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文檔簡介
采購合同附件協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方就[采購項目名稱]已簽訂主采購合同(合同編號:[主合同編號]),為進一步明確雙方在該采購項目中的具體權利義務,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,特制定本采購合同附件協議(以下簡稱"本協議")。一、標的物或服務具體描述(一)標的物名稱、規格、型號、數量及質量要求1.標的物名稱:[詳細標的物名稱]2.規格、型號:[具體規格、型號明細]3.數量:[明確的數量]4.質量要求乙方提供的標的物應符合國家相關標準及行業通行標準,且應達到以下具體質量指標:[詳細質量指標描述,如性能參數、材質要求、外觀標準等]。標的物應具備完整的產品說明書、質量檢驗報告、合格證書等相關質量證明文件。在質保期內,乙方應對標的物的質量問題負責免費維修、更換或采取其他補救措施,確保標的物正常使用。(二)服務內容及要求1.服務內容乙方應向甲方提供與標的物相關的以下服務:[詳細列舉服務項目,如安裝調試、技術培訓、售后服務等]。安裝調試服務應在合同約定的時間內完成,確保標的物能夠正常投入使用,并達到約定的運行標準。技術培訓服務應針對甲方操作人員進行全面、系統的培訓,使其能夠熟練掌握標的物的操作、維護及保養技能。培訓內容應包括但不限于標的物的工作原理、操作方法、日常維護要點、常見故障排除等。培訓方式可采用現場培訓、集中培訓等多種形式,具體培訓時間、地點及培訓人員安排由雙方另行協商確定。售后服務應建立完善的售后服務體系,設立專門的售后服務熱線及售后服務團隊,確保在接到甲方關于標的物質量問題的通知后,能夠及時響應并處理。售后服務響應時間應不超過[x]小時,對于一般性故障應在[x]個工作日內解決,對于重大故障應在[x]個工作日內提出解決方案并盡快解決,以減少對甲方正常生產經營活動的影響。2.服務要求乙方提供的服務應具備專業、高效、優質的特點,服務人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉標的物的性能及操作方法。乙方應按照合同約定的服務內容和服務標準提供服務,不得擅自減少服務項目或降低服務質量。在服務過程中,乙方應嚴格遵守國家相關法律法規及行業規范,確保服務活動的合法性、安全性和可靠性。乙方應定期對服務質量進行評估和改進,不斷提高服務水平,以滿足甲方日益增長的需求。同時,乙方應積極配合甲方對服務質量進行監督和檢查,對于甲方提出的意見和建議應認真對待并及時整改。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照合同約定對乙方提供的標的物及服務進行驗收,如發現標的物質量或服務不符合合同約定,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。有權要求乙方提供與標的物及服務相關的技術資料、質量證明文件等資料。在合同履行過程中,有權根據實際情況對采購合同及本協議的內容提出合理的變更要求,但應提前通知乙方,并經雙方協商一致后簽訂書面變更協議。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項,確保乙方能夠及時獲得相應的經濟利益,保障合同的順利履行。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供標的物存放場地、提供相關技術資料、協調與其他相關方的關系等,以便乙方能夠順利開展標的物的供應及服務工作。在驗收過程中,應按照合同約定的驗收標準和驗收程序進行驗收,如實記錄驗收情況,并及時向乙方反饋驗收結果。如發現問題應及時通知乙方,以便乙方及時處理。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定要求甲方支付采購款項,在甲方未按照合同約定支付款項時,有權采取合法措施維護自身的合法權益,如要求甲方支付逾期付款違約金、暫停提供服務或解除合同等。有權要求甲方提供與標的物及服務相關的必要信息和協助,以便乙方能夠準確理解甲方的需求,提供符合要求的標的物及服務。在合同履行過程中,如因甲方原因導致合同變更或解除,有權要求甲方承擔相應的損失賠償責任,但乙方應提供充分的證據證明其損失與甲方的行為之間存在因果關系。2.義務按照合同約定的時間、地點、規格、型號、數量及質量要求向甲方提供標的物,并確保標的物的質量符合國家相關標準及合同約定。同時,應按照合同約定的服務內容和服務標準向甲方提供優質、高效的服務,確保甲方能夠正常使用標的物并獲得良好的服務體驗。負責標的物的運輸、裝卸、安裝調試等工作,并承擔相應的費用和風險。在運輸過程中,應采取必要的防護措施,確保標的物不受損壞。如因運輸原因導致標的物損壞或丟失,乙方應負責免費更換或賠償。向甲方提供標的物的詳細技術資料、質量檢驗報告、合格證書等相關文件,并確保文件的真實性、完整性和有效性。同時,應按照合同約定的時間和方式向甲方提供與服務相關的技術培訓資料、售后服務手冊等文件。在質保期內,對標的物的質量問題負責免費維修、更換或采取其他補救措施。如因乙方原因導致標的物在質保期內出現質量問題,乙方應承擔相應的違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供優質的售后服務,但可根據實際情況收取合理的費用。對甲方提供的技術資料、商業秘密等信息負有保密義務,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的標的物及服務轉讓給第三方或用于任何其他非本合同約定的目的。