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文檔簡(jiǎn)介
營(yíng)銷部管理手冊(cè)(保密資料)
營(yíng)銷策劃部管理手
冊(cè)(初稿)
單位:XX地產(chǎn)
時(shí)間:年月
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營(yíng)銷部管理手冊(cè)(保密資料)
目錄
第一部分、營(yíng)銷策劃部管理架構(gòu)圖
第二部分、崗位職責(zé)
第三部分、人員招聘
第四部分、日常管理
一、部門管理基本規(guī)章
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
三、辦公管理
四、考勤管理
五、衛(wèi)生和辦公設(shè)施管理
六、銷售統(tǒng)計(jì)管理
七、銷售合同管理制度
八、例會(huì)制度
九、保密義務(wù)
十、工作交卸辦理
第五部分、營(yíng)銷禮儀
第六部分、部門專用表格
第七部分、招商運(yùn)營(yíng)管理
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第二部分、營(yíng)銷策劃部崗位職責(zé)
一、部門職責(zé)
部門名稱:營(yíng)銷策劃部直
接上級(jí):房地產(chǎn)部經(jīng)理部
門本職:
負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目策劃總體思路、銷售策略制訂和執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)優(yōu)
化與推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)策劃部、銷售部、招商運(yùn)營(yíng)部的日常工作管理。
主要職能:
1、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃,制定本部門的工作計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,對(duì)部門
工作計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并加以控制;
2、參與公司項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)和方案設(shè)計(jì),參與重大設(shè)計(jì)方案、重大設(shè)計(jì)變更方案
的論證會(huì),評(píng)選最優(yōu)方案,參與公司和規(guī)劃設(shè)計(jì)院?jiǎn)挝坏臏贤▍f(xié)商工作;
3、參與審核設(shè)計(jì)方案通知書、項(xiàng)目設(shè)計(jì)條件、項(xiàng)目勘查報(bào)告等項(xiàng)目前期文件;
4、市場(chǎng)研究方案的建議和實(shí)施權(quán),銷售策劃方案制定和建議權(quán),銷售策劃方案的
執(zhí)行,評(píng)估項(xiàng)目整體銷售策劃方案的效果;
5、負(fù)責(zé)甄選策劃代理公司,并對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)接和管理,對(duì)公司、項(xiàng)目品牌的建設(shè)、推
廣與維護(hù),根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定項(xiàng)目銷售計(jì)劃與銷售費(fèi)用預(yù)算;
依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門銷售目標(biāo)及銷售計(jì)劃,并予以追
蹤控制,以確保其達(dá)成或超越,負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況和負(fù)責(zé)每月銷售情況的
總結(jié)工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作,對(duì)所轄員工進(jìn)行合理分工,選用
最適當(dāng)人選,發(fā)揮最佳工作效率,對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有建議權(quán),內(nèi)部人
員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán);
7、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門,外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、廣告公司、
其他與工作相關(guān)的社會(huì)資源;
8、商業(yè)物業(yè)招商及后期的經(jīng)營(yíng)管理工作,其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作;
9、其他公司安排工作內(nèi)容。
二、各崗位職責(zé)
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(一)、營(yíng)銷策劃經(jīng)理職責(zé)
1、配合房地產(chǎn)部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的營(yíng)銷工作,管理銷售、策劃、招商運(yùn)營(yíng)部門;
2、負(fù)責(zé)與其它部門的業(yè)務(wù)對(duì)接,完成項(xiàng)目定位要素的確定。草擬營(yíng)銷策劃方案及推廣實(shí)施
計(jì)劃,報(bào)房地產(chǎn)部經(jīng)理審核后具體負(fù)責(zé)落實(shí);
3、參與項(xiàng)目的總體規(guī)劃方案和初步設(shè)計(jì)的會(huì)審,其他規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)審;
