酒店年會協議合同模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦年會活動，為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，經雙方友好協商，達成如下協議：一、合同標的1.年會舉辦場地：乙方將其位于[酒店具體地址]的[宴會廳名稱]及相關配套場地提供給甲方使用，作為舉辦年會的場地。該場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時就餐或活動。2.年會餐飲服務：乙方負責為年會提供餐飲服務，包括但不限于晚宴、茶歇等。餐飲標準為每人每餐[x]元，菜品應符合甲方要求，保證食品安全和質量。3.年會活動布置：乙方根據甲方提供的設計方案，負責年會現場的布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、背景板制作等。布置應符合甲方的企業文化和年會主題，營造出良好的活動氛圍。4.年會會議服務：乙方提供會議服務，包括會議桌椅擺放、投影儀設備、麥克風等設施的配備和調試，確保會議的順利進行。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供場地、餐飲、活動布置及會議服務。對乙方提供的服務進行監督檢查，提出合理的改進意見和建議。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付相關費用。在年會舉辦前[x]日向乙方提供詳細的活動方案、參會人員名單、餐飲需求等相關信息，以便乙方做好準備工作。負責年會活動的組織、安排和管理，確保活動的順利進行。因甲方原因導致活動出現任何問題或糾紛，由甲方承擔全部責任。遵守乙方酒店的相關規定，愛護酒店設施設備，不得損壞。如有損壞，應照價賠償。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付費用。根據甲方提供的信息和要求，制定具體的服務方案，并有權要求甲方確認。2.義務按照本合同約定的時間、標準和要求，為甲方提供場地、餐飲、活動布置及會議服務。提前對服務場地和設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如因乙方原因導致服務出現問題或故障，應及時采取措施解決，并承擔相應的責任。配備專業的服務人員，為年會提供周到、細致的服務。服務人員應具備良好的職業素養和服務技能，遵守甲方的相關規定和要求。在年會舉辦期間，負責現場的安全保衛工作，確保參會人員的人身和財產安全。如發生安全事故，應及時采取措施處理，并承擔相應的責任。根據甲方的要求和活動進展情況，對服務內容進行合理調整和優化，確保服務質量達到最佳效果。三、費用及支付方式（一）費用明細1.場地租賃費用：人民幣[x]元。2.餐飲服務費用：根據實際參會人數計算，每人每餐[x]元，預計總費用為人民幣[x]元。3.活動布置費用：人民幣[x]元。4.會議服務費用：人民幣[x]元。5.以上各項費用總計人民幣[x]元（大寫：______________________）。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂后[x]日內向乙方支付合同總金額的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：______________________）。2.在年會舉辦前[x]日，甲方向乙方支付合同總金額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：______________________）。3.年會結束后[x]日內，甲方對乙方提供的服務進行驗收，如無異議，甲方向乙方支付剩余合同款項，即人民幣[x]元（大寫：______________________）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已發生的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定提前[x]日向乙方提供相關信息，導致乙方無法按時做好準備工作，影響年會正常進行的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更年會活動方案、參會人員名單或餐飲需求等，導致乙方需要重新調整服務內容或增加費用的，甲方應承擔增加的費用及相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、標準和要求提供場地、餐飲、活動布置及會議服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方提供的服務質量不符合本合同約定，甲方有權要求乙方采取補救措施或賠償損失。乙方應在甲方提出要求后的[x]日內予以解決，如未能解決，甲方有權自行委托第三方解決，費用由乙方承擔，同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方因自身原因導致年會活動出現安全事故，應承擔全部法律責任，并賠償甲方及參會人員因此遭受的全部損失。五、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有一方提出變更或解除合同，應提前[x]日書面通知對方，并經雙方協商一致后簽訂書面協議。因變更或解除合同給對方造成損失的，提出方應承擔相應的賠償責任。2.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決后續事宜，如變更合同內容或解除合同等。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會活動結束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_________________