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文檔簡介
制作超市商品清單、收銀單的示例如圖6-1、6-2所示。完成該2.制作超市銷售日報表制作超市銷售日報表的示例如圖6-3、6-4、6-5所示。完成該制作超市月銷售額統計表的示例如圖6-6、6-7、6-8所示。完等信息,創建一個新Excel表后,錄入商品的編碼、名稱、單價等信息,即完成商品清單的制作。在超市購物時,可發現收銀員要做的工應收款、找零等信息是自動生成的。因此,在收銀單制作時,除了包商品信息,進行相應的格式排版,制作出商品清單;然后,在工作表2中,制作出收銀單的雛形;最后,根據輸入的商品編碼自動生成商(1)新建一個Excel工作簿“MicrosoftOfficeExcel2003”菜單命令,新建一個Excel工作圖6-10所示。圖6-10新建工作簿②根據職院超市的商品信息,從第3行起依次完成各商品信息圖6-11職院超市貨架商品清單①選中標題行“職院超市貨架商品清單”要合并的單元格區域“A1:D1”,單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕,將標題行合并及居中顯示,如圖6-12所示。圖6-12設置“商品清單”標題格式②接著選擇“格式”→“單元格”菜單命令,打開“單元格格色-40%”,如圖6-13所示。圖6-13“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡①選中數據區域“A2:D14”,選擇“格式”→“單元格”菜單②單擊“單元格格式”對話框中“邊框”選項卡,將外邊框設置為藍色雙線,邊框設置為紅色單線,如圖6-14(a)所示。③單擊“確定”按鈕,完成數據區域的邊框設置,如圖6-14圖6-14設置數據清單區域格式作表;然后,選擇“格式”→“單元格”菜單命令,打開“單元格格式”對話框;單擊“單元格格式”對話框中的“對齊”選項卡,如圖圖6-15“單元格格式對話框”的“對齊”選項卡②將鼠標移動到行標號或列標號之間的交叉處,在鼠標變成雙如圖6-16所示;最后,單擊“確定”按鈕,完成設置。圖6-16“單元格格式”對話框的“數字”選項卡②在A16錄入“應收款:”,在D16錄入“實付款:”,在A17圖6-17制作收銀單①選中標題行“職院超市收銀單”要合并的單元格區域“A1:E1”,單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕,將標題行合并及欄上的“合并及居中”按鈕,將“貨款請當面點清職院超市歡迎您再圖6-18設置“收銀單”標題格式②選中“A2:E3”區域,打開“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡;在“預置”中單擊“部”選項,在“樣式”中單擊“虛選項,如圖6-19所示;單擊“確定”按鈕。圖6-19設置橫虛線③選中“B2:E2”區域,單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕,按鈕;接著單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕,將底紋填充為“灰色-40%”。④選中“A3:E15”區域,打開“單元格格式”對話框中的“邊⑧選中“B16:C16”,單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕;選中“B17:C17”,單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕;選中單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕;選中“B18:E18”,單擊工具⑨選中B16,打開“單元格格式”對話框中的“數字”選項卡,定”按鈕;選中E16,用同樣的方法設置其貨幣格式。⑩選中B17,在單元格應用公式“=B16”,并在“分類”選項圖6-20設置“中文大寫數字”在A4:A15區域任一單元格輸入商品編碼,相對應商品清單表中①選中B4單元格,單擊“插入函數”按鈕,打開“插入函數”對話框,如圖6-21所示;在“選擇函數”中找到“VLOOKUP”函圖6-21打開“插入函數”對話框定”按鈕,打開“函數參數”對話框,如圖6-22所示;在第一個參數“Lookup_value”的文本框中輸入“A4”。