4、負(fù)責(zé)置業(yè)顧問(wèn)的招聘、培訓(xùn)、管理,并對(duì)銷售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和控制。指揮協(xié)調(diào)售樓現(xiàn)場(chǎng)
各方面人員,營(yíng)造銷售氣氛輔助成交;
5、建立客戶檔案系統(tǒng),對(duì)客戶進(jìn)行有效的管理和溝通;以及建立房地產(chǎn)法律、法規(guī)、政策
及城市規(guī)劃的檔案資料,把握有關(guān)房地產(chǎn)銷售的新動(dòng)向并迅速調(diào)整銷售策略;
6、根據(jù)公司開發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定并實(shí)施項(xiàng)目的銷售回款計(jì)劃;在項(xiàng)目總費(fèi)用許可范圍內(nèi),嚴(yán)
格控制銷售推廣費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)甄選策劃代理商、廣告商,洽談評(píng)審代理合同,對(duì)乙方公司進(jìn)行管理和維護(hù)協(xié)調(diào),;
8、每月與員工交換意見(jiàn),交流工作經(jīng)驗(yàn),并對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,及其它事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)審批公司的各種規(guī)章制度、銷售控制程序,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行與完
成情況;
10、商業(yè)物業(yè)招商及后期的經(jīng)營(yíng)管理工作,其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
三、銷售部崗位職責(zé)
直接上級(jí):營(yíng)銷策劃經(jīng)理
部門本職:
組織、完成公司所屬樓盤的銷售;
確保公司回款目標(biāo)的完成;
項(xiàng)目案場(chǎng)管理;
銷售主管職責(zé)
1、當(dāng)部門經(jīng)理不在的情況下,主持售樓處日常工作,溝通上下級(jí)及售樓處與其它部門的
關(guān)系;
2、參與代理公司銷售業(yè)務(wù)管理,與代理公司以《工作聯(lián)系單》的正常業(yè)務(wù)聯(lián)系,
負(fù)責(zé)對(duì)工作中疑難問(wèn)題的及時(shí)匯報(bào)及合理化建議的提出;代表企業(yè)法人簽訂合同,審
核其它售樓人員簽訂合同的有效性并保管好合同文本;督促售樓員、代理商落實(shí)售樓款
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的回收工作,并及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理;
3、負(fù)責(zé)組織置業(yè)顧問(wèn)及時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織市調(diào);
4、負(fù)責(zé)本部門辦公采購(gòu)用品的申請(qǐng)事宜報(bào)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),同時(shí)還要負(fù)責(zé)辦公用品
的領(lǐng)用分發(fā),控制文件的打印何復(fù)印,本部門的傳真的收發(fā),信件的、包裹、邀請(qǐng)函的
郵寄,保管相關(guān)業(yè)務(wù)書籍及其它市調(diào)資料的借閱登記工作;
5、對(duì)本部門的所有文件、書籍進(jìn)行歸類整理,存檔和歸檔,對(duì)外會(huì)議及接待的聯(lián)絡(luò)員;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用,負(fù)責(zé)辦理簽約、按揭、退房等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)售/現(xiàn)售手續(xù)的材料及各種報(bào)表資料的準(zhǔn)備工作,組織面積測(cè)量工作,負(fù)
責(zé)組織交房工作,辦理總產(chǎn)權(quán)及分戶產(chǎn)權(quán);
8、負(fù)責(zé)公司客戶的投訴處理,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率,確保公司形象;
9、參與廣告效果的分析與發(fā)布建議,負(fù)責(zé)所銷售項(xiàng)目整體工作對(duì)部門經(jīng)理的及時(shí)匯報(bào);
10、對(duì)乙方公司服務(wù)客戶投訴處理,其他工作事項(xiàng)。
銷售代表崗位職責(zé)
1、掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、戶型功能、配套設(shè)施、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、能根據(jù)客戶要求利用各種銷
售和服務(wù)技巧推薦合理的戶型和樓層;
2、必須按照統(tǒng)一的銷售口徑回答客戶提出的問(wèn)題,對(duì)于要進(jìn)行錄音的客戶要實(shí)事求是,注
意措辭;
3、要服從上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,工作積極主動(dòng),富有開拓進(jìn)取精神,在一切允許的條
件下推銷樓盤,展示自我;
4、代表公司與客戶洽談簽約《內(nèi)部認(rèn)購(gòu)書》和《商品房買賣合同》,并及時(shí)將合同文本
上交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后認(rèn)真執(zhí)行;在簽約過(guò)程中置業(yè)顧問(wèn)要本著細(xì)致耐心的原則,規(guī)