三、價款及支付方式(一)價款本采購合同的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價款為固定總價,包含標的物的采購費用、運輸費用、裝卸費用、安裝調試費用、技術培訓費用、售后服務費用、稅費等乙方為履行本合同所需支付的一切費用,除本合同約定的價格調整因素外,合同履行期間不因任何原因調整。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:標的物交付并安裝調試完畢,經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保金:質保期滿后,如標的物無質量問題,甲方在收到乙方提交的質保期滿驗收申請及相關證明文件后[x]個工作日內,扣除因乙方原因產生的費用后,無息向乙方支付合同總價款的[x]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。如因乙方提供發票不符合規定導致甲方遭受稅務損失的,乙方應承擔全部賠償責任。四、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內完成標的物的生產,并在[具體交貨日期]前將標的物交付至甲方指定地點。如因乙方原因未能按時交貨,每逾期一天,乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付逾期交貨違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。(二)交貨地點[詳細交貨地點](三)交貨方式乙方應負責將標的物運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。標的物交付時,乙方應提供標的物的詳細清單及質量證明文件,并配合甲方進行驗收。驗收合格后,雙方應簽署交貨確認書。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.標的物的質量應符合國家相關標準及合同約定的質量要求,具體驗收標準以本協議第一條第(一)款中約定的質量要求為準。2.乙方提供的服務應符合國家相關法律法規及行業規范,同時應滿足本協議第一條第(二)款中約定的服務內容及服務要求。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標的物及相關服務后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收過程中,甲方有權要求乙方提供必要的協助和配合,乙方應積極響應。2.驗收方式可采用現場檢驗、測試、試運行等多種方式進行。對于標的物的質量驗收,甲方應按照合同約定的質量標準對標的物的外觀、規格、型號、性能、數量等進行逐一檢查;對于服務的驗收,甲方應按照合同約定的服務內容及服務標準對乙方提供的技術培訓、售后服務等進行評估和考核。3.如驗收過程中發現標的物或服務存在不符合合同約定的情況,甲方應在驗收報告中詳細記錄,并及時通知乙方。乙方應在接到通知后[x]個工作日內對存在的問題進行整改,并重新提交甲方驗收。經整改后仍不符合合同約定的,甲方有權按照合同約定要求乙方承擔違約責任。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停提供服務或解除合同,并要求甲方支付已交付標的物及已提供服務對應的款項,同時甲方應按照合同總價款的[x]%向乙方支付違約金,賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收時間,導致乙方無法及時收回貨款或產生其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間、地點、規格、型號、數量及質量要求向甲方提供標的物或服務,每逾期一天,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付逾期交貨(服務)違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的標的物質量不符合合同約定,乙方應負責免費維修、更換或采取其他補救措施,直至達到合同約定的質量標準。如因標的物質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。在質保期內,如標的物出現質量問題,乙方未能及時履行維修、更換等義務,每逾期一天,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付逾期維修違約金。3.如乙方未按照合同約定提供與標的物及服務相關的技術資料、質量證明文件等資料,或提供的資料不真實、不完整、無效的,甲方有權要求乙方限期提供或改正。如乙方逾期未提供或改正的,每逾期一天,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方提供資料問題導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.如乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的技術資料、商業秘密等信息,乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,為本采購合同不可分割的組成部分,與采購合同具有同等法律效力。本協議與采購合同不一致的地方,以本協議為準
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