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文檔簡介

工程變更管理制度?一、總則1.目的為加強公司工程建設項目管理,規范工程變更行為,有效控制工程成本、進度和質量,確保工程項目順利實施,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴建等工程項目的變更管理。3.基本原則必要性原則:工程變更應基于項目實際需要,確保變更后的工程能更好地滿足項目功能、安全、質量等要求。合規性原則:變更應符合國家相關法律法規、行業標準及公司內部規定。經濟性原則:在滿足工程要求的前提下,充分考慮變更對工程成本的影響,選擇經濟合理的變更方案。及時性原則:工程變更應及時提出、評估和審批,避免因變更延誤導致工程進度受阻或成本增加。二、工程變更分類1.設計變更因設計原因引起的工程變更,包括設計圖紙錯誤、設計標準變更、設計方案調整等。設計變更由設計單位提出變更通知單,詳細說明變更內容、原因及對工程的影響。2.技術變更由于施工技術要求、施工工藝、施工方法等方面的原因導致的工程變更。技術變更由施工單位或項目技術負責人提出,經技術論證后報相關部門審批。3.工程洽商施工過程中,建設單位、施工單位、監理單位等就工程施工中出現的具體問題進行協商并達成一致意見的變更。工程洽商一般由施工單位提出,經各方簽字確認后作為工程變更的依據。4.其他變更除上述變更外,因不可抗力、政策法規調整等原因引起的工程變更。三、工程變更提出1.提出主體建設單位:根據項目使用功能調整、規劃變更等原因,可提出工程變更要求。設計單位:在設計交底后,發現設計文件存在缺陷或不符合現場實際情況時,應及時提出設計變更。施工單位:在施工過程中,遇到施工困難、技術難題或發現原設計存在問題,需要變更設計或施工方案時,應提出工程變更申請。監理單位:在工程監理過程中,發現工程變更的必要性時,可向建設單位提出工程變更建議。2.提出要求工程變更提出方應填寫《工程變更申請表》,詳細說明變更的內容、原因、對工程進度、質量、成本的影響等。對于涉及安全、環保、消防等重要方面的工程變更,應提供相關的技術資料和論證報告。工程變更申請表應經提出方負責人簽字并加蓋單位公章。四、工程變更評估1.評估流程工程變更申請表提交后,由項目負責人組織相關部門(如設計單位、施工單位、監理單位、造價咨詢單位等)對變更進行評估。評估內容包括變更的必要性、可行性、技術合理性、經濟合理性、對工程進度和質量的影響等。評估人員應深入現場,對變更情況進行實地勘察和分析,必要時可組織專家論證。2.評估報告評估完成后,應形成《工程變更評估報告》,報告內容包括變更的基本情況、評估過程、評估結論及建議等。評估報告應由評估人員簽字確認,并加蓋相關單位公章。根據評估報告,明確變更是否可行,如可行,應提出具體的變更方案和實施計劃。五、工程變更審批1.審批流程一般變更:金額較小、對工程影響較小的變更,由項目負責人組織相關部門進行審批,審批通過后即可實施。重要變更:金額較大、對工程進度、質量、成本有較大影響的變更,需報公司主管領導審批。重大變更:涉及項目功能調整、規劃變更等重大事項的變更,需經公司董事會審批。2.審批依據審批部門應依據工程變更評估報告、相關法律法規、行業標準及公司內部規定進行審批。重點審查變更的必要性、可行性、經濟合理性以及對工程整體目標的影響。3.審批意見審批部門應在規定時間內給出明確的審批意見,同意變更的,應明確變更的實施要求;不同意變更的,應說明理由。審批意見應記錄在《工程變更申請表》上,并由審批人簽字確認。六、工程變更實施1.實施計劃經審批同意的工程變更,由施工單位根據變更內容制定詳細的實施計劃,明確變更的施工步驟、時間安排、質量要求、安全措施等。實施計劃應報項目負責人審核,確保其符合工程整體進度要求和質量標準。2.施工準備施工單位應按照實施計劃進行施工準備工作,包括人員、材料、設備的調配等。對于涉及新材料、新工藝、新技術的變更,施工單位應組織相關人員進行培訓和技術交底。3.施工過程控制監理單位應對工程變更的實施過程進行全程監理,監督施工單位按照變更要求和施工規范進行施工。施工單位應定期向項目負責人匯報工程變更實施進展情況,及時解決施工過程中出現的問題。如在變更實施過程中發現新的問題或需要進一步調整變更內容,應及時提出變更申請,按照本制度重新進行評估和審批。七、工程變更費用調整1.費用核算造價咨詢單位應根據工程變更的內容和相關計價依據,對變更費用進行核算。核算內容包括變更增加的費用(如材料費用、人工費用、機械費用等)、變更減少的費用以及其他相關費用。2.費用調整原則合同中有約定的,按照合同約定執行:如果合同中對工程變更費用調整有明確的條款,應按照合同條款進行結算。合同中無約定的,按照相關規定執行:如《建設工程工程量清單計價規范》等,根據變更的具體情況進行費用調整。費用調整應公平合理:確保變更費用的調整符合實際情況,避免不合理的費用增加或減少。3.費用支付工程變更費用經審核確認后,按照合同約定的支付方式和時間進行支付。建設單位應在規定時間內支付變更費用,施工單位應提供合法有效的發票。八、工程變更文件管理1.文件收集工程變更過程中產生的各類文件,如工程變更申請表、評估報告、審批意見、變更通知單、工程洽商記錄等,均應由項目負責人指定專人負責收集和整理。收集的文件應確保真實、完整、有效,符合檔案管理要求。2.文件歸檔收集的工程變更文件應及時歸檔,按照工程項目檔案管理規定進行分類存放。歸檔文件應建立索引,便于查詢和查閱。3.文件保管期限工程變更文件的保管期限應符合國家相關規定和公司檔案管理制度要求。一般情況下,工程竣工后,工程變更文件應與工程其他檔案資料一并長期保存。九、監督與考核1.監督檢查公司相關部門應定期對工程變更管理情況進行監督檢查,重點檢查工程變更的提出、評估、審批、實施、費用調整等環節是否符合本制度要求。監督檢查可采取查閱資料、實地查看、聽取匯報等方式進行。2.違規處理對于違反本制度規定的工程變更行為,如未經審批擅自變更、變更程序不規范、變更費用不合理等,應責令相關責任人限期整改,并視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣除績效獎金、追究法律責任等。3.考核評價建立工程變更管理考核評價機制,對各項目工程變更管理工作進行考核評價。考核評價指標包括工程變更的合理性、合規性、及時性、費用控制情況等。根據考核評價結果,對表現優秀的項目和個人進行表彰和獎勵,對存

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