酒店會務協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]，并委托乙方提供酒店會務服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦此次會務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會議場地提供1.乙方應提供位于[酒店具體地址]的[會議室名稱或場地具體描述]作為本次會議的舉辦場地。該場地應具備良好的采光、通風條件，面積不低于[x]平方米，可容納[x]人就座，并配備相應的音響設備、投影儀、麥克風、白板等會議所需的基本設施。2.場地布置應符合甲方的要求，在會議開始前[x]小時完成場地的布置工作，包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、設置指示牌等。場地布置應整潔、美觀、大方，營造出與會議主題相符的氛圍。（二）餐飲服務1.乙方應根據甲方的需求提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準應符合甲方的要求，早餐應提供豐富多樣的食品選擇，午餐應包含[具體菜品數量及種類]，茶歇應提供咖啡、茶、點心等。2.餐飲服務應保證食品的質量和安全，食材應新鮮、衛生，符合國家相關食品安全標準。乙方應按照甲方指定的時間和地點提供餐飲服務，確保會議期間的餐飲供應及時、準確。（三）住宿安排1.若甲方有參會人員住宿需求，乙方應提供位于酒店內的住宿房間，房間數量不低于[x]間。住宿房間應干凈整潔、設施齊全，包括但不限于床、衣柜、電視、空調、獨立衛生間等。2.乙方應根據甲方的要求合理安排房間類型，如標準間、大床房等，并在會議開始前[x]天確定最終的房間安排方案。乙方應確保住宿房間的預留，不得擅自更改或取消已確認的房間預訂。（四）會議設備及技術支持1.乙方應確保會議場地內的音響設備、投影儀、麥克風、白板等會議設備正常運行，并在會議開始前[x]小時進行調試，確保設備性能良好，滿足會議需求。2.會議期間，乙方應安排專業技術人員隨時待命，及時解決可能出現的設備故障或技術問題，確保會議的順利進行。若因乙方設備故障或技術問題導致會議無法正常進行，乙方應承擔相應的責任，并采取積極有效的措施盡快恢復會議的正常進行。（五）會議期間的其他服務1.乙方應安排專人負責會議期間的接待工作，包括但不限于引導參會人員入場、解答疑問、提供必要的協助等。接待人員應具備良好的服務態度和專業素養，能夠熱情、周到地為參會人員提供服務。2.會議期間，乙方應提供必要的安保服務，確保會議場地及周邊區域的安全。安保人員應24小時值班，加強巡邏，防止發生意外事件。同時，乙方應做好消防安全工作，確保會議場地內的消防設施齊全、有效，符合消防安全要求。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權根據實際情況調整會議的時間、地點、內容等安排，但應提前通知乙方，并承擔因調整而產生的額外費用。2.義務按照本協議的約定向乙方支付會務服務費用。向乙方提供詳細的會議信息，包括但不限于會議時間、地點、參會人員名單、會議議程、餐飲標準、住宿需求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。在會議開始前[x]天向乙方提供最終的會議方案和相關資料，以便乙方做好各項準備工作。協助乙方做好會議期間的各項工作，如組織參會人員入場、維持會議秩序等。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定收取會務服務費用。根據甲方提供的會議信息和要求，制定詳細的會務服務方案，并有權要求甲方對方案進行確認。2.義務按照本協議的約定和甲方的要求提供優質、高效的會務服務，確保會議的順利進行。嚴格遵守國家法律法規和酒店的相關規定，不得從事任何違法違規或損害甲方利益的行為。對甲方提供的會議信息和相關資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議結束后[x]天內，向甲方提供會務服務總結報告，包括會議的基本情況、服務情況、存在的問題及改進建議等。三、費用及支付方式（一）費用總額本次會務服務的費用總額為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含會議場地租賃、餐飲服務、住宿安排、會議設備及技術支持、會議期間的其他服務等所有費用，但不包括因甲方原因導致的額外費用或因不可抗力因素產生的費用。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付會務服務費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的會務服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議的約定按時支付會務服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權暫停會務服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方擅自變更會議的時間、地點、內容等安排，導致乙方需要重新調整會務服務方案或增加額外的工作量，甲方應承擔由此產生的全部費用。3.若甲方提供的會議信息或相關資料存在虛假或不準確的情況，導致乙方無法按照本協議的約定提供會務服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議的約定提供會務服務或提供的服務不符合要求，乙方應采取積極有效的措施進行整改，直至達到甲方的要求。若因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于退還甲方已支付的費用、賠償甲方因此遭受的直接經濟損失等。2.若乙方擅自將本協議約定的會務服務轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已支付的費用，同時乙方應按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的會議信息或相關資料，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束。（二）本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。（三）本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。若補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______