企業安全生產檔案管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全生產檔案管理，規范安全生產檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產檔案的完整性、準確性和系統性，為公司安全生產決策提供依據，有效防范生產安全事故，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各車間、各班組安全生產檔案的管理。3.職責分工安全管理部門負責制定和完善安全生產檔案管理制度，并監督實施。組織指導各部門、各車間、各班組安全生產檔案的收集、整理、歸檔工作。負責對安全生產檔案進行分類、編號、裝訂、保管和定期檢查。負責安全生產檔案的查閱、借閱管理，按規定提供檔案資料。各部門、各車間、各班組負責本部門、本車間、本班組安全生產檔案資料的收集、整理、立卷，并定期移交安全管理部門。配合安全管理部門做好安全生產檔案的管理工作，接受安全管理部門的業務指導和監督檢查。二、檔案內容及分類1.安全生產法律法規及標準規范檔案國家、地方有關安全生產的法律法規、規章、規范性文件。行業安全生產標準、規范、規程、導則、技術標準等。2.安全生產責任制檔案公司各級安全生產責任制文件，包括安全生產責任制的制定、修訂、發布記錄。各級管理人員、各崗位人員安全生產責任制考核記錄。3.安全管理制度檔案公司安全管理各項制度，如安全生產會議制度、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故管理制度、安全投入保障制度、設備設施安全管理制度、危險作業管理制度等。制度的制定、修訂、發布、廢止記錄，以及制度的執行情況檢查記錄。4.安全管理目標與計劃檔案年度安全生產目標及分解情況。安全生產工作計劃、方案、措施及其實施、完成情況記錄。5.安全投入檔案安全費用提取、使用計劃及臺賬，包括安全設施設備購置、維護保養、檢測檢驗、安全評價、應急救援器材配備、安全教育培訓等費用的支出情況。安全投入效果評估報告。6.安全教育培訓檔案年度安全教育培訓計劃及實施情況記錄。各類人員（主要負責人、安全管理人員、特種作業人員、其他從業人員）的安全教育培訓檔案，包括培訓記錄、考核記錄、證書復印件等。新員工入職三級安全教育培訓檔案，包括培訓教材、培訓教案、考試試卷等。外來施工人員、實習人員等的安全教育培訓檔案。7.安全檢查與隱患排查治理檔案安全檢查計劃及實施記錄，包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查、節假日檢查等記錄。隱患排查治理臺賬，包括隱患排查記錄、隱患評估報告、隱患治理方案、治理情況記錄、驗收報告等。重大隱患排查治理情況報告及相關資料。8.危險作業檔案動火作業、受限空間作業、高處作業、臨時用電作業、破土作業等危險作業審批表及作業現場記錄。危險作業風險評估報告及安全措施落實情況記錄。9.設備設施安全檔案設備設施臺賬，包括設備設施名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。設備設施維護保養計劃及記錄，包括日常維護、定期維護、大修記錄等。設備設施檢修、改造記錄，包括檢修計劃、檢修方案、檢修報告、改造記錄等。設備設施安全操作規程、運行記錄、故障記錄、事故記錄等。特種設備檔案，包括特種設備注冊登記證、使用登記證、定期檢驗報告、操作人員證書等。10.應急管理檔案應急預案，包括綜合應急預案、專項應急預案、現場處置方案，以及應急預案的評審、發布、修訂記錄。應急救援組織機構及人員名單，包括應急救援指揮人員、救援隊伍成員等。應急救援物資、設備清單及維護保養記錄。應急演練計劃、方案及演練記錄、總結報告。事故應急救援記錄，包括事故報告、應急響應、救援過程、事故調查處理等記錄。11.職業健康檔案職業健康管理制度及操作規程。職業健康監護檔案，包括員工職業健康檢查表、職業病診斷證明書、職業健康體檢報告等。工作場所職業病危害因素檢測報告。職業病防治宣傳教育記錄。12.安全生產會議檔案安全生產會議紀要，包括公司級、部門級、車間級安全生產會議記錄。會議簽到表、會議議程、會議照片等相關資料。13.安全文化建設檔案安全文化建設計劃及實施方案。安全文化活動記錄，如安全月活動、安全知識競賽、安全演講比賽等活動的組織策劃、實施過程及總結報告。安全文化宣傳資料，如安全標語、宣傳欄內容、安全手冊等。14.事故管理檔案生產安全事故報告、調查處理文件，包括事故快報、事故調查報告、事故處理決定等。事故現場照片、錄像、事故分析報告、事故教訓總結等相關資料。事故案例教育記錄及資料。15.其他與安全生產相關的檔案安全評價報告，包括安全預評價、安全驗收評價、安全現狀評價報告。安全設施設計專篇及審查意見。安全生產先進事跡、表彰獎勵文件及相關資料。三、檔案收集1.各部門、各車間、各班組應按照本制度規定，及時收集本部門、本車間、本班組在安全生產活動中形成的各類文件、資料、記錄等，并于每年年底前將整理好的檔案資料移交安全管理部門。2.檔案資料收集應確保齊全、完整、真實，不得遺漏、偽造、篡改。