建筑企業合同管理制度?一、總則1.目的為加強建筑企業合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護企業合法權益，提高企業經濟效益，根據國家法律法規及相關政策，結合本企業實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業內部各部門及所屬各單位在工程建設、物資采購、勞務分包、設備租賃等經營活動中所簽訂的各類合同。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由企業總經理擔任主任，分管經營、法務、財務等工作的副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、流程及重大合同。協調解決合同管理中的重大問題。對合同管理工作進行監督和指導。2.合同管理部門設置：企業設立合同管理部，負責合同管理的日常工作。職責：制定和完善合同管理制度、流程及示范文本。參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。建立合同臺賬，統計分析合同執行情況。負責合同糾紛的處理及訴訟、仲裁等相關事務。對各部門合同管理工作進行指導和培訓。3.合同承辦部門職責：負責本部門業務范圍內合同的洽談、起草、送審、簽訂、履行、變更、終止等工作。配合合同管理部門做好合同管理相關工作，及時向合同管理部門報送合同執行情況等資料。對本部門合同風險負責。4.合同審批部門法務部門：負責對合同的合法性、合規性進行審查。財務部門：負責對合同的財務條款進行審查，評估合同的財務風險。其他相關部門：根據合同業務性質，對合同涉及的專業條款進行審查。三、合同簽訂管理1.合同談判合同承辦部門應組織相關人員進行合同談判，收集對方主體資格、資質信譽、履約能力等信息，了解合同標的、價款、質量、履行期限、地點和方式等條款。談判人員應做好談判記錄，記錄談判過程中的重要事項和雙方達成的共識。2.合同起草合同一般應由合同承辦部門負責起草。合同文本應使用國家或行業推薦的示范文本，或參照示范文本結合實際情況進行擬定。合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。3.合同審核合同承辦部門應將起草好的合同文本提交合同管理部門進行初審，初審內容包括合同主體資格、條款完整性、合法性等。合同管理部門初審通過后，依次送法務部門、財務部門及其他相關部門進行審核。各審核部門應在規定時間內提出審核意見。審核意見應明確、具體，指出合同存在的問題及修改建議。合同承辦部門應根據審核意見對合同進行修改完善。4.合同簽訂經審核通過的合同，由企業法定代表人或其授權代理人簽訂。授權代理人簽訂合同的，應出具法定代表人的授權委托書。合同簽訂應使用企業統一的合同專用章，并嚴格按照用印管理制度進行用印。合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門、財務部門等相關部門存檔。四、合同履行管理1.履行計劃合同承辦部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人員及時間節點。合同履行計劃應報合同管理部門備案。2.履行跟蹤合同承辦部門應按照合同履行計劃組織實施，及時跟蹤合同履行情況，發現問題及時解決。合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督，發現異常情況及時督促合同承辦部門采取措施。3.資料歸檔合同履行過程中產生的各類資料，如往來函件、會議紀要、驗收報告等，合同承辦部門應及時整理歸檔。歸檔資料應真實、完整、有效，能夠反映合同履行的全過程。4.變更管理合同履行過程中如需變更合同條款，合同承辦部門應及時與對方協商，達成一致意見后簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂程序進行審核、簽訂和備案。5.終止管理合同履行完畢或提前終止時，合同承辦部門應及時辦理結算、清理等手續，并將相關情況書面通知合同管理部門。合同管理部門應對合同終止情況進行登記和歸檔。五、合同風險管理1.風險識別與評估合同管理部門應定期組織合同風險識別與評估工作，對合同簽訂、履行過程中可能存在的風險進行全面分析和評估。風險識別與評估應涵蓋合同主體風險、條款風險、履行風險、變更風險、終止風險等方面。2.風險應對措施根據風險識別與評估結果，制定相應的風險應對措施。對于高風險合同，應采取重點監控、專項管理等措施。加強對合同對方的信用管理，建立信用檔案，對信用狀況不佳的企業謹慎簽訂合同。3.風險監控與預警建立合同風險監控機制，實時跟蹤合同履行情況，及時發現風險隱患。當合同風險達到預警值時，合同管理部門應及時發出預警信號，提醒合同承辦部門采取措施防范風險。六、合同糾紛處理1.糾紛預防加強合同管理，嚴格履行合同義務，避免因自身原因引發合同糾紛。在合同簽訂前，充分了解對方情況，對可能出現的糾紛進行預判，制定應對預案。2.糾紛處理程序合同發生糾紛時，合同承辦部門應及時報告合同管理部門，并提供相關資料。合同管理部門會同法務部門等相關部門進行分析研究，制定糾紛處理方案。根據糾紛處理方案，與對方協商解決糾紛；協商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。3.糾紛處理結果跟蹤糾紛處理完畢后，合同管理部門應及時跟蹤處理結果的執行情況，確保企業合法權益得到維護。對合同糾紛處理情況進行總結分析，提出改進措施，完善合同管理制度。七、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門應在合同簽訂、履行完畢或終止后，及時將合同及相關資料移交合同管理部門進行歸檔。移交的檔案應包括合同文本、談判記錄、審核意見、變更協議、履行資料、糾紛處理資料等。2.檔案整理合同管理部門應對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號，確保檔案資料整齊有序。對合同檔案中的重要文件應進行掃描備份，建立電子檔案。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。建立合同檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱范圍和程序，確保檔案安全。4.檔案銷毀合同檔案超過保管期限需要銷毀的，應由合同管理部門提出銷毀申請，經審批后按照規定程序進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保檔案銷毀徹底、安全。八、合同信息化管理1.建立合同管理信息系統企業應建立合同管理信息系統，實現合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程信息化管理。合同管理信息系統應具備合同模板管理、流程審批、臺賬統計、風險預警等功能。2.數據錄入與維護合同承辦部門應及時將合同相關信息錄入合同管理信息系統，確保數據準確、完整。合同管理部門應定期對系統數據進行維護和更新，保證系統數據的時效性和可靠性。3.信息共享與利用通過合同管理信息系統實現合同信息在各部門之間的共享，提高工作效率和管理水平。利用系統數據進行統計分析，為企業決策提供依據。九、監督與考核1.監督檢查合同管理部門應定期對各部門合同管理工作進行監督檢查，檢查內容包括合同管理制度執行情況、合同簽訂與履行情況、檔案管理情況等。對監督檢查中發現的問題，應及