日事清日程管理全攻略：從任務分配到進度追蹤云端協(xié)作到一鍵生成日周月報?_第1頁
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日事清日程管理全攻略：從任務分配到進度追蹤，云端協(xié)作到一鍵生成日周月報?凌晨2點突然想起漏掉重要任務？團隊會議變成互相甩鍋現(xiàn)場？領導問進度時瘋狂翻聊天記錄？你的日常是否也這樣：待辦事項散落微信、郵件、便利貼，重要任務總被淹沒跨部門協(xié)作時，20個微信群也說不清任務到底卡在誰手里關鍵節(jié)點總有人「我以為TA在做……」別慌！如果你也正在經(jīng)歷這些職場至暗時刻，今天這篇文章將為你打開新世界大門——一日事清「日程協(xié)作方案」讓個人效率飆升、團隊協(xié)作絲滑，

從此告別救火式工作！一、為什么你需要扔掉備忘錄做日程管理？對比傳統(tǒng)工具的降維打擊適用客戶各行各業(yè)的所有企業(yè)員工客戶訴求讓每個員工的工作安排井井有條。讓團隊協(xié)作不再是一團亂麻，工作更流暢。

二、日事清日程的“殺手锏”功能日事清日程是什么？說白了，日程就像你任務清單，但不一樣的地方是它能幫你按“重要緊急”“時間軸”“日歷”“列表”四種方式來展示，讓任務清晰又不漏掉。1.管理自己的任務在日常的工作中，難免會出現(xiàn)事情太多，忙起來遺漏工作的時候，這時我們可以通過日程進行自己任務的管理。1.1提前安排自己的工作（例如：在5-17號上午10：00整理發(fā)票）1.2到了當天，打開自己的日程就能看到自己當天需要做的事情，避免產(chǎn)品事項遺漏1.3完成后可打勾任務，未完成的話，后面日期的日程中也會提醒任務延期標識，需要多天完成的任務，在日程中也可以顯示剩余天數(shù)的提醒，避免任務超時團隊協(xié)作革命：從“人找事”到“事找人”三步建立協(xié)作流：a.任務@人：創(chuàng)建“客戶接待方案”→@設計部+@運營部+@銷售部b.進度透明：誰負責PPT？誰準備禮品？看板實時追蹤c.溝通不離場：任務評論區(qū)直接敲定細節(jié)，@人必達2.1創(chuàng)建任務和同事一起協(xié)同處理（例如：在5-17號下午3：00在大會議室接待某某公司貴賓）2.2當你在任務中把執(zhí)行人添加為同事后，同事的對應日期的日程中也會顯示這一條任務，并且會收到任務協(xié)同的提醒2.3任務執(zhí)行過程中，有相應的問題需要溝通，也可以在任務中進行專項任務的溝通2.4任務完成的結果，也可以記錄在任務的描述區(qū)、自定義字段中或者評論區(qū)均可（具體放在哪里看公司要求）任務中系統(tǒng)字段簡介三、日事清日程管理價值閉環(huán)溝通：減少70%無意義群聊四、為什么選擇日事清？零學習成本，60秒上手：不需要復雜的

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