帳請示說明尊敬的[上級領(lǐng)導(dǎo)/相關(guān)部門稱呼]：您好！我謹(jǐn)代表[物業(yè)公司名稱]，就本小區(qū)空置房費用掛賬事宜，向您提交這份請示說明，以便您全面了解情況并給予指導(dǎo)意見。一、掛賬背景業(yè)主長期未入住情況：在[小區(qū)名稱]內(nèi)，經(jīng)統(tǒng)計，共有[X]套房屋處于空置狀態(tài)，這些房屋的業(yè)主因[列舉主要原因，如長期在外地工作、海外定居、房屋用于投資暫未出租或出售等]，自[具體起始時間]起，長時間未辦理入住手續(xù)且實際未居住使用房屋。例如，業(yè)主李先生因工作調(diào)動至外地，其在本小區(qū)購買的房屋已空置超過[X1]個月；業(yè)主王女士移民海外，房屋空置時間長達(dá)[X2]個月。房屋銷售流程影響：部分新建樓盤在銷售過程中，由于開發(fā)商與購房者之間的合同糾紛、產(chǎn)權(quán)辦理延遲等原因，導(dǎo)致房屋雖已售出但長期無法交付給業(yè)主使用，處于空置狀態(tài)。此類房屋共有[X3]套，如[具體樓盤名稱]的部分房屋，因開發(fā)商與業(yè)主就裝修標(biāo)準(zhǔn)存在爭議，自合同約定交付日期[具體日期]起，至今已空置[X4]個月，在此期間物業(yè)公司仍需對這些房屋所在區(qū)域進(jìn)行日常管理與維護(hù)。物業(yè)管理責(zé)任持續(xù)：盡管這些房屋處于空置狀態(tài)，但物業(yè)公司依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同，始終履行著對小區(qū)整體環(huán)境維護(hù)、安全保障、公共設(shè)施設(shè)備運行管理等責(zé)任。對于空置房所在區(qū)域，同樣進(jìn)行定期巡邏、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)等工作，以確保小區(qū)整體品質(zhì)不受影響，為未來業(yè)主入住提供良好環(huán)境。例如，每日安排保潔人員對空置房所在樓道進(jìn)行清掃，每周安排安保人員對該區(qū)域進(jìn)行重點巡邏，每月對公共區(qū)域的照明、消防等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，這些工作均產(chǎn)生了相應(yīng)費用。二、費用詳情費用項目及計算依據(jù)：空置房產(chǎn)生的費用主要包括物業(yè)費、水電費（少量，主要用于維持公共區(qū)域基本照明、設(shè)備待機等）以及公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)分?jǐn)傎M用。物業(yè)費按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，每月每平方米[X5]元計算；水電費根據(jù)實際抄表數(shù)據(jù)及當(dāng)?shù)厮娛召M標(biāo)準(zhǔn)核算，平均每月每套房屋水電費約為[X6]元；公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)分?jǐn)傎M用按照小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)總費用除以小區(qū)房屋總套數(shù)計算，每月每套房屋約分?jǐn)俒X7]元。總費用核算：經(jīng)詳細(xì)核算，自房屋空置起始時間至[請示日期]，[X]套空置房累計產(chǎn)生費用共計[X8]元。其中，物業(yè)費總計[X81]元，水電費總計[X82]元，公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)分?jǐn)傎M用總計[X83]元。具體計算公式為：物業(yè)費=房屋面積（平方米）×[X5]元/平方米/月×空置月數(shù)；水電費=[X6]元/月/套×空置月數(shù)×[X]套；公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)分?jǐn)傎M用=[X7]元/月/套×空置月數(shù)×[X]套。我們已對每一套空置房的費用進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成費用明細(xì)臺賬，臺賬中明確記錄了房屋房號、業(yè)主信息、空置起始時間、每月各項費用明細(xì)及累計費用等，可隨時提供給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門查閱核實。三、掛賬請求掛賬原因闡述：鑒于上述房屋長期空置并非物業(yè)公司原因?qū)е拢以诳罩闷陂g物業(yè)公司持續(xù)履行管理服務(wù)職責(zé)，產(chǎn)生了實際費用支出。然而，由于無法及時向空置房業(yè)主收取相關(guān)費用，已對物業(yè)公司的資金周轉(zhuǎn)造成一定壓力。為確保物業(yè)公司能夠持續(xù)穩(wěn)定地為小區(qū)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障小區(qū)正常運轉(zhuǎn)，特申請將這部分空置房費用進(jìn)行掛賬處理。掛賬處理既能如實反映物業(yè)公司的費用收支情況，又能在未來業(yè)主入住或房屋產(chǎn)權(quán)明晰后，合理追收相關(guān)費用，避免物業(yè)公司權(quán)益受損。掛賬期限及后續(xù)處理：懇請批準(zhǔn)將空置房費用自[請示日期]起進(jìn)行掛賬，掛賬期限暫定為[X9]個月。在掛賬期間，物業(yè)公司將持續(xù)關(guān)注空置房動態(tài)，積極與開發(fā)商、業(yè)主溝通協(xié)調(diào)，推動房屋入住或產(chǎn)權(quán)問題解決，以便及時收回相關(guān)費用。若在掛賬期限內(nèi)，業(yè)主辦理入住手續(xù)或費用得以收回，物業(yè)公司將及時對掛賬費用進(jìn)行沖銷處理；若掛賬期限屆滿，仍有部分費用未能收回，我們將根據(jù)實際情況，再次向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門請示后續(xù)處理方案。為便于領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門了解空置房費用掛賬情況，隨請示說明附上以下材料：空置房清單，詳細(xì)記錄房屋房號、業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、空置起始時間、房屋面積等信息。費用明細(xì)臺賬，包含每一套空置房每月各項費用明細(xì)及累計費用計算過程。物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件，明確物業(yè)公司服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。希望領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門能夠充分考慮物業(yè)公司