現場物資管理制度?一、總則1.目的為加強現場物資管理，確保物資的合理采購、儲存、使用和處置，提高物資使用效率，降低成本，保障現場施工生產的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工現場的物資管理活動，包括原材料、構配件、周轉材料、設備及工具等。3.職責分工物資管理部門負責制定和完善現場物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織物資的采購、供應、倉儲管理等工作，確保物資及時、準確供應到現場。負責物資的成本控制和核算，定期進行物資盤點和賬目核對。參與物資供應商的評價與選擇，建立合格供應商名錄。施工部門根據施工進度計劃，提前向物資管理部門提交物資需求計劃。負責現場物資的領用、使用和管理，合理安排物資的堆放和保管，確保物資安全。協助物資管理部門進行物資盤點，反饋物資使用過程中的問題和需求。質量部門負責對進場物資的質量進行檢驗和驗收，確保物資符合質量標準和工程要求。參與不合格物資的評審和處置工作，監(jiān)督整改措施的落實。財務部門負責物資采購資金的審核與支付，監(jiān)督物資成本的核算和控制。協助物資管理部門進行物資盤點結果的賬務處理。二、物資計劃管理1.物資需求計劃編制施工部門應根據施工圖紙、施工進度計劃和施工組織設計，提前[X]天編制物資需求計劃。物資需求計劃應詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、需求時間等信息。物資需求計劃應經施工部門負責人審核簽字后報物資管理部門。2.物資計劃審核與調整物資管理部門接到物資需求計劃后，應進行審核。審核內容包括物資需求的合理性、準確性、與庫存物資的匹配性等。如發(fā)現物資需求計劃存在問題，物資管理部門應及時與施工部門溝通，提出修改意見，施工部門應根據反饋意見進行調整。在施工過程中，如因設計變更、施工進度調整等原因導致物資需求計劃發(fā)生變化，施工部門應及時重新編制物資需求計劃，并按規(guī)定程序報物資管理部門審核。三、物資采購管理1.供應商選擇與管理物資管理部門應建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評價和考核。評價內容包括供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。新供應商的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、談判等方式進行。選擇過程中應綜合考慮供應商的資質、信譽、業(yè)績等因素。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購計劃制定物資管理部門根據審核后的物資需求計劃和庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、采購時間等信息。采購計劃應經物資管理部門負責人審核簽字后實施。3.采購實施采購人員應按照采購計劃進行采購活動，選擇合適的采購方式，確保物資按時、按質、按量供應到現場。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃，采購人員應及時向物資管理部門負責人報告，并說明原因。經批準后，方可進行變更。采購人員應及時跟蹤采購物資的生產和運輸情況，確保物資按時到達現場。對于重要物資或緊急物資，應采取必要的催貨措施。四、物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，物資管理部門應通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資的質量標準、驗收規(guī)范和合同要求，準備好驗收所需的工具和場地。2.驗收程序物資到貨后，采購人員應及時通知物資管理部門組織驗收。驗收人員應按照驗收規(guī)范和合同要求對物資的數量、規(guī)格、型號、質量等進行逐一核對。質量部門應對進場物資進行質量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。對于需要進行復試的物資，應按規(guī)定進行取樣送檢，檢驗合格后方可使用。驗收過程中如發(fā)現物資存在數量短缺、質量不合格等問題，驗收人員應及時填寫《物資驗收記錄》，注明問題情況，并要求供應商現場確認。3.驗收結果處理對于驗收合格的物資，驗收人員應在《物資驗收記錄》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物資，物資管理部門應及時與供應商聯系，要求供應商在規(guī)定時間內進行更換或處理。如供應商拒絕處理，物資管理部門應根據合同約定采取相應措施，如扣除貨款、追究違約責任等。五、物資倉儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據現場施工需要，合理規(guī)劃倉庫的布局，設置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、構配件區(qū)、周轉材料區(qū)、設備區(qū)等。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全存儲。2.物資入庫管理物資驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商等信息。物資應按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行堆放，做到分類存放、標識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。3.物資保管與養(yǎng)護倉庫管理人員應定期對物資進行盤點和檢查，確保物資的數量準確、質量完好。