范的使用公司各種印章;
5、努力做好售后服務(wù)工作,妥善地處理客戶異議,建立并保持與客戶良好的關(guān)系,經(jīng)
常性的拜訪客戶,及時(shí)向主管反饋客戶意見(jiàn)和建議;
6、在每天下午下班前召開工作總結(jié)會(huì)上,向會(huì)議負(fù)責(zé)人匯報(bào)全天工作情況;每周一的工
作例會(huì)做工作陳述,每月月底上交個(gè)人月總結(jié)報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)及時(shí)收回售樓款工作,督促客戶按其交納售樓余款和預(yù)約定金;
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8、做好宣傳品陳列和POP等物品的維護(hù)工作,保持現(xiàn)場(chǎng)的整潔及標(biāo)準(zhǔn)化陳列;
9、分析日、周、月銷售報(bào)表的填寫等各項(xiàng)行政工作,并按時(shí)上交營(yíng)銷策劃部經(jīng)理匯報(bào);
11、登記乙方公司客戶投訴并向上級(jí)反映,完成主管交辦的其它臨時(shí)任務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)安排
其他工作。
四、策劃部職責(zé)
直接上級(jí):營(yíng)銷策劃經(jīng)理
部門本職:
公司項(xiàng)目市場(chǎng)、定位、營(yíng)銷決策的擬定及提案;
對(duì)市場(chǎng)規(guī)劃、景觀、戶型等研究,研發(fā)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品;
參與代理策劃公司洽談,對(duì)策劃工作內(nèi)容對(duì)接,其他外聯(lián)洽談對(duì)接;
對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用審核控制,降低營(yíng)銷推廣費(fèi)用;
策劃推廣方案把控及意見(jiàn)修改,對(duì)策劃推廣具體執(zhí)行事宜跟進(jìn);
策劃主管職責(zé):
1、配合營(yíng)銷策劃經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)策劃部的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)與其它部門的業(yè)務(wù)對(duì)接,完成項(xiàng)目定位要素的確定。草擬可研、定位、產(chǎn)品、
營(yíng)銷策劃等方案及推廣實(shí)施計(jì)劃,報(bào)房地產(chǎn)部經(jīng)理審核后具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、參與項(xiàng)目的總體規(guī)劃方案和初步設(shè)計(jì)的會(huì)審。
4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司項(xiàng)目的前期策劃、品牌推廣和銷售計(jì)劃等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌、樓盤宣傳等工作,參與企業(yè)、項(xiàng)目形象和識(shí)別視策劃;
6、根據(jù)銷售主管的銷售反饋情況,結(jié)合房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)向并迅速調(diào)整銷售策略;
7、根據(jù)公司開發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定營(yíng)銷策略和目標(biāo),包括產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、廣告
促銷策略,實(shí)施項(xiàng)目的推廣計(jì)劃,在項(xiàng)目總費(fèi)用許可范圍內(nèi),嚴(yán)格控制銷售推廣費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)有關(guān)政府部門(工商、房地產(chǎn)管理)等的關(guān)系協(xié)調(diào),部分權(quán)限內(nèi)的外聯(lián)工作;
9、定期安排市場(chǎng)調(diào)研,反饋房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,并及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品
開發(fā)設(shè)計(jì)、改進(jìn)的建議;并參與設(shè)計(jì)任務(wù)書的審核;
10、對(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的代理商策劃推廣等對(duì)接,對(duì)推廣公司、活動(dòng)公司、廣告制作公司、
媒體等業(yè)務(wù)對(duì)接和指導(dǎo);
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11、對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)策劃、執(zhí)行和評(píng)審,參與樣板間、營(yíng)銷中心包裝等布置方案執(zhí)行,對(duì)
乙方公司策劃和執(zhí)行提出可行建議;
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
策劃師職責(zé):
1、在與廣告、媒體配合過(guò)程中不謀取個(gè)人私利,不透露公司重大廣告策略;
2、諳熟房地產(chǎn)全程營(yíng)銷策劃及項(xiàng)目的推廣程序;
3、項(xiàng)目策劃推廣、促銷策略的制定,并建立相關(guān)素材推廣庫(kù);
4、獨(dú)立完成項(xiàng)目的相關(guān)策劃方案、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、企業(yè)刊物文案、廣告策劃案的編寫;