圖6-22“函數參數”對話框說明:第一個參數為在數據表首列需要搜索的值,即在“商品編碼”列要輸入的商品編碼,當前的參數應確定為A4。③在第二個參數“Table_array”的文本框中輸入“商品清單!A3:D14”。說明:第二個參數為需要在其中搜索數據的信息表,即為“商品清單”表中的商品信息區域“A3:D14”。④在第三個參數“Col_index_num”的文本框中輸入“2”。號。此處,需要返回的是商品名稱,為信息表的第二列。所以,參數⑤單擊“確定”按鈕;將鼠標移至當前的B4單元格的右下角,鼠標呈現十字架實心的形狀,按住鼠標左鍵并拖動至B15單元格,松開鼠標,如圖6-23所示。圖6-23函數使用報錯中所示的提示符號,表示此時函數不可用。可以在“A4:A15”的任意單元格輸入一商品編碼,商品名稱即可顯示。同理,在單價列應用此函數,即可返回商品編碼對應的單價,如圖6-24所示。6-24函數使用正確情況①選中E4單元格,在單元格輸入“=C4*D4”,完成后按下回車鍵“Enter”。②將鼠標移至當前的E4單元格的右下角,鼠標呈現十字架實心的形狀,按住鼠標左鍵并拖動至E15單元格,松開鼠標。計算出相應的金額,如圖6-25所示。④選中B16單元格,插入使用“SUM”函數,“函數參數”設置為“E4:E15”,即可自動計算出應付款。例如,輸商品編碼、購買數量后計算出的商品應付款,如圖6-26所示。應付款的大寫金額顯示在B17單元格中。根據輸入的實付款,自動計算找零的操作步驟為:選中B18單元格,在單元格輸入“=E16-B16”,按下回車鍵“Enter”,即可。紅色底紋顯示,提示收銀員實付款金額不足;找零為正數時,以綠色①選中B18單元格后,單擊“格式”菜單的“條件格式”菜單選項卡,設置紅色底紋,如圖6-27(a)所示。選項卡,設置綠色底紋,如圖6-27(b)所示。(b)設置條件2圖6-27設置“條件格式”元后,收銀單如圖6-28所示。圖6-28收銀單效果圖2.IF函數的使用IF函數執行真假值判斷,根據邏輯測試的真假值返回不同的結值或表達式。例如“A10=100”就是一個邏輯表達式,如果單元格根據學生的成績打分,判斷其評定結果,小于60分評定為“不②單擊“確定”按鈕;使用填充柄,將“C2”復制至“C9”圖6-29IF函數參數對話框說明:圖6.1.21所示“函數參數”設置的3個條件中,條件1例如,給應用舉例再增加一個條件,即成績達到85及以上,評定為置,如圖6-30所示。圖6-30IF函數嵌套3.VLOOKUPVLOOKUPVLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)①Lookup_value。Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value可以為數值、引用或文本字符串。②Table_array。Table_array為需要在其中查找數據的數據③Col_index_num。Col_index_num為Table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時,返回Table_array第一列的數值,Col_index_num為2時,返回table_array第二列Col_index_num小于1,函數VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!;如果Col_index_num大于Table_array的VLOOKUP返回錯誤值#REF!。④Range_lookup。Range_lookup為一邏輯值,指明函數VLOOKUP則返回近似匹配值。也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于Lookup_value的最大數值。如果Lookup_value為false,函數VLOOKUP將查找精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。