熱電廠合同管理辦法?一、總則1.目的為加強熱電廠合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護企業合法權益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于熱電廠及其所屬各部門在生產經營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術合同、服務合同等。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由熱電廠領導班子成員、相關部門負責人組成。職責：審議重大合同事項，協調解決合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行指導和監督。2.合同管理部門明確合同管理部門，負責合同的統一歸口管理。職責：制定和完善合同管理制度，審核合同文本，參與合同談判，監督合同履行，處理合同糾紛等。3.合同承辦部門各部門為合同承辦部門，負責本部門合同的起草、申請、履行等工作。職責：根據業務需要提出合同立項申請，起草合同文本，組織合同談判，按照合同約定履行義務，及時向合同管理部門報告合同履行情況等。三、合同立項與審批1.合同立項合同承辦部門根據業務需求，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、履行期限、對方當事人等基本情況，并附上相關背景資料和初步擬定的合同條款。《合同立項申請表》經部門負責人審核后，報合同管理部門。2.合同審批合同管理部門收到《合同立項申請表》后，對合同的必要性、可行性、合法性等進行審查。對于重大合同，合同管理部門組織相關部門進行會審，并提交合同管理委員會審議。經審批通過的合同，合同承辦部門方可進行下一步的簽訂工作。四、合同簽訂1.合同文本起草合同承辦部門負責合同文本的起草工作，合同文本應符合法律法規的規定，明確雙方的權利和義務，條款清晰、準確、完整。涉及重大利益或法律關系復雜的合同，可聘請法律顧問或專業律師進行起草。2.合同審核合同文本起草完成后，先由合同承辦部門內部審核，審核通過后報合同管理部門。合同管理部門重點對合同的合法性、合規性、風險防范等方面進行審核，提出修改意見。需要相關部門會簽的合同，由合同管理部門組織會簽，并根據會簽意見進行修改完善。3.合同簽訂經審核通過的合同，由合同承辦部門負責人與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人的主體資格合法有效，簽字蓋章齊全，合同份數符合要求。合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。五、合同履行1.履行計劃制定合同承辦部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節點等。合同履行計劃報部門負責人審核后，送合同管理部門備案。2.履行跟蹤與監督合同承辦部門負責合同的具體履行工作，按照履行計劃及時履行義務，并定期向合同管理部門報告履行情況。合同管理部門對合同履行情況進行跟蹤和監督，發現問題及時通知合同承辦部門采取措施解決。3.變更與解除合同履行過程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門應及時與對方當事人協商，并簽訂書面協議。變更或解除合同的申請應報合同管理部門審核，經審批同意后方可辦理相關手續。六、合同糾紛處理1.糾紛預防合同承辦部門在履行合同過程中，應密切關注對方當事人的履行情況，及時發現并解決可能出現的問題，預防合同糾紛的發生。合同管理部門加強對合同履行情況的監督檢查，定期進行合同風險評估，提出防范措施。2.糾紛處理發生合同糾紛時，合同承辦部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，提出處理方案，并報合同管理部門。合同管理部門會同法律顧問等相關人員研究處理方案，必要時組織雙方進行協商、調解或通過仲裁、訴訟等方式解決糾紛。七、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件資料，應及時收集整理，并移交合同管理部門。合同管理部門負責對合同檔案進行統一編號、分類、裝訂。2.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。建立合同檔案借閱制度，嚴格借閱手續，確保合同檔案的安全。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經批準后方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀合同檔案。八、合同管理考核1.考核內容對合同承辦部門的合同管理工作進行考核，考核內容包括合同立項、審批、簽訂、履行、糾紛處理、檔案管理等方面。考核指標包括合同簽訂的及時性、合同履行的準確性、合同糾紛的發生率等。2.考核方式合同管理部門定期對合同承辦部門的合同管理工作進行檢查和評估，并根據考核指標進行評分。考核結果作為部門和個人績效考核的重要依據。3.獎懲措施對于合同管理工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。對于合同管理工作不力，導致企業利益受損的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等。九、附則