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文檔簡介

速記服務(wù)與保密協(xié)議常用合同編號(hào):__________甲方(提供速記服務(wù)方):名稱:[甲方公司名稱]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(委托方):名稱:[乙方公司名稱]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]一、引言本合同旨在規(guī)范甲方為乙方提供速記服務(wù)以及雙方在保密等方面的權(quán)利和義務(wù)。二、定義與解釋(一)定義1.“速記服務(wù)”指甲方根據(jù)乙方的要求,對(duì)特定會(huì)議、活動(dòng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄的服務(wù)。2.“保密信息”包括乙方提供給甲方的任何與業(yè)務(wù)、交易相關(guān)的信息,以及在速記服務(wù)過程中產(chǎn)生的相關(guān)信息等。3.其他相關(guān)術(shù)語根據(jù)上下文具體定義。(二)解釋1.協(xié)議的目的是保證速記服務(wù)的順利進(jìn)行,同時(shí)保護(hù)雙方的保密信息。2.協(xié)議的范圍涵蓋乙方委托甲方提供的所有速記服務(wù)相關(guān)事宜。3.協(xié)議自雙方簽署之日起生效,對(duì)雙方具有法律約束力。三、速記服務(wù)的提供(一)服務(wù)內(nèi)容1.速記的范圍包括會(huì)議的全程記錄,準(zhǔn)確記錄發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)等。要求記錄完整、準(zhǔn)確、清晰。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的高質(zhì)量速記記錄,字跡工整,內(nèi)容無遺漏、無錯(cuò)誤。3.服務(wù)的時(shí)間根據(jù)乙方的通知安排,地點(diǎn)在乙方指定的會(huì)議場所或其他約定地點(diǎn)。(二)服務(wù)費(fèi)用1.費(fèi)用根據(jù)速記的時(shí)長、難度等因素計(jì)算,具體計(jì)算方式在合同附件中明確。2.費(fèi)用的支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等],在服務(wù)完成后的[具體時(shí)間]內(nèi)支付。3.如有特殊情況導(dǎo)致費(fèi)用調(diào)整,雙方將協(xié)商確定調(diào)整機(jī)制。(三)服務(wù)的交付1.速記記錄的交付方式為電子文檔,發(fā)送至乙方指定的郵箱。2.交付的時(shí)間為服務(wù)完成后的[具體時(shí)間]內(nèi),如遇特殊情況可適當(dāng)延遲。3.交付的質(zhì)量保證為甲方保證交付的電子文檔內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,如有錯(cuò)誤及時(shí)修正。四、保密條款(一)保密信息的范圍1.客戶提供的信息包括乙方的商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.速記服務(wù)過程中產(chǎn)生的信息如會(huì)議紀(jì)要、討論內(nèi)容等。3.其他與雙方業(yè)務(wù)相關(guān)的保密信息。(二)保密義務(wù)的主體1.甲方作為速記服務(wù)提供者,有義務(wù)對(duì)保密信息嚴(yán)格保密。2.乙方也有義務(wù)對(duì)其提供給甲方的保密信息進(jìn)行保密。3.涉及到的其他相關(guān)方,如參與會(huì)議的人員等,也應(yīng)遵守保密義務(wù)。(三)保密措施1.物理安全措施包括將保密文件存放在安全的場所,設(shè)置門禁等。2.電子安全措施如加密傳輸、存儲(chǔ)保密信息等。3.人員管理措施對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行背景調(diào)查,簽訂保密協(xié)議等。(四)保密期限1.一般保密期限為[具體期限,如五年],自保密信息產(chǎn)生之日起計(jì)算。2.特定保密期限根據(jù)具體保密信息的性質(zhì)和重要程度確定。3.如雙方協(xié)商一致,可延長保密期限。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款(一)速記記錄的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.速記記錄的所有權(quán)歸乙方所有,甲方僅享有在合同約定范圍內(nèi)使用的權(quán)利。2.速記記錄的著作權(quán)歸乙方所有,甲方未經(jīng)乙方許可不得擅自使用、復(fù)制等。3.其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)如商標(biāo)權(quán)等,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定確定歸屬。(二)客戶提供信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.客戶提供信息的所有權(quán)歸乙方所有,甲方僅在合同約定范圍內(nèi)使用。2.乙方對(duì)其提供的信息享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方不得侵犯。3.速記服務(wù)提供者在使用客戶提供信息時(shí),應(yīng)遵守乙方的使用限制。六、違約責(zé)任(一)違約行為的認(rèn)定1.甲方未按照約定提供速記服務(wù),如延遲交付、記錄質(zhì)量不符合要求等,視為違約。2.乙方未按照約定支付費(fèi)用,逾期[具體天數(shù)]后仍未支付的,視為違約。3.其他相關(guān)方違反保密等義務(wù)的,也視為違約行為。(二)違約責(zé)任的承擔(dān)1.如甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金金額為合同總金額的[具體比例]。2.乙方因甲方違約遭受的損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額以乙方實(shí)際損失為準(zhǔn)。3.如乙方違約,甲方有權(quán)停止提供服務(wù),并要求乙方支付違約金和賠償損失。七、爭議解決條款(一)爭議的解決方式1.雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決爭議。2.如果協(xié)商不成,可向[具體仲裁機(jī)構(gòu)]申請(qǐng)仲裁。3.也可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(二)仲裁機(jī)構(gòu)和訴訟管轄1.仲裁機(jī)構(gòu)的選擇由雙方協(xié)商確定,如未協(xié)商一致,由仲裁機(jī)構(gòu)所在地的法院管轄。2.訴訟管轄的法院為[具體法院名稱]。八、協(xié)議的變更與解除(一)協(xié)議的變更1.變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議自雙方簽署之日起生效,對(duì)雙方具有法律約束力。(二)協(xié)議的解除1.解除的條件包括雙方協(xié)商一致、一方嚴(yán)重違約等。2.解除需經(jīng)書面通知對(duì)方,通知到達(dá)對(duì)方時(shí)協(xié)議解除。3.協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照約定清理債權(quán)債務(wù)。九、協(xié)議的生效與期限(一)協(xié)議的生效條件1.協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.生效時(shí)間為[具體生效時(shí)間]。(二)協(xié)議的期限1.協(xié)議的有效期為[具體期限,如一年],自生效之日起計(jì)算。2.期滿后,雙方如無異議,可自動(dòng)續(xù)簽。十、其他條款(一)通知與送達(dá)1.通知的方式為書面通知,可通過郵寄、傳真、郵件等方式送達(dá)。2.送達(dá)的地點(diǎn)為雙方在合同中約定的地址,如有變更應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。(二)不可抗力1.不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水等。2.因不可抗力導(dǎo)致雙方不能履行合同義務(wù)的,可部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。(三)法律適用1.協(xié)議的法律適用為[具體法律名稱],如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)適用該法律。2.爭議解決的法律適用也為上述法律。(四)其他約定1.協(xié)議的完整性:本協(xié)議為雙方就速記服務(wù)與保密事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前的任何口頭或書面協(xié)議。2.協(xié)議的可分割性:如本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。3.協(xié)議的修改和補(bǔ)充:本協(xié)議的修改和補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。十一、附則(一)協(xié)議的份數(shù)1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.協(xié)議的副本份數(shù)根據(jù)雙方需要確定。(二)協(xié)議的附件1.協(xié)議的附件清單包括[具體附件名稱,如費(fèi)用計(jì)算表等]。2.附件與本協(xié)議具有同等法律效力。(三)協(xié)議的簽署1.本協(xié)議由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。2.簽署日期為[具體簽署日期]。甲方(蓋章

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