如圖6-31所示,在“A2:F12”區域中提取100003、100004、100005、100007、1000105圖6-31VLOOKUP函數示例VLOOKUP②第一個參數設置為“H4,”,對應100003;第二個參數設置為“$A$2:$F$12,”,為要查找的區域(絕對引用);第三個參數設置“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”;使用填充柄,將“I4”單元格復制“I8”即可完成查找操作。查找結果如圖6-32所示。圖6-32VLOOKUP金額等信息,數據來自收銀單。為便于掌握顧客的購買習慣、商品的受歡迎程度,需要對銷售數據按商品編碼、銷售時間進行排序,并分類匯總、制成圖表。超市的管理者根據這些信息提示,可以合理地調的商品銷售數據,制作“日商品銷售明細”表;然后,對表中數據按商品編碼、銷售時間進行排序;最后,對表中數據進行分類匯總、篩(1)新建一個Excel工作簿名sheet1為“日商品銷售明細”,刪除sheet2、sheet圖6-33所示。錄入完畢后,單擊常用工具欄上的保存按鈕,保存錄圖6-33職院超市銷售日報表將標題行合并居中、文字加粗,給數據清單區域添加邊框;根據數據類型,將數據設置成相應的時間型或貨幣型;調整對齊方式、字體、字號,調整單元格的寬度、高度。編排完成后,單擊常用工具欄上的保存按鈕,保存編排的格式。編排后的效果,如圖6-34所示。圖6-34編排后的職院超市銷售日報表鼠標指向A2單元格,按下鼠標左鍵拖動到F40單元格,松開鼠標左鍵,選中排序操作的區域“A2:F40”。是“A2:F40”。選擇“數據”→“排序”菜單命令,打開“排序”對話框,如圖6-35所示。圖6-35“排序”對話框①單擊“主要關鍵字”組合框,在下拉列表中選擇“商品編碼”按鈕,將排序方式設置為“升序”。②單擊“次要關鍵字”組合框,在下拉列表中選擇“銷售時間”選項,在主要關鍵字相同的情況下將“次要關鍵字”設置為“銷售時圖6-36確定排序關鍵字說明:為了方便查看數據,掌握銷售情況,根據任務分析,對表中的數據應該按照商品編碼、銷售時間進行排序操作。這樣,同一種完成排序操作。排序后的日商品銷售明細表,如圖6-37所示。圖6-37排序后的日商品銷售明細表鼠標指向A2單元格,按下鼠標左鍵拖動到F40單元格,松開鼠標左鍵,選中分類匯總操作的區域“A2:F40”。選擇“數據”→“分類匯總”菜單命令,打開“分類匯總”對話框,如圖6-38所示。圖6-38“分類匯總”對話框③在“選定匯總項”列表中,選中“銷售數量”和“金額”前分類匯總后的“日商品銷售明細”表,如圖6-39所示。圖6-39分類匯總效果圖6-40所示。圖6-40每種商品的銷售匯總圖6-41商品銷售總量匯總選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”菜單命令,設置篩選方圖6-42設置“自動篩選”“康師傅老壇酸菜面”的銷售情況,如圖6-43所示。圖6-43查看“康師傅老壇酸菜面”的銷售情況打開下拉選項,如圖6-44所示。圖6-44打開“銷售時間”下拉選項②在下拉選項中,選擇“自定義”選項,打開“自定義自動篩選方式”對話框,如圖6-45所示。圖6-45“自定義自動篩選方式”對話框③在“銷售時間”選項中,單擊第一行左邊的下拉按鈕,在下間,例如“9:30”。④選中“與”單選按鈕;單擊第二行左邊的下拉按鈕,在下拉例如“9:50”。⑤單擊“確定”按鈕,查看到“9:30~9:50”時間段的銷售情況如圖6-46所示。將“日商品銷售明細”表分類匯總后,就已經完成了“超市銷售日報表”的制作。為了更直觀地顯示“日商品銷售”情況,還可以利區域,單擊菜單欄上的“插入”菜單,如圖6-47所示。圖6-47打開“圖表”菜單命令圖6-48“圖表向導”對話框①單擊“標準類型”選項卡,在“圖表類型”列表中單擊“柱圖6-49“圖表向導”之二②單擊“系列”選項卡,如圖6-50所示;選中“系列”列表圖6-50“系列”選項卡③單擊“下一步”按鈕,再單擊“下一步”按鈕,如圖6-51圖6-51“圖表向導”之4④單擊“完成”按鈕,完成“商品銷售日報圖表”制作,如圖6-52所示。圖6-52商品銷售日報圖表②工作表的第一行建立各列標題,列標題使用的字體、格式應多支持三個關鍵字排序。