辦公用品出入庫管理制度?一、總則1.目的為了加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的出入庫流程，確保辦公用品的合理使用與有效控制，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公用品的出入庫管理。3.職責分工行政部門負責辦公用品的采購計劃制定、采購執行、庫存管理及出入庫手續辦理。定期盤點辦公用品庫存，確保賬實相符。對各部門辦公用品使用情況進行監督和統計分析。使用部門負責本部門辦公用品需求的提出與領用申請。合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。配合行政部門做好辦公用品的盤點工作。二、辦公用品的分類與標準1.辦公用品分類文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機等。辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。辦公耗材類：如墨盒、硒鼓、打印紙、墨盒等。辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。其他類：如綠植、清潔用品等。2.辦公用品標準根據公司實際業務需求和過往使用情況，制定各類辦公用品的消耗標準和配備標準。例如，普通員工每月筆記本配備標準為2本，打印紙每人每月定量為[X]張等。三、辦公用品采購管理1.采購計劃制定行政部門應定期（每月/每季度）收集各部門辦公用品需求信息，結合庫存情況和消耗標準，制定辦公用品采購計劃。采購計劃應明確辦公用品的種類、規格、數量、預計采購時間等內容。2.采購執行根據采購計劃，行政部門負責選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應遵循貨比三家、性價比最優的原則，確保所采購辦公用品的質量和價格合理。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括交貨時間、質量標準、付款方式等條款。3.采購驗收辦公用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括辦公用品的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決，確保所采購辦公用品符合要求。四、辦公用品入庫管理1.入庫流程辦公用品驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。填寫入庫單，詳細記錄辦公用品的名稱、規格、數量、供應商名稱、入庫日期等信息。將入庫單的一聯交采購人員作為結算憑證，一聯倉庫留存，一聯交財務部門入賬。2.入庫擺放按照辦公用品的類別、規格進行分類擺放，確保庫存整齊有序，便于查找和管理。對不同類別的辦公用品應設置明顯的標識牌，標明名稱、規格、存放位置等信息。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期（每月/每季度）對辦公用品庫存進行盤點。盤點時，應認真核對實物與入庫單、庫存臺賬是否一致。如發現盤盈或盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報行政部門負責人和財務部門審批處理。五、辦公用品出庫管理1.領用申請使用部門如需領用辦公用品，應填寫辦公用品領用申請表，注明所需辦公用品的名稱、規格、數量、用途等信息。申請表經部門負責人簽字批準后，交行政部門。2.出庫審批行政部門收到領用申請表后，應根據庫存情況和領用標準進行審批。如庫存充足且領用合理，予以批準；如庫存不足或領用不合理，應與使用部門溝通協商，調整領用數量或說明原因。3.出庫發放經審批同意后，倉庫管理人員根據領用申請表發放辦公用品。發放時，應在辦公用品領用登記表上記錄領用日期、領用部門、領用人、辦公用品名稱、規格、數量等信息，并由領用人簽字確認。將辦公用品交付給領用人，確保領用人當面核對清楚。六、特殊辦公用品的出入庫管理1.貴重辦公用品對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，應建立專門的資產臺賬進行管理。出入庫時，除辦理常規的出入庫手續外，還應進行資產登記和轉移，明確資產的使用責任人。定期對貴重辦公用品進行清查盤點，確保資產安全完整。2.限量領用辦公用品對于限量領用的辦公用品，如墨盒、硒鼓等，應嚴格按照領用標準進行發放。領用人需交回已使用完的空墨盒、硒鼓等，以舊換新。倉庫管理人員應記錄限量領用辦公用品的領用、交回情況，確保數量準確。七、辦公用品的報廢與處理1.報廢條件辦公用品出現損壞、老化、無法正常使用等情況，經行政部門鑒定確已無法修復或繼續使用的，可申請報廢。因公司業務調整、辦公環境變更等原因，不再使用且無其他用途的辦公用品，也可申請報廢。2.報廢申請使用部門如需報廢辦公用品，應填寫辦公用品報廢申請表，注明報廢辦公用品的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。申請表經部門負責人簽字后，交行政部門審核。3.報廢審批行政部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行審核。根據實際情況，確定是否批準報廢申請。如批準，應在申請表上簽字確認，并注明報廢處理方式。4.報廢處理對于可回收利用的報廢辦公用品，如廢舊紙張、塑料瓶等，應進行分類回收，交予專業回收公司處理。對于不可回收利用的報廢辦公用品，應妥善保管，定期聯系有資質的處理單位進行集中銷毀，并做好銷毀記錄。八、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對辦公用品的出入庫管理情況進行監督檢查，確保制度執行到位。檢查內容包括出入庫手續是否齊全、庫存管理是否規范、辦公用品使用是否合理等。對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核機制建立辦公用品管理考核機制，對各部門辦公用品管理情況進行考核。考核指標包括辦公用品費用控制、領用合理性、庫存管理準確性等。根據考核結果，對表現優秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教育和相應