項(xiàng)目部車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部所有車輛，包括項(xiàng)目部自有車輛及租賃車輛。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全高效、節(jié)約成本"的原則，確保車輛管理工作有序進(jìn)行。二、車輛管理職責(zé)1.項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、車輛檔案管理等。制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛出行，提高車輛使用效率。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員的考勤、培訓(xùn)、考核等。建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，定期進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析。2.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。按照車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或任務(wù)。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況和存在的問題，配合綜合辦公室做好車輛的維修保養(yǎng)工作。三、車輛調(diào)度管理1.用車申請(qǐng)項(xiàng)目部各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室。緊急用車時(shí)，可電話向綜合辦公室申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。2.車輛調(diào)度綜合辦公室根據(jù)各部門的用車申請(qǐng)，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況，進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先保障項(xiàng)目部重要公務(wù)、應(yīng)急搶險(xiǎn)、安全生產(chǎn)等用車需求。對(duì)于多人同方向的用車需求，盡量合并安排車輛，提高車輛使用效率。車輛調(diào)度安排后，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)通知駕駛員和用車部門。3.車輛使用變更用車部門如需變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由，應(yīng)提前通知綜合辦公室，經(jīng)同意后方可變更。因特殊情況無法按原計(jì)劃用車的，用車部門應(yīng)及時(shí)取消用車申請(qǐng)，并通知綜合辦公室。四、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，嚴(yán)禁無證駕駛。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能和安全操作規(guī)程，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.車輛安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。綜合辦公室每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全性能、保養(yǎng)情況等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。車輛每行駛一定里程或時(shí)間，應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行保養(yǎng)。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合辦公室報(bào)告。積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明和資料。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。五、車輛維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等，經(jīng)綜合辦公室審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。對(duì)于車輛突發(fā)故障，駕駛員可先電話向綜合辦公室報(bào)告，經(jīng)同意后進(jìn)行緊急維修，事后及時(shí)補(bǔ)辦《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》。2.維修保養(yǎng)審批綜合辦公室接到駕駛員的維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行審核，對(duì)于一般維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于較大維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，綜合辦公室應(yīng)安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、維修期限等。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督維修廠在維修車輛過程中，綜合辦公室應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后簽字驗(yàn)收。綜合辦公室應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。六、車輛費(fèi)用管理1.車輛購(gòu)置費(fèi)用項(xiàng)目部車輛購(gòu)置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，購(gòu)置費(fèi)用納入公司固定資產(chǎn)管理。車輛購(gòu)置后，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛檔案。2.車輛運(yùn)行費(fèi)用車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛車型和使用情況，核定每月燃油定額，駕駛員憑加油卡加油，加油卡由綜合辦公室統(tǒng)一管理。過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)，經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)銷。車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)按照維修保養(yǎng)審批后的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等。車輛保險(xiǎn)費(fèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保，保險(xiǎn)費(fèi)用納入車輛運(yùn)行成本。3.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員每月應(yīng)及時(shí)整理車輛費(fèi)用票據(jù)，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。綜合辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理。七、車輛保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)辦理綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目部車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。保險(xiǎn)期限屆滿前，綜合辦公室應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。2.保險(xiǎn)理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知綜合辦公室，由綜合辦公室負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)證明和資料，積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠調(diào)查。保險(xiǎn)理賠款到賬后，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，沖減車輛維修費(fèi)用或其他相關(guān)費(fèi)用。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、駕駛員信息等。綜合辦公室應(yīng)建立車輛檔案電子臺(tái)賬，對(duì)車輛檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和管理。2.檔案保管車輛檔案由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整和安全。車輛檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改或損毀檔案資料。九、駕駛員管理1.駕駛員招聘項(xiàng)目部駕駛員招聘應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，優(yōu)先招聘具有豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)、良好駕駛習(xí)慣和安全意識(shí)的人員。駕駛員招聘時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試和實(shí)際駕駛技能測(cè)試，確保駕駛員具備相應(yīng)的駕駛能力和素質(zhì)。2.駕駛員培訓(xùn)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)知識(shí)等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能培訓(xùn)和競(jìng)賽，提高駕駛員的駕駛水平和綜合素質(zhì)。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等掛鉤，對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，