排序時,英文字符按字母順序排序,而漢字據需要單擊“常用”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕。簡單排序的第一關鍵字(主要關鍵字)容相同時,再按第二關鍵字(次要關鍵對話框中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,如圖6-53所示;在“排序選項”對話框中,修改排序方向和方法,然后單擊“確圖6-53“排序選項”對話框值相同的連續記錄分為一組,并可以對各組數據進行求和、計數、求首先,單擊“數據”菜單,在下拉選項中單擊“分類匯總”菜單命令,打開“分類匯總”對話框。然后,在對話框中,選擇“分類字插入分類匯總后,再次單擊“數據”菜單中“分類匯總”菜單命令,打開“分類匯總”對話框中;在“分類匯總”對話框中單擊“全單擊數據清單中任意單元格,選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”菜單命令,進入自動篩選狀態。此時,每列的標題名右端都會篩選不同的是,使用高級篩選需要在數據清單之外另建一個條件區域。條件區域可以建在數據清單的上方、下方、左側或右側,但與數例如,篩選英語、數學和計算機成績都及格的學生,操作步驟如①建立條件區域。在與數據清單空一行或一列的空白區域輸入英語、數學和計算機字段名,在對應的字段名下一單元格輸入條件圖6-54創建條件區域②單擊數據清單中任意單元格,然后選擇“數據”→“篩選”→“高級篩選”菜單命令,打開“高級篩選”對話框,如圖6-55所圖6-55“高級篩選”對話框③在對話框中,根據要求單擊“方式”下的單選按鈕,選中所需的方式。在“條件區域”中,輸入條件區域的引用;或單擊右端的最后,單擊“確定”按鈕,完成高級篩選。篩選結果,如圖6-56所圖6-56高級篩選效果圖制到”激活變黑,用“條件區域”的類似操作確定復制到的位置,然Excel中,可以用圖表的方式顯示工作表中數據。圖表具有較好②單擊“常用”工具欄中的“圖標向導”按鈕或選擇“插入”→“圖表”菜單命令,打開圖表向導對話框,如圖6-57所示。圖6-57“圖表向導”對話框③在“標準類型”選項卡中,選擇圖表的類型,例如“柱形圖”→“簇狀柱形圖”;然后,單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向導”步驟2對話框,如圖6-58所示。圖6-58“圖表向導”步驟2對話框在“標準類型”選項卡中,有多種圖表類型可供選擇,如“柱形進行選擇它們。如果對提供的圖表類型不滿意,還可以在“自定義類④在圖表向導第2步中,定義圖表的數據源;在“系列”選項卡中,設置圖表中顯示的分類軸標志;設置完成后,單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向導”步驟3對話框,如圖6-59所示。圖6-59“圖表向導”步驟3對話框一般情況下,Excel會自動識別出圖表的數據源。如果有誤,可以單擊“數據區域”框右端的拾取器按鈕,隱藏對話框;然后,在工一步”按鈕,打開“圖表向導”步驟4對話框,如圖6-60所示。圖6-60“圖表向導”步驟4對話框⑥在圖表向導第4步中,選擇圖表插入位置,例如選中“作為6-61所示。圖6-61圖表效果圖項和位置設置。更改的方法是:在圖表上單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中后,選擇“插入”→“圖表”菜單命令,在打開的對話框中進行更改。例如,將“學生成績表”圖表類型更改為“折線圖“、圖例靠右①在如圖6-61所示的圖表上單擊鼠標右鍵,打開快捷菜單,圖6-62圖表向導步驟4對話框Excel圖表是由圖表區、圖表標題、圖例、繪圖區、系列和數據圖6-63“圖表區格式”對話框超市以多分店方便顧客贏得了市場。為及時核算成本,高效地調度資金,需要對各個分店的月銷售額進行統計、分析。