對于重要的文件、資料、記錄等應留存原件，確需留存復印件的，應注明出處，并加蓋提供單位公章。3.安全管理部門在工作中形成的安全生產檔案資料，應及時整理歸檔，確保檔案資料的時效性。四、檔案整理1.安全管理部門對收集到的安全生產檔案資料進行統一整理，按照檔案分類目錄進行分類、編號。2.檔案編號應遵循唯一性、系統性、穩定性原則，便于檔案的標識、查詢和管理。編號方法如下：一級類目代碼采用大寫英文字母表示，如"A"表示安全生產法律法規及標準規范檔案，"B"表示安全生產責任制檔案等。二級類目代碼采用兩位阿拉伯數字表示，如"A01"表示國家安全生產法律法規，"A02"表示地方安全生產法律法規等。三級類目代碼采用三位阿拉伯數字表示，如"A01001"表示《中華人民共和國安全生產法》，"A01002"表示《安全生產許可證條例》等。檔案編號應在檔案首頁右上角用鉛筆標注，同時在檔案盒脊背標注。3.對每份檔案資料進行裝訂，確保整齊、牢固。裝訂時應去除金屬物，破損的檔案資料應進行修補或復制。4.檔案資料應編制目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、頁數、保管期限等內容。目錄應打印或手寫清晰，置于檔案首頁。五、檔案歸檔1.整理好的安全生產檔案資料應及時歸檔，存入專用檔案柜或檔案庫房。檔案應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.檔案庫房應保持干燥、通風、整潔，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案安全。3.建立檔案歸檔登記臺賬，記錄檔案的歸檔日期、檔案名稱、檔案編號、份數、保管期限等信息，便于查詢和統計。六、檔案保管1.安全生產檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要是涉及公司安全生產重大決策、重要法規標準、事故處理等具有長遠保存價值的文件資料；長期保管的檔案一般是在一定時期內對公司安全生產管理有重要參考價值的文件資料，保管期限為10年至50年；短期保管的檔案是在較短時間內對公司安全生產管理有一定作用的文件資料，保管期限為1年至5年。具體保管期限參照各類檔案的特點和實際需要確定。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發現檔案損壞、變質等情況應及時采取措施進行修復或復制。對超過保管期限的檔案，應按照檔案銷毀程序進行鑒定和銷毀。3.檔案庫房應設置溫濕度計，定期記錄溫濕度情況。溫濕度應控制在適宜的范圍內，溫度一般為14℃24℃，相對濕度一般為45%60%。4.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密等重要檔案資料應妥善保管，防止泄露。未經批準，任何人不得擅自查閱、復印、傳播檔案資料。七、檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱安全生產檔案的，應填寫《安全生產檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、編號、查閱用途等信息，經所在部門負責人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.安全管理部門應對查閱申請進行審核，符合查閱條件的，應安排專人陪同查閱，并在指定地點查閱檔案。查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播檔案內容，確因工作需要復制的，應經安全管理部門負責人批準。3.外單位人員因工作需要查閱公司安全生產檔案的，應持單位介紹信，填寫《安全生產檔案查閱申請表》，經公司分管領導簽字同意后，到安全管理部門查閱。查閱過程應嚴格按照公司相關規定執行，查閱人員不得將檔案帶離公司。4.檔案借閱應嚴格履行審批手續，填寫《安全生產檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限、借閱用途等信息，經所在部門負責人和安全管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。5.檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應提前辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自拆卷。借閱期滿后，應及時歸還檔案。6.安全管理部門應建立檔案查閱、借閱登記臺賬，記錄查閱、借閱人員姓名、部門、查閱或借閱檔案名稱、編號、時間、期限等信息，定期對查閱、借閱情況進行統計和檢查。八、檔案銷毀1.對超過保管期限且無保存價值的安全生產檔案，由安全管理部門提出銷毀意見，編制《安全生產檔案銷毀清單》，經公司分管領導批準后，進行銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責，在安全管理部門和相關部門人員的監督下進行。銷毀過程應采