文化娛樂行業活動取消退款協議合同編號：__________甲方（活動主辦方）：公司名稱：__________法定代表人：__________地址：__________聯系方式：__________電子郵箱：__________乙方（參與活動方）：姓名：__________身份證號碼：__________地址：__________聯系方式：__________電子郵箱：__________一、合同主體1.甲方（活動主辦方）甲方作為活動的主辦方，負責活動的策劃、組織和實施。甲方應保證活動的合法性和安全性，并按照本協議的約定履行相關義務。2.乙方（參與活動方）乙方作為參與活動的一方，有權按照本協議的約定享受相應的權利，并履行相應的義務。乙方應遵守活動的相關規定和要求，如按時參加活動、遵守現場秩序等。二、合同引言1.協議背景鑒于文化娛樂行業活動的特殊性，以及可能出現的各種不可預見因素，為了保障甲乙雙方的合法權益，特制定本協議。2.協議目的本協議的目的在于明確活動取消后的退款事宜，以及雙方在活動取消過程中的權利和義務，保證雙方能夠在公平、公正、合理的基礎上解決相關問題。三、活動信息1.原活動名稱[具體活動名稱]2.原活動時間[活動原定開始時間][活動原定結束時間]3.原活動地點[詳細活動地點]四、活動取消原因1.詳細說明取消原因因[具體不可抗力因素/主辦方原因/其他合理原因]，導致原定于[活動原定開始時間]舉行的[具體活動名稱]無法按照原計劃進行，經甲方慎重考慮，決定取消該活動。五、退款政策1.退款金額計算方式若活動取消，甲方將按照以下方式計算乙方的退款金額：若乙方已全額支付活動費用，甲方將退還乙方已支付費用的[X]%。若乙方已支付部分活動費用，甲方將按照乙方已支付費用占總費用的比例，退還相應比例的費用。退款金額將扣除甲方已為活動支付的不可退還的費用，如場地預訂費、設備租賃費等。2.退款時間安排甲方將在活動取消后的[X]個工作日內，開始辦理退款手續。退款將通過乙方原支付方式進行，如乙方原支付方式無法使用，甲方將與乙方協商其他退款方式。預計退款將在甲方開始辦理退款手續后的[X]個工作日內到賬，具體到賬時間可能會因銀行處理時間等因素而有所不同。六、雙方權利與義務1.甲方的權利與義務甲方有權根據實際情況決定活動的取消或延期。甲方應及時通知乙方活動取消的相關信息，并按照本協議的約定辦理退款手續。甲方應向乙方提供活動取消的合理原因及相關證明材料。甲方應盡力減少因活動取消給乙方造成的損失。2.乙方的權利與義務乙方有權要求甲方按照本協議的約定退還相應的費用。乙方應配合甲方辦理退款手續，提供必要的信息和資料。乙方應理解活動取消可能帶來的不便，并尊重甲方的決定。七、通知與溝通1.通知方式甲方將通過以下方式通知乙方活動取消的相關信息：郵件：甲方將向乙方在本協議中提供的電子郵箱發送通知郵件。短信：甲方將向乙方在本協議中提供的手機號碼發送通知短信。乙方應保證在本協議中提供的電子郵箱和手機號碼真實有效，并及時查收相關通知信息。若乙方的聯系方式發生變更，應及時通知甲方。2.溝通渠道甲乙雙方在本協議履行過程中，如遇到問題或有任何疑問，可通過以下方式進行溝通：電話：甲方的聯系電話為[甲方聯系電話]，乙方的聯系電話為[乙方聯系電話]。郵件：甲方的電子郵箱為[甲方電子郵箱]，乙方的電子郵箱為[乙方電子郵箱]。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議的約定及時通知乙方活動取消的相關信息，導致乙方產生額外的損失，甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方未按照本協議的約定辦理退款手續，逾期超過[X]個工作日的，甲方應按照未退款金額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議的約定配合甲方辦理退款手續，導致退款延誤的，乙方應承擔相應的責任。若乙方提供的信息和資料不真實、不準確或不完整，導致甲方無法辦理退款手續或產生其他損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。九、爭議解決1.協商解決本協議的履行過程中，如甲乙雙方發生爭議，應首先通過友好協商的方式解決。協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。2.仲裁或訴訟若協商或調解不成，甲乙雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、法律適用1.適用法律本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規]。2.法律解釋本協議中如有條款存在歧義或模糊之處，應按照相關法律法規的規定進行解釋。如法律法規無明確規定的，應由甲乙雙方協商解釋。十一、保密條款1.保密內容甲乙雙方應對在本協議簽訂和履行過程中所知曉的對方商業秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限本協議的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。十二、其他條款1.不可抗力如因不可抗力因素導致本協議無法履行或部分無法履行，甲乙雙方應互相協商，尋求合理的解決方案。不可抗力因素包括但不限于自然災害、戰爭、行為、社會突發事件等。2.合同變更與終止本協議的任何變更或補充需經甲乙雙方書面協商一致，并簽署相關的協議變更或補充協議。若本協議履行完畢，或因其他原因導致本協議終止，甲乙雙方應按照本協議的約定履行各自的義務。十三、協議生效1.生效條件本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.生效時間本協議的生效時間為[具體生效時間]。十四、附件1.相關證明材料（如活動取消通知、退款計算明細等）甲方（蓋章）：________