統計時,通常造成工作效率低下,可分上、中、下三旬對每個月各分店的銷售情況制作思路:首先,創建各類工作表,如“一分店”月銷售額統計的月銷售額進行統計、分析,制成圖表;最后,將各分店的月銷售情圖6-64一分店月銷售額統計表①新建工作簿,命名為“職院超市月銷售額統計表”;分別將Sheet1、Sheet2、Sheet3③選中“A1:L16”區域,將“職院一分店月銷售額統計表”的圖6-65“移到或復制工作表”對話框圖6-66合并計算表在“合并計算表”插入一新工作表;將新工作表重命名為“各店銷售②參照圖6-67所示,完成“各店銷售業績統計表”創建后,圖6-67各分店銷售業績統計表(1)統計一分店月銷售額①根據一分店提交的商品銷售日報表,分上、中、下三旬完成當月各商品銷售數量的錄入,如圖6-68所示。圖6-68錄入好銷售數量的工作表②利用Excel中的公式、函數,計算“娃哈哈礦泉水”售金額,如圖6-69所示;利用填充柄復制公式到其他單元格,計算圖6-69計算“娃哈哈礦泉水”上旬銷售金額③計算“娃哈哈礦泉水”的月銷售總數,如圖6-70所示;利圖6-70計算“娃哈哈礦泉水”月銷售總數④計算“娃哈哈礦泉水”的月銷售總額,如圖6-71所示;利圖6-71計算“娃哈哈礦泉水”月銷售總額⑤計算上旬銷售金額合計值,如圖6-72所示;用同樣的方法,圖6-72計算上旬銷售金額合計值圖6-73計算銷售總額合計值話框,如圖6-74所示;在向導指引下,制作“商品月銷售總數”圖表,如圖6-75所示。圖6-74創建銷售總數圖表圖6-75一分店商品月銷售總數圖表話框,如圖6-76所示;在向導指引下,制作“商品月銷售總額”圖表,如圖6-77所示。圖6-76創建銷售總額圖表圖6-77一分店商品月銷售總額圖表①單擊“合并計算表”,選中“E4:L16”區域,如圖6-78所圖6-78打開“合并計算表”②選擇“數據”→“合并計算”菜單命令,打開“合并計算”對話框,如圖6-79所示。圖6-79“合并計算”對話框③單擊“一分店”工作表,選中一分店月銷售額統計表中的“E4:L16”區域,如圖6-80所示。圖6-80選擇“引用位置”④單擊“合并計算”對話框中的“添加”按鈕,將一分店的“E4:L16”區域添加到引用位置;用同樣的方法,添加二、三分店月銷售額統計表中的“E4:L16”區域;選中“標簽位置”的“創建連至源數據的”復選框,如圖6-81所示。圖6-81添加所有引用位置⑤單擊“確定”按鈕,完成三個分店月銷售的合并計算,如圖6-82所示。圖6-82合并計算后結果⑥單擊左側的“+”號,查看每個分店的銷售數據,如圖6-83圖6-83查看各分店數據圖表,如圖6-84所示。圖6-84超市系統月銷售圖表①單擊“各店銷售業績統計表”,選中D3單元格,在D3單元格輸入“=一分店!L16”,如圖6-85(a)所示;按下“Enter”將“一分店”表中L16單元格的月銷售總額引用到D3單元格,如圖6-85(b)所示。圖6-85引用一分店月銷售額將“二分店”表中L16單元格的月銷售總額引用到D4單元格;選中D5單元格,在D5單元格輸入“=三分店!L16”,將“三分店”表中L16單元格的月銷售總額引用到D5單元格。完成引用后如圖6-86圖6-86引用各分店月銷售額①選中E3單元格,在E3單元格輸入“D3*2%”,按下“Enter”②利用填充柄復制公式到E4、E5單元格,計算出二、三分店獎金基數,如圖6-87所示。圖6-87獎金核算結果合并計算是指,將多個源區中的數據匯總為一個數據的計算方工作表上或工作簿。然后,選擇要合并計算的源。此源可以來自單個在Excel中,可以最多指定255個源區域來進行合并計算。在通過位置來合并計算非常適用于處理相同表格的數據匯總。例設分類合并計算前的原始數據,位于Sheet2工作表中,如圖6-88所示。匯總各個產品總銷售量的操作如下。圖6-88某公司銷售表①在Sheet2工作表中,單擊“A16”單元格,將光標定位于A16,存放匯總的第一個數據;然后,選擇“數據”→“合并計算”“合并計算”對話框中的“添加”按鈕;選中“標簽位置”選項組中圖6-89設置引用、標簽位置③單擊“確定”按鈕,完成各個產品總銷售量匯總,如圖6-90圖6-90合并計算效果跨表引用是指將其他工作表中數據引用到本工作表中。跨表引用例如:有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3工作表,現要用Sheet1的D8單元格的容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格容乘以60作為Sheet3的A8單元格的容。