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文檔簡介
活動框架協議合同?甲方(委托方):名稱:__________________法定代表人:______________地址:__________________聯系方式:______________乙方(受托方):名稱:__________________法定代表人:______________地址:__________________聯系方式:______________鑒于甲方有舉辦各類活動的需求,乙方具備提供相關活動策劃、組織及執行等服務的能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供活動服務事宜,達成如下框架協議:一、合同目的本合同旨在明確雙方在活動合作中的權利義務,確保活動的順利開展,實現雙方的合作目標。二、標的物或服務具體描述活動范圍1.乙方為甲方提供包括但不限于各類商業活動、文化活動、社交活動等的策劃、組織、執行及相關配套服務。具體活動的內容、規模、時間、地點等細節由雙方根據實際情況另行協商確定,并以具體的活動訂單或任務書形式明確。2.活動服務涵蓋活動前期的策劃方案制定、場地預訂、物料設計與制作、人員安排與培訓;活動期間的現場布置、活動流程把控、設備設施保障、安全維護;活動后期的總結評估、資料整理歸檔等全過程服務。活動示例(以下僅為示例,具體活動以實際訂單為準)1.商業新品發布會活動主題:[新品名稱]新品發布會活動時間:[具體日期及時間段]活動地點:[詳細地址]活動規模:預計邀請嘉賓[x]人,媒體記者[x]家活動內容:包括新品展示、產品介紹、嘉賓互動、媒體采訪等環節,通過舞臺表演、燈光音效等營造出專業、時尚的氛圍,突出新品特色和優勢。2.文化藝術展覽開幕式活動主題:[展覽主題]文化藝術展覽開幕式活動時間:[具體日期及時間段]活動地點:[展覽館地址]活動規模:預計參觀人數[x]人,參展藝術家[x]人活動內容:舉辦開幕式儀式,邀請領導、嘉賓、藝術家出席并致辭;設置展覽導覽環節,安排專業講解員為觀眾介紹展品;現場可能設置一些文化體驗活動,如手工制作、藝術講座等,豐富觀眾體驗。3.企業年會活動主題:[企業名稱]年度盛典活動時間:[具體日期及時間段]活動地點:[酒店宴會廳地址]活動規模:預計企業員工[x]人,邀請部分合作伙伴及嘉賓[x]人活動內容:包括開場表演、領導致辭、年度總結表彰、文藝節目表演、晚宴、抽獎等環節,展示企業年度發展成果,增強員工凝聚力和團隊歸屬感。三、雙方權利義務甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的活動策劃方案、服務內容、執行細節等提出意見和建議,并要求乙方按照雙方協商一致的結果進行調整和優化。有權在活動實施過程中對乙方的工作進行監督檢查,確保活動按照合同約定和甲方要求順利進行。有權獲取乙方提供的與活動相關的各類報告、資料、文件等信息,以便及時了解活動進展情況。2.義務向乙方提供開展活動所需的基礎資料和信息,包括但不限于活動主題、背景、目的、預算、參與人員名單、特殊要求等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付活動服務費用。協助乙方辦理與活動相關的各項審批手續,提供必要的支持和配合。在活動現場為乙方的工作提供必要的條件和便利,如協調場地使用、安排工作人員對接等。乙方權利義務1.權利有權按照合同約定獲取甲方支付的活動服務費用。根據活動的實際需求和雙方協商的結果,自主安排活動策劃、組織、執行等工作,但需確保活動符合法律法規要求和合同約定。在活動實施過程中,有權根據實際情況對活動方案進行合理調整,但應及時通知甲方并取得甲方同意。2.義務根據甲方提供的資料和信息,結合活動目標和實際情況,制定詳細、合理、可行的活動策劃方案,并提交甲方審核。策劃方案應包括活動流程、場地布置、人員安排、物料設計、預算明細等內容。嚴格按照雙方確定的活動策劃方案和合同約定,精心組織、執行活動,確保活動的順利進行和質量效果。在活動實施過程中,如遇突發情況或不可抗力因素,應及時采取措施進行處理,并及時向甲方報告。負責活動所需的場地預訂、物料設計與制作、人員招聘與培訓、設備設施租賃與維護等工作,確保所提供的場地、物料、人員、設備等符合活動要求和安全標準。對活動現場的安全負責,制定并執行安全保障措施,確保活動期間人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔相應的法律責任。活動結束后,及時向甲方提供活動總結報告、相關資料和文件,并配合甲方進行活動評估和后續工作。四、費用及支付方式費用標準1.活動服務費用根據具體活動的內容、規模、復雜程度等因素另行協商確定,并在雙方簽訂的具體活動訂單或任務書中明確。費用包括但不限于策劃費用、場地費用、物料費用、人員費用、設備租賃費用、運輸費用、稅費等乙方為履行本合同義務所需的全部開支。2.除上述明確約定的費用外,如活動實施過程中因甲方原因導致活動內容、規模、時間、地點等發生變更,或甲方提出超出原合同約定范圍的特殊要求,乙方有權根據實際情況調整費用,并經雙方協商一致后簽訂補充協議予以確認。支付方式1.甲方應在合同簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付活動預付款,預付款金額為活動總費用的[x]%。2.在活動策劃方案經甲方審核通過后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[x]%。3.在活動舉辦前的[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[x]%。4.活動結束后的[x]個工作日內,乙方應向甲方提交活動總結報告及相關費用結算清單,甲方在收到后[x]個工作日內進行審核確認。如無異議,甲方應在審核確認后的[x]個工作日內將剩余活動費用支付給乙方。費用調整1.若因不可抗力因素、市場價格波動等原因導致乙方履行本合同義務所需的成本大幅增加,乙方有權在合理范圍內調整活動服務費用。乙方應提前[x]天書面通知甲方,并提供相關證明材料,雙方協商確定調整后的費用金額及支付方式。2.如甲方要求對活動內容、規模、時間、地點等進行重大變更,導致乙方的工作量顯著增加或服務成本大幅上升,乙方有權根據實際情況調整活動服務費用。調整后的費用金額及支付方式由雙方另行協商確定,并簽訂補充協議。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付活動服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間、質量和要求履行活動服務義務,每逾期一天,應按照活動總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動無法順利進行或出現質量問題,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如一方違反本合同的保密條款,應向對方支付違約金[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力
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