企業級研討會策劃與執行協議合同編號：_______甲方（主辦方）：____________________乙方（執行方）：____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本協議由甲方與乙方于____年____月____日簽訂，自雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。1.2合同目的1.2.1本協議的目的是明確甲方委托乙方策劃與執行企業級研討會的相關事宜。1.3定義與解釋1.3.1“企業級研討會”指由甲方主辦，乙方策劃與執行的，面向企業用戶的專業研討會。1.3.2“策劃”指乙方對研討會的主題、內容、形式、日程等進行設計和安排。1.3.3“執行”指乙方負責研討會的具體實施，包括場地預訂、宣傳推廣、嘉賓邀請、現場管理等。第二章研討會內容2.1研討會主題2.1.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方提供研討會的主題。2.1.2乙方應根據甲方提供的主題進行策劃，保證研討會內容的專業性和吸引力。2.2研討會內容2.2.1乙方應保證研討會內容豐富、實用，包括但不限于以下方面：2.2.1.1行業發展趨勢分析2.2.1.2技術創新與應用2.2.1.3成功案例分析2.2.1.4互動交流環節2.2.2甲方有權對研討會的具體內容提出修改意見，乙方應予以考慮并做出相應調整。第三章研討會時間與地點3.1研討會時間3.1.1研討會時間由甲方與乙方協商確定，并應在合同簽訂后____個工作日內達成一致。3.1.2研討會時間一經確定，未經雙方同意不得隨意更改。3.2研討會地點3.2.1研討會地點由甲方提供，乙方應保證地點的適宜性和可到達性。3.2.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方提供研討會地點。第四章策劃與執行責任4.1乙方責任4.1.1乙方應按照甲方要求，在合同約定的期限內完成研討會的策劃與執行工作。4.1.2乙方應保證研討會活動的順利進行，包括但不限于場地布置、設備調試、嘉賓接待等。4.1.3乙方應負責研討會的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發布新聞稿等。4.2甲方責任4.2.1甲方應按照合同約定，按時支付乙方策劃與執行費用。4.2.2甲方應提供必要的協助，包括但不限于嘉賓邀請、資料提供等。第五章費用與支付5.1費用構成5.1.1本協議下的費用包括但不限于策劃費用、執行費用、場地租賃費用、宣傳費用等。5.1.2具體費用明細將在附件中詳細列明。5.2支付方式5.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付策劃費用總額的____%作為預付款。5.2.2研討會結束后____個工作日內，甲方應支付剩余費用。5.2.3乙方應向甲方提供詳細的費用清單和發票。5.3違約責任5.3.1若甲方未按約定支付費用，乙方有權暫停或終止執行工作，并要求甲方支付違約金。5.3.2若乙方未按約定完成策劃與執行工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并有權要求賠償損失。第六章研討會宣傳與推廣6.1宣傳方案6.1.1乙方應根據研討會的主題和內容，制定詳細的宣傳推廣方案。6.1.2宣傳方案應包括但不限于以下內容：6.1.2.1宣傳渠道選擇：線上（如社交媒體、行業網站、郵件等）和線下（如海報、傳單、合作媒體等）。6.1.2.2宣傳內容制作：包括研討會介紹、嘉賓介紹、精彩瞬間等。6.1.2.3宣傳時間安排：提前預熱、活動當天、活動結束后。6.2媒體合作6.2.1乙方應積極尋求與相關媒體的合作，擴大研討會的影響力。6.2.2媒體合作包括但不限于：6.2.2.1合作媒體的選擇：根據研討會的受眾和行業特點選擇合適的媒體。6.2.2.2合作內容：提供新聞稿、采訪嘉賓、活動報道等。6.3嘉賓邀請6.3.1乙方應根據研討會的主題和內容，邀請相關領域的專家、學者和行業領袖作為嘉賓。6.3.2嘉賓邀請應包括但不限于以下步驟：6.3.2.1確定嘉賓名單：根據研討會的需求和嘉賓的可用性確定嘉賓名單。6.3.2.2發送邀請函：向嘉賓發送邀請函，明確研討會的時間、地點、主題等。6.3.2.3跟進確認：與嘉賓保持溝通，確認嘉賓的出席情況。第七章研討會現場管理7.1場地布置7.1.1乙方應根據研討會的主題和內容，設計并布置研討會現場。7.1.2場地布置應包括但不限于以下內容：7.1.2.1主講臺、演講臺、觀眾席的布置。7.1.2.2展示區、休息區的布置。7.1.2.3技術設備的安裝與調試。7.2現場服務7.2.1乙方應提供專業的現場服務，包括但不限于：7.2.1.1嘉賓接待：迎接嘉賓，協助嘉賓簽到、領取資料等。7.2.1.2參會者服務：提供咨詢服務、解答疑問、維護現場秩序等。