則:在Sheet3的A8單元格輸入表達式“=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%”,即可將Sheet1、Sheet2的數據,跨表引用到Sheet3。中:基本工資的多少由崗位決定,每個月基本上是固定的;業績獎金則與銷售額掛鉤,考勤獎與出勤天數掛鉤,每個月都會有浮動。工資核算,計算出應發工資、實發工資,而且還要熟悉業績獎金、考勤獎制作思路:首先,新建一個Excel工作簿,根據工資構成制作一工資表的空表;然后,在空表中錄入員工編號、員工、崗位、基本工①新建工作簿,命名為“職院超市員工工資表”。②參照圖6-91所示,制作工資表的空表。圖6-91工資表空表圖6-92錄入員工基本信息的工資表數,各分店工作人員的業績獎金為店長業績獎金的80%,總經理的獎金的80%。①核算一分店店長的業績獎金。選中工資表中G6單元格,在②核算二分店店長的業績獎金。選中工資表中G10單元格,③核算三分店店長的業績獎金。選中工資表中G14單元格,業績獎金。各分店店長的業績獎金核算結果,如圖6-93所示。圖6-93核算分店店長業績獎金(2)核算各分店工作人員的業績獎金①核算一分店員工的業績獎金。選中工資表中G7單元格,在單元格輸入“=G6*80%”,計算出管理員1的業績獎金;然后,利用填充柄復制公式到G8、G9單元格,計算出收銀員1、供貨員1②核算二分店員工的業績獎金。選中工資表中G11單元格,在單元格輸入“=G10*80%”,計算出管理員2的業績獎金;然后,利用填充柄復制公式到G12、G13單元格,計算出收銀員2、供貨③核算三分店員工的業績獎金。選中工資表中G15單元格,在單元格輸入“=G14*80%”,計算出管理員3的業績獎金;然后,利用填充柄復制公式到G16、G17單元格,計算出收銀員3、供貨員3的業績獎金。各分店員工業績獎金核算結果,如圖6-94所示。圖6-94核算分店員工業績獎金(3)核算總經理、會計的業績獎金①選中G4單元格,在單元格輸入“=AVERAGE(G6,G10,G14)”,核算總經理的業績獎金,如圖6-95②選中G5單元格后,在單元格輸入“=G4*80%”,核算會計圖6-95核算總經理、會計業績獎金考勤獎的核算方法是:出勤天數達到22天,發考勤獎基數100元,多加一天班,加班費為50元每天;出勤天數未到22天,無考勤獎基數100元,缺勤一天,扣20元。考勤獎核算步驟如下。“Logical_test”中輸入“H4>=22”,在“Value_if_true”中輸入如圖6-96所示;單擊“確定”按鈕。圖6-96計算考勤獎如圖6-97所示。圖6-97核算全員考勤獎保險。養老保險繳費的核算方法是:個人繳納基本工資的8%。醫療保險繳費的核算方法是:個人繳納基本工資的2%,外加10元的大病統籌。失業保險繳費的核算方法是:個人繳納基本工資的1%。②利用填充柄復制公式到L5~L17,核算出每位員工的失業保險繳費額,如圖6-101所示。圖6-98計算失業保險繳費額①選中M4單元格,在單元格輸入“F4*2%+10”,如圖6-99②利用填充柄復制公式到M5~M17,核算出每位員工的醫療保險繳費額,如圖6-101所示。圖6-99計算醫療保險繳費額①選中N4單元格,在單元格輸入“F4*8%”,如圖6-100所②利用填充柄復制公式到N5~N17,核算出每位員工的養老保險繳費額,如圖6-101所示。圖6-100計算養老保險繳費額圖6-101核算全員三類基本保險繳費額通常,應發工資為:基本工資+業績獎金+考勤獎。如果當月有100元并記錄在C18單元格,則應發工資為:基本工資+業績獎金+考勤獎+過節費。應發工資核算步驟如下。①選中D4單元格,在單元格輸入“F4+G4+I4+$C$18”,如圖6-102所示。圖6-102計算應發工資②利用填充柄復制公式到D5~D17,核算出每位員工的應發工資,如圖6-103所示。圖6-103核算全員應發工資圖6-104計算應稅總額繳費額,再減去起征點3500元。若計算出的應稅總額不大于0,則①選中J4單元格,在編輯欄輸入“=IF(D4-L4-M4-N4-3500<=0,0,D4-L4-M4-N4-3500)”,如圖6-104所示。②利用填充柄復制公式到J5~J17,核算出每位員工的應稅總額,如圖6-105所示。圖6-105核算全員應稅總額個人所得稅繳稅額計算方法是:應稅總額沒有超過起征點3500元,不需繳稅;應稅總額不超過1500元,稅率為3%;超過1500元至4500元,繳稅10%,再減去105元。