設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收管理制度_第1頁
設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收管理制度_第2頁
設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收管理制度_第3頁
設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收管理制度_第4頁
設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收管理制度_第5頁
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設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收管理制度?一、目的為確保公司新設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作規(guī)范、有序進(jìn)行,保證設(shè)備正常運(yùn)行,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有新購設(shè)備、自制設(shè)備以及技改設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收管理。三、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試及驗收工作的整體協(xié)調(diào)與管理。2.組織制定設(shè)備安裝、調(diào)試方案,并審核施工單位提交的詳細(xì)施工計劃。3.參與設(shè)備安裝過程中的質(zhì)量監(jiān)督,檢查設(shè)備安裝質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員、廠家技術(shù)人員等對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,并對調(diào)試過程進(jìn)行跟蹤。5.組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行設(shè)備驗收,編制驗收報告。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、安裝調(diào)試要求等條款。2.協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時提供設(shè)備及相關(guān)技術(shù)資料,并督促供應(yīng)商按合同要求及時安排技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。3.負(fù)責(zé)在設(shè)備到貨前,通知設(shè)備管理部門、使用部門等做好接收準(zhǔn)備工作。(三)使用部門1.參與設(shè)備安裝、調(diào)試方案的制定,提出設(shè)備使用功能、操作便利性等方面的需求和建議。2.負(fù)責(zé)安排專人配合設(shè)備管理部門、施工單位進(jìn)行設(shè)備安裝工作,提供必要的安裝條件和協(xié)助。3.組織本部門人員學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程,在設(shè)備調(diào)試過程中安排操作人員參與,熟悉設(shè)備性能和操作方法。4.負(fù)責(zé)對設(shè)備驗收后的日常使用和維護(hù)管理,及時反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。(四)質(zhì)量部門1.參與設(shè)備安裝、調(diào)試過程中的質(zhì)量檢查,對設(shè)備的安裝質(zhì)量、性能指標(biāo)等進(jìn)行監(jiān)督檢驗。2.負(fù)責(zé)審核設(shè)備驗收報告中的質(zhì)量驗收內(nèi)容,確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備安裝、調(diào)試及驗收過程中的費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.參與設(shè)備采購合同中付款條款的審核,按照合同約定和實際驗收情況支付設(shè)備款項。(六)施工單位1.按照設(shè)備管理部門批準(zhǔn)的安裝、調(diào)試方案和施工計劃,組織專業(yè)施工人員進(jìn)行設(shè)備安裝和調(diào)試工作。2.確保施工過程安全、規(guī)范,保證設(shè)備安裝質(zhì)量符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中,及時向設(shè)備管理部門匯報施工進(jìn)度、遇到的問題及解決方案。4.負(fù)責(zé)提供設(shè)備安裝過程中的相關(guān)施工記錄和資料,協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備驗收工作。四、設(shè)備安裝管理(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備采購合同簽訂后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行會審,了解設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、安裝要求等。2.根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料和現(xiàn)場實際情況,編制設(shè)備安裝、調(diào)試方案。安裝、調(diào)試方案應(yīng)包括工程概況、施工組織、安裝程序、調(diào)試步驟、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容。3.采購部門負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商溝通,明確設(shè)備到貨時間、運(yùn)輸方式及到貨地點,并及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等做好接收準(zhǔn)備工作。4.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝、調(diào)試方案,提前做好設(shè)備安裝場地的清理、基礎(chǔ)施工等準(zhǔn)備工作,確保安裝場地符合設(shè)備安裝要求。(二)安裝施工1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝、調(diào)試方案和相關(guān)施工規(guī)范進(jìn)行設(shè)備安裝施工。在施工過程中,如需對安裝方案進(jìn)行變更,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對設(shè)備安裝過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,檢查設(shè)備的安裝位置、水平度、垂直度、連接緊固性等是否符合要求,確保設(shè)備安裝質(zhì)量。3.施工單位在設(shè)備安裝過程中,應(yīng)做好施工記錄,包括設(shè)備基礎(chǔ)施工記錄、設(shè)備安裝記錄、零部件裝配記錄等。施工記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并存檔備案。4.設(shè)備安裝過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或損壞等情況,施工單位應(yīng)及時通知采購部門和設(shè)備管理部門,采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問題。(三)安裝驗收1.設(shè)備安裝完成后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗。自驗合格后,向設(shè)備管理部門提交設(shè)備安裝驗收申請報告,并附上設(shè)備安裝施工記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備管理部門收到施工單位的驗收申請報告后,應(yīng)組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員對設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行初步驗收。初步驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、安裝位置、連接情況、運(yùn)行狀況等。3.初步驗收合格后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行全面驗收。驗收組成員應(yīng)包括設(shè)備管理部門、采購部門、使用部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等人員,必要時可邀請設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員、專業(yè)技術(shù)專家等參加。4.全面驗收應(yīng)按照設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試方案及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,對設(shè)備的各項性能指標(biāo)進(jìn)行測試和檢驗。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、運(yùn)行穩(wěn)定性、操作便利性、安全防護(hù)裝置等。5.驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合驗收要求的情況,驗收組應(yīng)提出整改意見,由施工單位負(fù)責(zé)整改。整改完成后,重新進(jìn)行驗收,直至設(shè)備驗收合格為止。