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文檔簡介
秘書協(xié)議合同?甲方(委托方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有聘請秘書服務(wù)的需求,乙方具備提供專業(yè)秘書服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方聘請乙方提供秘書服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)秘書服務(wù)內(nèi)容1.文件處理協(xié)助甲方處理各類商務(wù)文件,包括但不限于文件的起草、打印、復(fù)印、傳真、掃描及存檔等工作。確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,按照甲方要求及時完成文件的流轉(zhuǎn)和管理。2.行程安排為甲方安排商務(wù)行程,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛等交通工具和住宿設(shè)施;合理規(guī)劃行程路線,協(xié)調(diào)會議、商務(wù)活動等時間安排,確保甲方出行順利、高效。3.會議組織籌備甲方組織的各類會議,包括會議場地的預(yù)訂、會議資料的準(zhǔn)備、會議設(shè)備的調(diào)試、參會人員的通知及接待等工作。負(fù)責(zé)會議期間的記錄、紀(jì)要整理,并根據(jù)甲方需求及時跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。4.電話及郵件接聽與回復(fù)接聽甲方的商務(wù)電話,按照甲方的指示和要求進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、記錄留言,并及時回復(fù)一般性咨詢電話。負(fù)責(zé)甲方商務(wù)郵件的收發(fā)管理,對重要郵件進(jìn)行分類、標(biāo)注,按照甲方設(shè)定的規(guī)則及時回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員處理。5.客戶接待負(fù)責(zé)接待甲方來訪的客戶,安排接待場地,準(zhǔn)備接待資料,協(xié)助甲方與客戶進(jìn)行溝通交流,確保客戶接待工作熱情、周到、專業(yè)。6.信息收集與整理關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場信息及競爭對手情況,協(xié)助甲方收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息,并進(jìn)行整理、分析,為甲方提供有價值的參考資料。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)派遣具備專業(yè)秘書技能和良好溝通能力的人員為甲方提供服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)遵守甲方的工作紀(jì)律和規(guī)章制度,保守甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。2.乙方提供的秘書服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。在服務(wù)過程中,應(yīng)積極主動地履行職責(zé),及時響應(yīng)甲方的需求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)。3.乙方應(yīng)定期對服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和匯報,根據(jù)甲方的反饋意見及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式,不斷提高服務(wù)水平,滿足甲方日益增長的業(yè)務(wù)需求。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務(wù)期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)____年。如需終止協(xié)議,一方應(yīng)提前____日書面通知對方。三、費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣______元(大寫:______元整)。該費(fèi)用為固定費(fèi)用,不因任何因素調(diào)整,除非本協(xié)議另有約定。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月____日前將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后的____個工作日內(nèi)為甲方開具合法有效的發(fā)票。銀行賬戶信息:開戶銀行:__________________賬戶名稱:__________________賬號:__________________四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供秘書服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)知曉乙方服務(wù)人員的工作進(jìn)展情況,并提出合理的意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供開展秘書服務(wù)所需的相關(guān)資料、信息及必要的工作條件。按照本協(xié)議約定及時、足額支付服務(wù)費(fèi)用。尊重乙方服務(wù)人員的工作,不得干涉乙方的正常工作安排。對乙方在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,并采取必要的措施防止信息泄露。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方需求,自主安排服務(wù)人員和工作流程,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的秘書服務(wù)。保證服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,且身體健康、品行良好。服務(wù)人員如有變動,應(yīng)提前通知甲方,并確保新服務(wù)人員能夠勝任工作。定期對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格遵守甲方的工作紀(jì)律和規(guī)章制度,保守甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。負(fù)責(zé)服務(wù)人員在服務(wù)期間的勞動報酬、社會保險等費(fèi)用支出,并承擔(dān)因服務(wù)人員原因?qū)е碌囊磺蟹韶?zé)任。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料、信息存在錯誤或不完整的情況,應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行更正或補(bǔ)充。定期向甲方匯報服務(wù)工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查,并根據(jù)甲方的意見和建議及時改進(jìn)服務(wù)工作。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方同意,本協(xié)議履行過程中涉及的雙方商業(yè)秘密、機(jī)密信息、技術(shù)信息、客戶信息等均屬于保密信息范疇。包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)、客戶名單、市場策略等,以及乙方在服務(wù)過程中知悉的甲方相關(guān)信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密,采取合理的保密措施防止保密信息泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有保密價值。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、為調(diào)查違約行為所支付的合理費(fèi)用等。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時、足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方違反保密條款或干涉乙方正常工作安排,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到協(xié)議要求。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方違反保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金并承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方擅自變更服務(wù)人員或未提前通知甲方服務(wù)人員變動情況,導(dǎo)致服務(wù)工作受到影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,甲方有權(quán)要求乙方采取措施恢復(fù)服務(wù)原狀或扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.乙方未按照本協(xié)議約定的期限完成工作任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.在服務(wù)期限內(nèi),如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如費(fèi)用結(jié)算、服務(wù)交接等。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)通知與送達(dá)本協(xié)議履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。送達(dá)地址以本協(xié)議首部填寫的地址為準(zhǔn),如一方地址發(fā)生變更,應(yīng)及時書面通知對方。如采用郵寄方式送達(dá),以郵件寄出之日起第____日視為送達(dá);如采用專人送達(dá)或其他方式送達(dá),以對方簽收之日視為送達(dá)。(二)協(xié)議生效及份數(shù)本協(xié)議自雙
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