因此,個人所得稅繳稅J4*3%,J4*10%-105))”,如圖6-106所示。圖6-106計算個人所得稅繳稅額②利用填充柄復制公式到K5~K17,核算出每位員工的個人所得稅繳稅額,如圖6-107所示。圖6-107核算全員個人所得稅繳稅額①選中O4單元格,在單元格輸入“=SUM(K4:N4)”,如圖6-108所示。圖6-108計算扣款合計②利用填充柄復制公式到O5~O17,核算出每位員工的扣款,如圖6-109所示。圖6-109計算全員扣款合計①選中E4單元格,在單元格輸入“=D4-O4”,如圖6-110所圖6-110計算實發工資②利用填充柄復制公式到E5~E17,核算出每位員工的實發工資,如圖6-111所示。圖6-111核算全員實發工資在Excel中,有相對引用、絕對引用、混合引用3種引用方式,時,為相對引用,例如“=A1+B1”;當列標和行號前均有絕對引用符“$”時,為絕對引用,例如“=$A$1+$B$1”;當列標或行號前有絕對引用符“$”時,為混合引用,例如“=$A1+B$1”。相對引所引用單元格的列標或行號前有絕對引用符“$”的不會發生變化,而沒有絕對引用符“$”的將跟著發生變化。若C1單元格有公式:=A1+B1。則:將公式復制到C2單元格時,公式變為:=A2+B2;將公式復制到D1單元格時,公式變為:=B1+C1。若C1單元格有公式:=$A$1+$B$1。則:將公式復制到C2單元格時,公式仍為:=$A$1+$B$1;將公式復制到D1單元格時,公式仍為:=$A$1+$B$1。若C1單元格有公式:=$A1+B$1。則:將公式復制到C2單元格時,公式變為:=$A2+B$1;將公式復制到D1單元格時,公式變為:=$A1+C$1。例6.1已知某工作表中,C4、C5單元格中的數據分別是60、50。若在D4單元格中輸入“=C4”,那么,將D4向下拖動到D5時,D5單元格的數據是多少?將D4向右拖動到E4,E4單元格的即D5單元格的數據為C5單元格中的數據,故為50。將D4向右拖動到E4時,E4單元格中的公式變為“=D4”,即E4單元格的數據等于D4單元格的數據,而D4單元格的數據等于C4單元格的數據,故為60。計算結果如圖6-112所示。圖6-112例6.1的圖例6.2已知某工作表中,C4、C5單元格中的數據分別是60、50。若在D4單元格中輸入“=$C4”,那么,將D4向下拖動到D5時,D5單元格的數據是多少?將D4向右拖動到E4,E4單元格的即D5單元格的數據是C5單元格中的數據,故為50。將D4向右拖動到E4時,E4單元格中的公式還是“=$C4”,即E4單元格的數據等于C4單元格的數據,故為60。計算結果如圖6-113所示。圖6-113例6.2的圖例6.3已知某工作表中,C4、C5單元格中的數據分別是60、50。若在D4單元格中輸入“=C$4”,那么,將D4向下拖動到D5時,D5單元格的數據是多少?將D4向右拖動到E4,E4單元格的即D5單元格的數據是C4單元格中的數據,故為60。將D4向右拖動到E4時,E4單元格中的公式變為“=D$4”,即E4單元格的數據等于D4單元格的數據,而D4單元格的數據等于C4單元格的數據,故為60。計算結果如圖6-114所示。圖6-114例6.3的圖例6.4已知某工作表中,C4、C5單元格中的數據分別是60、50。若在D4單元格中輸入“=$C$4”,那么,將D4向下拖動到D5時,D5單元格的數據是多少?將D4向右拖動到E4,E4單元解:D4單元格中輸入“=$C$4”時,將D4無論向哪個方向拖動,自動填充的公式都是“=$C$4”,即C4單元格中的數據,故都是60。征點提高到3500元,稅率由原來的九級改為七級,如表6-1所示。不超過1500元3%0超過1500元至4500元10%105超過4500元至9000元20%555超過9000元至35000元25%1005超過35000元至55000元30%2755超過55000元至80000元35%5505超過80000元45%13505例如:某人月收入7500元,應稅總額為7500元-3500元=4000元,應繳稅:1500×3%+2500×10%=2954000×10%-105(速算扣除數)=295元。