對于易受潮、易生銹、易變質的物資，應采取相應的防潮、防銹、防腐等養(yǎng)護措施。建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、存儲位置、保管期限等信息。物資保管臺賬應定期與財務賬目進行核對，確保賬物相符。4.物資出庫管理施工部門領用物資時，應填寫《物資領用單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并經施工部門負責人簽字批準。倉庫管理人員應根據《物資領用單》發(fā)放物資，發(fā)放時應核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，確保發(fā)放準確無誤。物資發(fā)放后，倉庫管理人員應及時在《物資保管臺賬》和《物資入庫單》上記錄出庫情況，并更新庫存信息。六、物資使用管理1.物資領用規(guī)定施工部門應按照施工進度和實際需要領用物資，不得超計劃領用。如需超計劃領用物資，應提前辦理審批手續(xù)。物資領用應實行限額領料制度，施工部門應根據施工預算和實際消耗情況，制定物資領用限額指標，并嚴格控制領用數量。物資領用后，施工部門應妥善保管和使用，不得隨意丟棄、浪費或挪作他用。2.物資現場管理施工部門應合理安排物資的堆放和保管，確保物資整齊有序、標識清晰。對于貴重物資和易燃易爆物資，應加強管理，設置專人負責。在施工現場，應建立物資使用臺賬，記錄物資的領用、消耗、剩余等情況。物資使用臺賬應定期與倉庫保管臺賬進行核對，確保賬物相符。施工過程中，如發(fā)現物資存在質量問題或其他異常情況，施工部門應及時停止使用，并報告物資管理部門和質量部門進行處理。3.物資回收與再利用施工過程中產生的可回收物資，如廢舊鋼材、木材、包裝物等，施工部門應及時清理回收，并交物資管理部門統一處理。物資管理部門應建立物資回收臺賬，記錄回收物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。對于回收的物資，應進行分類整理、修復或加工，以便再次使用。七、物資盤點管理1.盤點計劃制定物資管理部門應定期組織物資盤點，盤點周期一般為[X]個月。根據實際情況，也可在特定時期進行全面盤點。在每次盤點前，物資管理部門應制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內容。盤點計劃應經物資管理部門負責人審核批準后實施。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對物資進行逐一清點，確保物資的數量準確、質量完好。盤點過程中應認真填寫《物資盤點表》，記錄物資的實際數量、規(guī)格、型號、存儲位置等信息。對于賬物不符的情況，盤點人員應詳細記錄差異情況，并及時查明原因。差異原因可能包括物資收發(fā)記錄錯誤、物資丟失、損壞、被盜等。3.盤點結果處理盤點結束后，物資管理部門應根據《物資盤點表》編制《物資盤點報告》，分析盤點結果，提出處理意見。對于盤盈的物資，應查明原因后辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。物資管理部門應根據盤點結果及時調整物資保管臺賬和財務賬目，確保賬物相符、賬賬相符。八、物資成本管理1.成本預算編制物資管理部門應根據施工預算和物資采購計劃，編制物資成本預算。物資成本預算應包括物資采購成本、倉儲成本、運輸成本、損耗成本等項目。物資成本預算應經財務部門審核后報公司領導批準，作為物資成本控制的依據。2.成本控制措施在物資采購過程中，應通過招標、詢價、談判等方式，選擇優(yōu)質供應商，降低采購成本。同時，應合理控制采購批量，減少庫存積壓，降低倉儲成本。加強物資倉儲管理，合理規(guī)劃倉庫布局，降低倉儲費用。定期對物資進行盤點和檢查，減少物資損耗。嚴格控制物資領用，實行限額領料制度，避免浪費和超計劃領用。加強物資現場管理，及時回收可再利用物資，降低物資成本。3.成本核算與分析財務部門應定期對物資成本進行核算，分析成本構成和變化情況。物資管理部門應配合財務部門做好成本核算工作，提供相關數據和資料。根據成本核算結果，及時發(fā)現成本管理中存在的問題，采取針對性措施進行改進，不斷降低物資成本。九、物資處置管理1.廢舊物資處置對于已報廢或不再使用的物資，物資管理部門應及時組織清理，并填寫《廢舊物資處置申請表》，注明廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、處置原因等信息。《廢舊物資處置申請表》應經物資管理部門負責人審核簽字后報公司領導批準。經批準后，物資管理部門應按照公司規(guī)定的程序對廢舊物資進行處置，可采用出售、報廢等方式。處置過程中應做好記錄，確保廢舊物資處置合法、合規(guī)。2.剩余物資處置工程竣工后，施工部門應及時清理現場剩余物資，并將剩余物資清單報物資管理部門。物資管理部門應根據剩余物資的情況，制定處置方案。對于可再利用的剩余物資，應辦理退庫手續(xù)，交倉庫保管；對于無法再利用的剩余物資，應按照廢舊物資處置程序進行處理。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應定期對施工現場的物資管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括物資計劃管理、采購管理、驗收管理、倉儲管理、使用管理、盤點管理等方面。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查過程中應填寫《物資管理檢查記錄》，記錄檢查發(fā)現的問題和整改情況。2.考核評價建立物資管理考核評價制度，對物資管理部門和施工部門的物資管理工作進行考核評價。考核評價指標包括物資計劃準確率、采購及時率、物資驗