五、設(shè)備調(diào)試管理(一)調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備安裝初步驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試前的檢查,確保設(shè)備安裝正確、連接牢固、電氣系統(tǒng)正常等。2.根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料和使用要求,編制設(shè)備調(diào)試方案。調(diào)試方案應(yīng)包括調(diào)試目的、調(diào)試步驟、調(diào)試參數(shù)設(shè)置、安全注意事項等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員或邀請專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和調(diào)試方法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。4.使用部門應(yīng)安排操作人員參與設(shè)備調(diào)試過程,熟悉設(shè)備的操作方法和運(yùn)行狀況。同時,準(zhǔn)備好調(diào)試所需的工具、儀器、材料等。(二)調(diào)試過程1.調(diào)試人員應(yīng)按照調(diào)試方案進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,嚴(yán)格控制調(diào)試過程中的各項參數(shù)和指標(biāo)。在調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)及時停止調(diào)試,分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對設(shè)備調(diào)試過程進(jìn)行跟蹤,記錄調(diào)試過程中的各項數(shù)據(jù)和現(xiàn)象,包括設(shè)備的啟動時間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等。調(diào)試記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并存檔備案。3.調(diào)試過程中,如需對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或更換零部件,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。調(diào)整或更換后,應(yīng)重新進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備性能符合要求。4.設(shè)備調(diào)試過程中,應(yīng)注意安全事項,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即停止調(diào)試,采取應(yīng)急措施進(jìn)行處理,并及時向上級報告。(三)調(diào)試驗收1.設(shè)備調(diào)試完成后,調(diào)試人員應(yīng)編寫調(diào)試報告,調(diào)試報告應(yīng)包括設(shè)備調(diào)試過程、調(diào)試結(jié)果、存在問題及處理情況等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和人員對設(shè)備調(diào)試情況進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的各項性能指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計要求、設(shè)備運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠、操作是否方便快捷等。3.驗收合格后,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備調(diào)試驗收報告,參與驗收的人員簽字確認(rèn)。設(shè)備調(diào)試驗收報告應(yīng)作為設(shè)備驗收的重要組成部分存檔備案。4.如設(shè)備調(diào)試驗收不合格,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員分析原因,制定整改措施,由施工單位或調(diào)試人員負(fù)責(zé)整改。整改完成后,重新進(jìn)行調(diào)試驗收,直至設(shè)備調(diào)試驗收合格為止。六、設(shè)備驗收管理(一)驗收依據(jù)1.設(shè)備采購合同及技術(shù)協(xié)議。2.設(shè)備安裝、調(diào)試方案及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備技術(shù)資料,如設(shè)備說明書、操作手冊、質(zhì)量檢驗報告等。(二)驗收程序1.施工單位在設(shè)備安裝、調(diào)試完成后,向設(shè)備管理部門提交設(shè)備驗收申請報告,并附上設(shè)備安裝施工記錄、調(diào)試報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備管理部門收到驗收申請報告后,組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行初步驗收。初步驗收合格后,由設(shè)備管理部門組織全面驗收。3.全面驗收時,驗收組應(yīng)按照驗收依據(jù)對設(shè)備進(jìn)行逐項檢查和測試。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、運(yùn)行狀況、操作便利性、安全防護(hù)裝置等。4.驗收過程中,驗收人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備驗收記錄,對驗收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。驗收記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收項目、驗收結(jié)果、存在問題及整改意見等內(nèi)容。5.驗收合格后,由設(shè)備管理部門編寫設(shè)備驗收報告。設(shè)備驗收報告應(yīng)包括設(shè)備驗收概況、驗收依據(jù)、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)參與驗收的人員簽字確認(rèn)后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)驗收結(jié)果處理1.驗收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),并將設(shè)備移交使用部門進(jìn)行日常管理。2.驗收不合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門向采購部門反饋驗收情況,采購部門負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商協(xié)商解決問題。如設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購部門應(yīng)按照合同約定要求供應(yīng)商采取退換貨、降價處理、賠償損失等措施。3.對于驗收不合格但經(jīng)過整改可以達(dá)到驗收要求的設(shè)備,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。整改完成后,重新進(jìn)行驗收,直至設(shè)備驗收合格為止。4.設(shè)備驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況應(yīng)詳細(xì)記錄在設(shè)備驗收記錄和驗收報告中,并作為設(shè)備檔案的重要組成部分存檔備案。七、設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收文檔管理(一)文檔內(nèi)容1.設(shè)備采購合同及技術(shù)協(xié)議。2.設(shè)備安裝、調(diào)試方案。3.設(shè)備基礎(chǔ)施工記錄、設(shè)備安裝記錄、零部件裝配記錄等施工記錄。4.設(shè)備調(diào)試報告。5.設(shè)備驗收申請報告、驗收記錄、驗收報告等驗收文檔。6.設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備技術(shù)資料,如設(shè)備說明書、操作手冊、質(zhì)量檢驗報告等。(二)文檔整理與歸檔1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收過程中產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.文檔整理應(yīng)按照文檔類別和時間順序進(jìn)行分類,確保文檔資料齊全、完整、清晰。3.歸檔后的文檔應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。設(shè)備檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。(三)文檔查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收文檔時,應(yīng)填寫文檔查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱文檔時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自將文檔帶出或損壞。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還文檔。3.因工作需要借閱設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收文檔時,應(yīng)填寫文檔借閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和

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