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文檔簡介

活動策劃執行合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方提供活動策劃執行服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行活動策劃執行事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)活動策劃1.根據甲方需求,乙方負責制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動主題、活動時間、活動地點、活動流程、活動內容安排、活動宣傳推廣策略等。策劃方案應充分體現甲方意圖,符合活動目標,并具有創新性和可操作性。2.策劃方案應在合同簽訂后的[x]個工作日內提交給甲方審核,甲方應在收到后的[x]個工作日內給予反饋意見。乙方應根據甲方意見對策劃方案進行修改完善,直至甲方滿意為止。(二)活動執行1.乙方負責按照最終確定的活動策劃方案,組織實施活動的各項籌備工作,包括但不限于場地布置、設備租賃、人員安排、物料準備、活動現場的組織與協調等。確?;顒蝇F場布置符合活動主題和風格,設備運行正常,人員服務到位,物料齊全無缺。2.在活動執行過程中,乙方應嚴格按照甲方要求和策劃方案進行操作,如遇突發情況或需要變更活動內容,應及時與甲方溝通協商,并根據甲方意見進行調整。3.活動執行期間,乙方應安排專人負責活動現場的安全保障工作,制定安全應急預案,確?;顒蝇F場人員的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔相應的法律責任。(三)活動宣傳推廣1.乙方負責制定活動宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳渠道(如社交媒體、網站、電子郵件等)和線下宣傳渠道(如海報、宣傳單頁、戶外廣告等)的選擇和運用。宣傳推廣方案應突出活動亮點,吸引目標受眾的關注,提高活動的知名度和參與度。2.乙方應按照宣傳推廣方案,及時制作和發布活動宣傳資料,并確保宣傳內容真實、準確、合法。在活動宣傳過程中,如因宣傳內容引起的任何法律糾紛,由乙方承擔全部責任。3.乙方應定期向甲方匯報活動宣傳推廣情況,根據甲方反饋意見及時調整宣傳策略和內容,確?;顒有麄餍Ч_到甲方預期目標。(四)活動后續工作1.活動結束后,乙方負責對活動進行總結評估,撰寫活動總結報告,包括活動執行情況、活動效果評估、存在的問題及改進建議等??偨Y報告應在活動結束后的[x]個工作日內提交給甲方。2.乙方應協助甲方整理活動相關資料,包括活動策劃方案、宣傳資料、現場照片、視頻等,并按照甲方要求進行歸檔保存。3.乙方應根據活動總結報告和甲方反饋意見,對活動執行過程中存在的問題進行分析總結,提出改進措施和建議,為今后類似活動的策劃執行提供參考依據。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.甲方有權對乙方的活動策劃執行工作進行監督檢查,提出意見和建議。2.甲方應按照本合同約定及時向乙方支付服務費用。3.甲方應向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息,并確保所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。4.甲方應在乙方需要時積極配合乙方開展工作,協調相關部門和人員,為活動的順利進行提供必要的支持和幫助。5.甲方有權根據實際情況對活動策劃方案和執行計劃進行調整,但應提前通知乙方,并與乙方協商一致。如因甲方調整導致乙方工作量增加或費用增加,甲方應給予相應的補償。(二)乙方權利義務1.乙方有權按照本合同約定獲得服務費用。2.乙方應按照本合同約定的服務內容和要求,認真履行職責,為甲方提供優質、高效的活動策劃執行服務。3.乙方應保守甲方的商業秘密和活動相關信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。4.乙方應在活動執行過程中遵守國家法律法規和相關政策規定,如因乙方原因導致活動違反法律法規或政策規定,乙方應承擔全部法律責任。5.乙方應積極主動地與甲方溝通協調,及時匯報工作進展情況,聽取甲方意見和建議,確?;顒硬邉潏绦泄ぷ鞣霞追揭?。6.乙方應在活動結束后,按照本合同約定向甲方提交活動總結報告和相關資料,并協助甲方進行活動后續工作。7.乙方應負責活動現場的清潔衛生工作,活動結束后及時清理現場,恢復場地原狀。如因乙方未及時清理現場導致甲方受到相關部門處罰或產生其他損失,乙方應承擔全部賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定的服務內容所需的全部費用,除本合同約定的可調整費用外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動執行完畢且甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫?;顒硬邉潏绦泄ぷ鳎⒁蠹追街Ц兑淹瓿晒ぷ鲗馁M用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,擅自變更活動內容或要求,導致乙方工作量增加或費用增加,甲方應承擔相應的賠償責任,并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本合同約定向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息,或提供的資料和信息不真實、不準確、不完整,導致乙方無法正常開展工作或造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容和要求履行職責,或未在規定時間內完成活動策劃執行工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動策劃方案或執行結果不符合甲方要求,乙方應負責無償修改完善,直至符合甲方要求為止。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定,擅自將活動策劃執行工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方泄露甲方的商業秘密或活動相關信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、保密條款雙方同意,對于在本合同履行過程中所知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息(以下統稱"保密信息")予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本合同的履行。若因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本合同,雙方互不承擔違約責任。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同履行完畢后自動終止。(四)合同份數

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