超市商品銷售管理項目共有4個任務,分別為制作超市商品清有:制作Excel原始數據表,各類數據的輸入,數據格式的設置,表在任務3中涉及的基礎知識有:Excel中的圖表分析,合并計算等。項目考核時,每個任務在項目中所占的權重、考核點及分值,如單元格的標識、單元格地址的意義、單求和函數SUM、查找函數VLOOKUP、343443454月銷售額統1.在Excel2003默認狀態下,新建工作簿的默認文件名是_____。A.Excel1.exlB.Book1.xlsC.XL1.docD.文檔1.doc2.在Excel2003中,_____可拆分。A.任何沒合并過的單元格B.合并過的單元格C.基本單元格D.基本單元格區域3.在Excel2003中,下列對于日期型數據的敘述錯誤的是_____。4.下列對Excel2003工作表的描述中,正確的是_____。A.一個工作表可以有無窮個行和列B.工作表不能更名C.一個工作表就是一個獨立存儲的文件D.工作表是工5.在Excel2003中,關于選定單元格區域的說法,錯誤的是_____。A.將鼠標指針指向要選定區域的左上角單元格,拖動鼠標到該B.在名稱框中輸入單元格區域的名稱或地址并按回車鍵D.單擊要選定區域的左上角單元格,再單擊該區域的右下角單6.在Excel2003單元格中,字符型數據的默認對齊方式是_____。A.右對齊B.左對齊C.居中D.分散7.在Excel2003單元格中,若要將數值型數據500顯示為500.00,應將該單元格的單元格格式設置為_____。A.超出部分被截斷刪除B.超出部分作為另一個字符串存入B1中C.字符串顯示為#####D.繼續超格顯示9.當鼠標的形狀變為_____時,就可在Excel2003的工作表中10.啟動Excel2003,系統會自動產生一個工作簿Book1,并A.1B.3C.8D.1011.在下列Excel2003選項中,屬于對“單元格”絕對引用的A.D4B.&D&4C.$D4D.$D$412.在Excel2003中,要同時選擇多個不相鄰的工作表,應13.在Excel2003中,要同時選擇多個相鄰的單元格,應先按14.在Excel2003工作表中,不能進行的操作的是_____。A.恢復被刪除的工作表B.修改工作表名稱C.移動和復制工作表D.插入和刪除工作表15.在Excel2003中,正確的說法是_____。A.“刪除”命令,既可選擇刪除單元格中的數據,也可刪除單B.“清除”命令,可以清除單元格中的全部數據和單元格本身C.“清除”命令,可選擇清除單元格的數據,也可選擇清除單D.“刪除”命令,不但刪除單元格中的數據,而且還刪除單元16.在Excel2003中,為了加快輸入速度,在相鄰單元格中輸17.若要在Excel2003單元格中輸入郵政編碼231000(字符),A.231000'B.'231000C.231000D.'231000'18.在Excel2003工作表中輸入數據時,如要在同一單元格換A.Alt+EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Ctrl+Shift+Enter19.在Excel2003工作表中,A1,A2單元格中數據分別為2和5,若選定A1:A2區域并向下拖動填充柄,則A3:A6區域中的數A.6,7,8,9B.3,4,5,68,11,14,1720.在Excel2003中,設置頁眉和頁腳的容可以通過_____進A.編輯菜單B.視圖菜單C.格式菜單D.工具菜單21.在Excel2003中,(A1,B3)代表_____單元格。A.Al、A2、A3B.Bl、B2、B3C.A1、A2、A3、B1、B2、B3D.Al、B322.在Excel2003中,位于同一工作簿中的各工作表之間_____。A.不能有關聯B.數據可以相互引用C.可以重名D.不能一次被打印23.在Excel2003中如果一個單元格中輸入的信息是以“=”A.常數B.公式C.提示信息D.一般字符24.在Excel2003單元格中輸入="DATE"&"TIME"所產生的A.DATETIMEB.DATE+TIMEC.邏輯值“真”D.邏輯值“假”25.在Excel2003中,下列公式格式中錯誤的是_____。A
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