7.2.1.3技術支持：保證現場設備的正常運行，及時處理技術問題。7.3安全保障7.3.1乙方應保證研討會的安全，包括但不限于：7.3.1.1制定安全預案：針對可能出現的緊急情況制定應急預案。7.3.1.2安全檢查：在活動前進行安全檢查，保證現場安全。7.3.1.3安全人員：配備專業安全人員，負責現場安全維護。第八章研討會資料與記錄8.1資料準備8.1.1乙方應根據研討會的主題和內容，準備相關資料。8.1.2資料準備應包括但不限于以下內容：8.1.2.1官方手冊：包括研討會日程、嘉賓介紹、參會指南等。8.1.2.2技術資料：包括演講稿、技術文檔、案例分析等。8.1.2.3其他資料：如宣傳資料、參會證、禮品等。8.2研討會記錄8.2.1乙方應安排專人負責研討會的記錄工作。8.2.2研討會記錄應包括但不限于以下內容：8.2.2.1演講內容記錄：記錄每位嘉賓的演講內容。8.2.2.2互動環節記錄：記錄參會者的提問和嘉賓的回答。8.2.2.3活動總結：總結研討會的成果和不足。8.3資料分發8.3.1乙方應在研討會結束后，及時將準備好的資料分發給參會者。8.3.2資料分發應包括但不限于以下方式：8.3.2.1現場分發：在研討會現場設置資料發放點。8.3.2.2郵件：將資料發送至參會者的郵箱。第九章研討會后續工作9.1嘉賓反饋9.1.1乙方應在研討會結束后，向嘉賓收集反饋意見。9.1.2反饋意見的收集方式包括但不限于：9.1.2.1電子問卷：通過郵件發送問卷，收集嘉賓的意見和建議。9.1.2.2面對面訪談：與嘉賓進行面對面交流，了解他們的感受和建議。9.2參會者反饋9.2.1乙方應在研討會結束后，向參會者收集反饋意見。9.2.2反饋意見的收集方式包括但不限于：9.2.2.1電子問卷：通過郵件發送問卷，收集參會者的意見和建議。9.2.2.2現場調查：在研討會現場設置調查點，收集參會者的意見和建議。9.3活動總結9.3.1乙方應在研討會結束后，撰寫活動總結報告。9.3.2活動總結報告應包括但不限于以下內容：9.3.2.1活動概述：介紹研討會的主題、時間、地點、參會人數等。9.3.2.2活動成果：總結研討會的成果，包括嘉賓演講、互動環節、參會者反饋等。9.3.2.3不足與改進：分析研討會的不足之處，并提出改進建議。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1在合同履行過程中，如出現以下情況之一，任何一方有權解除合同：10.1.1.1甲方或乙方無法履行合同約定的主要義務。10.1.1.2因不可抗力導致合同無法履行。10.1.1.3雙方協商一致解除合同。10.2合同終止10.2.1合同終止的情形包括但不限于：10.2.1.1合同履行完畢。10.2.1.2合同被依法解除。10.2.1.3雙方協商一致終止合同。10.3終止后的責任10.3.1合同終止后，雙方應按照以下原則處理：10.3.1.1乙方應按照合同約定完成已簽訂但未完成的工作。10.3.1.2雙方應結算已發生的費用，并處理剩余的財務事宜。10.3.1.3雙方應解除合同相關的權利義務關系。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本協議履行過程中所獲取的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等保密信息，均屬于本條款所述的保密信息。11.2保密義務11.2.1雙方對本協議項下的保密信息負有保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。11.2.2雙方應采取合理的措施保護保密信息的安全，包括但不限于限制對保密信息的訪問權限。11.3保密例外11.3.1在以下情況下，乙方無需承擔保密義務：11.3.1.1保密信息已經公開或者已進入公眾領域。11.3.1.2保密信息系乙方獨立研發或從其他第三方合法獲取，并非通過本協議泄露。11.3.1.3保密信息是根據法律法規的要求或者法院、仲裁機構的裁決而披露。第十二章其他條款12.1通知12.1.1雙方之間的所有通知、要求或請求，應通過書面形式進行，并按照對方提供的聯系方式發送。12.1.2通知自發送之日起視為送達。12.2不可抗力12.2.1如因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的義務，該方應立即通知對方，并在不可抗力事件結束后____個工作日內提供相關證明。12.2.2在不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決履行協議的問題；如協商不成，任何一方均有權終止本協議。12.3合同變更12.3.1本協議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，方可生效。12.4協議的完整性12.4.1本協議構成雙方就研討會的策劃與執行事宜的完整協議，取代了之前所有口頭或書面協議。第十三