會議服務合同?甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議（以下簡稱"本次會議"），乙方具備提供會議服務的專業能力和經驗，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方向甲方提供本次會議服務事宜達成如下協議：一、服務內容會議策劃與組織1.根據甲方需求和會議主題，乙方負責制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議議程、活動安排、場地布置建議等，提交甲方審核確認。2.負責會議的整體組織協調工作，確保會議按照策劃方案順利進行。包括但不限于與參會人員溝通、發送會議通知、協調各環節時間安排等。場地租賃與布置1.乙方根據會議規模和要求，負責租賃合適的會議場地，并確保場地的合法性、安全性和舒適性。場地租賃費用包含在服務費用中，具體場地信息如下：場地名稱：____________________場地地址：____________________場地面積：____________________可容納人數：____________________2.按照會議主題和風格，乙方負責對會議場地進行專業布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作、花卉裝飾等，營造出符合會議氛圍的環境。餐飲服務1.根據會議日程安排，乙方提供包括早餐、午餐、茶歇等在內的餐飲服務。餐飲標準如下：早餐：____________________元/人，提供[早餐菜品詳情]午餐：____________________元/人，提供[午餐菜品詳情]茶歇：____________________元/人，提供[茶歇點心及飲品詳情]2.確保餐飲的質量和衛生，嚴格遵守食品安全相關法律法規，選用新鮮、優質的食材進行烹飪和制作。設備租賃與技術支持1.乙方負責租賃會議所需的各類設備，包括但不限于投影儀、音響系統、麥克風、顯示屏、電腦等，并確保設備的正常運行和技術支持。設備租賃費用包含在服務費用中，設備清單如下：[設備名稱1]：數量______，品牌______，型號______[設備名稱2]：數量______，品牌______，型號______......2.在會議期間，安排專業技術人員現場值守，及時處理設備突發故障，確保會議的順利進行。會議資料準備1.根據甲方提供的資料和會議需求，乙方負責設計、制作并印刷會議所需的各類資料，包括但不限于會議手冊、議程表、嘉賓名片、資料袋等。會議資料的設計風格和內容需符合甲方要求，經甲方審核通過后進行制作。2.在會議開始前，將會議資料準確無誤地放置在指定位置，供參會人員取用。會議接待與引導1.乙方安排專業的接待人員在會議場地入口處迎接參會人員，為參會人員提供簽到服務，并引導其前往相應的會議室或活動區域。2.在會議期間，負責解答參會人員的疑問，提供必要的協助和引導，確保參會人員能夠順利參與會議的各項活動。二、服務期限服務期限自[合同生效日期]起至[會議結束日期]止。乙方應在服務期限內按照本合同約定全面履行各項服務義務。三、服務費用及支付方式服務費用本次會議服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定總價，包含本合同約定的乙方提供的所有服務內容及費用，除因甲方提出的超出本合同約定范圍的變更需求外，不再調整。支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.乙方完成會議場地布置、設備調試等所有準備工作，并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[進度款比例]，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.會議結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務甲方權利與義務1.有權要求乙方按照本合同約定提供優質、高效的會議服務。2.有權對乙方提供的服務方案、場地布置、餐飲安排、會議資料等進行審核，并提出合理的修改意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整和完善。3.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。4.向乙方提供舉辦本次會議所需的相關資料和信息，包括但不限于參會人員名單、會議主題、議程安排、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。5.在會議期間，協助乙方維護會議秩序，配合乙方完成與會議相關的各項工作。乙方權利與義務1.有權按照本合同約定收取服務費用。2.根據甲方需求和本合同約定，自主安排會議服務的具體實施工作，但應確保服務質量符合行業標準和甲方要求。3.按照國家法律法規和相關行業規范，履行各項服務義務，確保會議的順利進行和參會人員的人身安全、財產安全。4.對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.在會議服務過程中，如發現甲方提供的信息存在錯誤或不完整，應及時通知甲方，并協助甲方進行更正和補充。6.會議結束后，向甲方提供會議服務總結報告，包括會議效果評估、服務質量反饋等內容。五、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若因甲方原因導致會議服務方案、場地布置、餐飲安排等需要進行重大調整或變更，由此增加的費用由甲方承擔，并相應延長服務期限或調整付款進度。3.若甲方違反本合同約定，向乙方提供虛假或錯誤信息，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、服務標準或服務期限提供會議服務，應承擔違約責任，向甲方支付服務費用的[違約金額比例]作為違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的會議服務存在質量問題，如場地布置不符合要求、餐飲質量不達標、設備故障頻發等，乙方應負責及時采取補救措施進行整改，直至達到合同約定標準。如因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方及參會人員造成不良影響的，乙方應承擔相應的法律責任和賠償責任。3.若乙方違反本合同約定，擅自將甲方提供的資料或信息披露給第三方，乙方應立即停止違約行為，并采取措施消除影響。同時，乙方應向甲方支付服務費用的[違約金額比例]作為違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限時長]年。七、合同變更與解除合同變更1.本合同履行期間，如有需要變更合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同需要變更的，雙方應友好協商解決，并根據實際情況調整合同條款。合同解除1.在合同履行期間，若一方提出解除合同，應提前[通知期限]日書面通知對方，并經對方書面同意。未經對方同意擅自解除合同的，提出解除方應按照本合同約定承擔違約責任。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在此情況下，雙方應協商解決善后事宜，如結算已完成的服務費用、退還未履行部分對應的預付款等。八、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。