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秘書協議合同?甲方(委托方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有聘請秘書服務的需求,乙方具備提供專業秘書服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方聘請乙方提供秘書服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)秘書服務內容1.文件處理協助甲方處理各類商務文件,包括但不限于文件的起草、打印、復印、傳真、掃描及存檔等工作。確保文件格式規范、內容準確,按照甲方要求及時完成文件的流轉和管理。2.行程安排為甲方安排商務行程,包括預訂機票、酒店、車輛等交通工具和住宿設施;合理規劃行程路線,協調會議、商務活動等時間安排,確保甲方出行順利、高效。3.會議組織籌備甲方組織的各類會議,包括會議場地的預訂、會議資料的準備、會議設備的調試、參會人員的通知及接待等工作。負責會議期間的記錄、紀要整理,并根據甲方需求及時跟進會議決議的執行情況。4.電話及郵件接聽與回復接聽甲方的商務電話,按照甲方的指示和要求進行電話轉接、記錄留言,并及時回復一般性咨詢電話。負責甲方商務郵件的收發管理,對重要郵件進行分類、標注,按照甲方設定的規則及時回復或轉發相關人員處理。5.客戶接待負責接待甲方來訪的客戶,安排接待場地,準備接待資料,協助甲方與客戶進行溝通交流,確保客戶接待工作熱情、周到、專業。6.信息收集與整理關注行業動態、市場信息及競爭對手情況,協助甲方收集與業務相關的各類信息,并進行整理、分析,為甲方提供有價值的參考資料。(二)服務要求1.乙方應派遣具備專業秘書技能和良好溝通能力的人員為甲方提供服務。服務人員應遵守甲方的工作紀律和規章制度,保守甲方的商業秘密和機密信息。2.乙方提供的秘書服務應符合國家法律法規及行業規范的要求,確保服務質量和效率。在服務過程中,應積極主動地履行職責,及時響應甲方的需求,為甲方提供優質、高效、專業的服務。3.乙方應定期對服務工作進行總結和匯報,根據甲方的反饋意見及時調整服務內容和方式,不斷提高服務水平,滿足甲方日益增長的業務需求。二、服務期限本協議服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續____年。如需終止協議,一方應提前____日書面通知對方。三、費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為固定費用,不因任何因素調整,除非本協議另有約定。(二)支付方式甲方應在每月____日前將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的____個工作日內為甲方開具合法有效的發票。銀行賬戶信息:開戶銀行:__________________賬戶名稱:__________________賬號:__________________四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供秘書服務,并對服務質量進行監督和檢查。有權知曉乙方服務人員的工作進展情況,并提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供開展秘書服務所需的相關資料、信息及必要的工作條件。按照本協議約定及時、足額支付服務費用。尊重乙方服務人員的工作,不得干涉乙方的正常工作安排。對乙方在服務過程中知悉的甲方商業秘密和機密信息予以保密,并采取必要的措施防止信息泄露。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據本協議約定及甲方需求,自主安排服務人員和工作流程,但應確保服務質量符合本協議要求。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,為甲方提供專業、高效、優質的秘書服務。保證服務人員具備相應的專業知識和技能,且身體健康、品行良好。服務人員如有變動,應提前通知甲方,并確保新服務人員能夠勝任工作。定期對服務人員進行培訓和考核,不斷提高服務人員的業務水平和服務質量。嚴格遵守甲方的工作紀律和規章制度,保守甲方的商業秘密和機密信息。未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露甲方的商業秘密和機密信息。負責服務人員在服務期間的勞動報酬、社會保險等費用支出,并承擔因服務人員原因導致的一切法律責任。在服務過程中如發現甲方提供的資料、信息存在錯誤或不完整的情況,應及時通知甲方進行更正或補充。定期向甲方匯報服務工作進展情況,接受甲方的監督和檢查,并根據甲方的意見和建議及時改進服務工作。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方同意,本協議履行過程中涉及的雙方商業秘密、機密信息、技術信息、客戶信息等均屬于保密信息范疇。包括但不限于甲方的業務計劃、財務狀況、產品研發、客戶名單、市場策略等,以及乙方在服務過程中知悉的甲方相關信息。(二)保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密,采取合理的保密措施防止保密信息泄露。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起____年。協議終止后,雙方仍應繼續履行保密義務,直至保密信息不再具有保密價值。(三)違約責任如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、為調查違約行為所支付的合理費用等。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時、足額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.如甲方違反保密條款或干涉乙方正常工作安排,導致乙方無法正常履行服務義務或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務,或服務質量不符合本協議約定,乙方應負責采取補救措施,直至達到協議要求。如給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.如乙方違反保密條款,應按照本協議約定向甲方支付違約金并承擔賠償責任。3.若乙方擅自變更服務人員或未提前通知甲方服務人員變動情況,導致服務工作受到影響的,乙方應承擔相應的違約責任,甲方有權要求乙方采取措施恢復服務原狀或扣除相應的服務費用。4.乙方未按照本協議約定的期限完成工作任務,每逾期一日,應按照當月服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照當月服務費用的____%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。七、協議變更與解除(一)協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以提前解除本協議。2.若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權提前解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。3.在服務期限內,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜,如費用結算、服務交接等。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)通知與送達本協議履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等均應以書面形式送達對方。送達地址以本協議首部填寫的地址為準,如一方地址發生變更,應及時書面通知對方。如采用郵寄方式送達,以郵件寄出之日起第____日視為送達;如采用專人送達或其他方式送達,以對方簽收之日視為送達。(二)協議生效及份數本協議自雙

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