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文檔簡介
招標(biāo)代理協(xié)議合同編號?合同編號:[具體編號]甲方(委托人):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托人):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬進行[招標(biāo)項目名稱]的招標(biāo)活動,委托乙方作為招標(biāo)代理機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.招標(biāo)項目基本情況項目名稱:[招標(biāo)項目名稱]項目地點:[項目具體地點]項目概況:[對項目的詳細描述,包括項目規(guī)模、性質(zhì)、主要內(nèi)容等]招標(biāo)范圍:[明確招標(biāo)涵蓋的具體工作內(nèi)容、貨物范圍、服務(wù)范圍等]2.代理服務(wù)內(nèi)容協(xié)助甲方編制招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的起草、審核、修改等工作,確保文件符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,清晰明確招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告,通過指定的媒介向潛在投標(biāo)人廣泛傳播招標(biāo)信息,確保信息準(zhǔn)確、及時、全面,吸引符合條件的投標(biāo)人參與投標(biāo)。組織潛在投標(biāo)人進行現(xiàn)場踏勘和答疑,解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件及項目相關(guān)問題的疑問,記錄并整理相關(guān)答疑內(nèi)容,形成答疑紀(jì)要,及時向所有投標(biāo)人發(fā)放,保證投標(biāo)人獲取一致、準(zhǔn)確的信息。接收、整理、保管投標(biāo)文件,按照規(guī)定的時間和地點,對投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進行統(tǒng)一接收、登記、編號,并妥善保管,確保投標(biāo)文件的完整性和保密性。組織開標(biāo)、評標(biāo)會議,負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場的組織和管理工作,按照規(guī)定的程序開啟投標(biāo)文件,公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價等主要內(nèi)容;依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,組織評標(biāo)委員會進行評標(biāo),記錄評標(biāo)過程,協(xié)助評標(biāo)委員會完成評標(biāo)報告。向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)人。協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同,提供合同簽訂過程中的相關(guān)法律支持和咨詢服務(wù),確保合同簽訂程序合法、內(nèi)容合規(guī)。處理招標(biāo)過程中的其他相關(guān)事宜,包括但不限于處理投標(biāo)人的質(zhì)疑、投訴,協(xié)助甲方進行項目備案等工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的招標(biāo)代理工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議,要求乙方按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)履行職責(zé)。有權(quán)知曉招標(biāo)工作的進展情況,獲取與招標(biāo)項目相關(guān)的各類文件、資料和信息。在招標(biāo)過程中,有權(quán)根據(jù)項目實際情況對招標(biāo)文件進行修改、補充,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的費用及對招標(biāo)進度的影響。對評標(biāo)結(jié)果有最終決定權(quán),有權(quán)拒絕任何不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的評標(biāo)結(jié)果。2.義務(wù)向乙方提供開展招標(biāo)代理工作所需的相關(guān)資料和文件,包括但不限于項目審批文件、設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)格要求、預(yù)算資料等,并保證所提供資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方與項目相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),提供必要的支持和便利條件,確保招標(biāo)工作順利進行。按照本協(xié)議約定向乙方支付招標(biāo)代理費用。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得干涉乙方正常的招標(biāo)代理工作,不得提出不合理的要求影響招標(biāo)工作的公正性和合法性。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取招標(biāo)代理費用。有權(quán)要求甲方提供開展招標(biāo)代理工作所需的資料和文件,并對甲方提供資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性進行合理審查。在招標(biāo)代理工作過程中,有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,獨立開展各項工作,包括但不限于制定招標(biāo)工作方案、組織評標(biāo)會議等,但應(yīng)確保工作符合相關(guān)規(guī)定和本協(xié)議要求。對在招標(biāo)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,依法依規(guī)開展招標(biāo)代理工作,維護甲方利益和招標(biāo)活動的公正性。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行招標(biāo)代理職責(zé),按時、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù),確保招標(biāo)工作順利進行。編制的招標(biāo)文件應(yīng)符合法律法規(guī)及甲方要求,對招標(biāo)文件的合法性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。在招標(biāo)過程中,及時解答投標(biāo)人的疑問,對招標(biāo)文件的澄清、修改等事項應(yīng)及時通知所有潛在投標(biāo)人。組織開標(biāo)、評標(biāo)會議時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行操作,確保開標(biāo)、評標(biāo)過程的公開、公正、公平。記錄評標(biāo)過程,協(xié)助評標(biāo)委員會編寫評標(biāo)報告,并對評標(biāo)結(jié)果的合法性和公正性負(fù)責(zé)。妥善保管招標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類文件、資料和信息,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同文本等,按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔和保存,保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)要求。在招標(biāo)過程中,如發(fā)生投標(biāo)人質(zhì)疑、投訴等情況,應(yīng)及時協(xié)助甲方進行處理,提供必要的法律支持和專業(yè)意見,維護招標(biāo)活動的正常秩序。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的招標(biāo)代理工作轉(zhuǎn)委托給第三方。三、招標(biāo)代理費用及支付方式(一)招標(biāo)代理費用1.雙方約定,本次招標(biāo)代理服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方原因?qū)е抡袠?biāo)工作發(fā)生重大變更或增加額外工作內(nèi)容的除外。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標(biāo)代理費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.中標(biāo)通知書發(fā)出后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標(biāo)代理費用的[x]%,即人民幣[支付金額]元(大寫:[大寫支付金額])。3.合同簽訂且項目完成備案后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的招標(biāo)代理費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付招標(biāo)代理費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停招標(biāo)代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方因提供資料不真實、不完整或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致招標(biāo)工作出現(xiàn)延誤、失誤或其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定干涉乙方正常工作,或提出不合理要求影響招標(biāo)工作公正性和合法性的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及按照協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行招標(biāo)代理職責(zé),導(dǎo)致招標(biāo)工作出現(xiàn)延誤、失誤或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。每延誤一日,應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方保密信息的,乙方應(yīng)立即停止違約行為,采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。若違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將招標(biāo)代理工作轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)自行承擔(dān)因轉(zhuǎn)委托給第三方而產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本項目招標(biāo)工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式[x]份,甲乙雙方各執(zhí)[x]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議
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