5、項(xiàng)目樓書、各種宣傳冊(cè)、宣傳期刊的文案編寫工作;
6、配合廣告公司做好項(xiàng)目媒體推廣廣告主題擬定及廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì);
7、對(duì)房地產(chǎn)宏觀、微觀市場(chǎng)動(dòng)態(tài)有真知灼見(jiàn)的認(rèn)知,并能掌握房地產(chǎn)的各種信息和相關(guān)
理論,演繹到房地產(chǎn)的全程開發(fā)之中,尤其最政策、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷手法等有獨(dú)到的研
究、分析和見(jiàn)解,定期撰寫市調(diào)調(diào)查報(bào)告;
8、協(xié)調(diào)配合策劃主管做好其他方面的工作,公司領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
平面廣告設(shè)計(jì)師職責(zé)
1、全面管理,參與公司項(xiàng)目的宣傳資料、平面設(shè)計(jì)、文本設(shè)計(jì)工作;
2、在廣告、活動(dòng)的制作發(fā)布上不謀取個(gè)人私利,不透露公司重大廣告策略;
3、VI系統(tǒng)延展、設(shè)計(jì)應(yīng)用,集團(tuán)員工手冊(cè)設(shè)計(jì)、物管公司員工手冊(cè)設(shè)計(jì)、公司畫冊(cè)
設(shè)計(jì);
4、參與戶外廣告設(shè)計(jì)、項(xiàng)目裝飾設(shè)計(jì)及制作、售樓處平面布局示意圖設(shè)計(jì);售樓處銷控
表及其它銷售資料設(shè)計(jì);
5、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)看板設(shè)計(jì)、指示圖設(shè)計(jì)制作;
6、印刷品廣告的方案擬定及運(yùn)作;
7、項(xiàng)目促銷及公關(guān)廣告活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì),參與項(xiàng)目房交會(huì)展銷展示活動(dòng)設(shè)計(jì)及制作;
8、項(xiàng)目樓書、各種宣傳冊(cè)、宣傳期刊的設(shè)計(jì)及制作,參與電視廣告、廣播廣告的策劃設(shè)
計(jì);
9、收集各種媒體(報(bào)刊、電視、電臺(tái)、網(wǎng)站、雜志等)的刊例、折扣、優(yōu)惠內(nèi)容等資料,
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并做好整理、存檔、更新工作。對(duì)于設(shè)計(jì)所需的圖文光盤、參考書籍、專業(yè)雜志做好
整理、維護(hù)、保養(yǎng)工作;
10、協(xié)助及配合策劃的其他推廣工作,公司領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
五、招商運(yùn)營(yíng)處職責(zé)
直接上級(jí):營(yíng)銷策劃經(jīng)理
部門本職:
在營(yíng)銷策劃經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與公司商業(yè)物業(yè)招商及后期的經(jīng)營(yíng)管理工作,完成上級(jí)交辦
的其他工作。
招商運(yùn)營(yíng)主管職責(zé):
1、商業(yè)策劃與物業(yè)經(jīng)營(yíng)
1)負(fù)責(zé)商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)品形式、功能、經(jīng)營(yíng)模式的研究;
2)根據(jù)招商目標(biāo)的商業(yè)要求,提供基本的商業(yè)建筑要求做參考;
3)對(duì)進(jìn)行招商實(shí)施的項(xiàng)目,進(jìn)行全案的經(jīng)營(yíng)策劃建議,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格,提供商業(yè)物業(yè)
的出租租金價(jià)格及銷售價(jià)格等建議,參與營(yíng)銷方案的具體實(shí)施,并對(duì)方案的實(shí)施情況進(jìn)
行評(píng)價(jià)、調(diào)整;
4)對(duì)招商運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)管理、培養(yǎng)、考核;
5)審核并執(zhí)行項(xiàng)目年度預(yù)算,并將指標(biāo)合理進(jìn)行分解、下達(dá)各項(xiàng)目并跟進(jìn)督導(dǎo)進(jìn)展完
成情況。組織編制營(yíng)運(yùn)基本制度和流程,擬定各項(xiàng)管理辦法及緊急事件處理程序;6)
責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)工作,協(xié)助支持監(jiān)督各項(xiàng)目基礎(chǔ)物業(yè)管理要求的執(zhí)行情
況;
7)負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)方案和措施的落實(shí)和協(xié)調(diào),公司領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
2、招商、租賃管理
1)積累商戶資源,建立完整的營(yíng)運(yùn)商檔案,統(tǒng)一管理主力店商業(yè)資源;
2)根據(jù)項(xiàng)目需要,參與選擇招商合作伙伴,并對(duì)其進(jìn)行招商管理,共同完成招商工作;
3)參與所有項(xiàng)目的主力店及項(xiàng)目散鋪的招商談判、簽約和執(zhí)行工作;
4)負(fù)責(zé)辦理承租手續(xù),簽署《租賃合同》,按合同收取租金等經(jīng)營(yíng)收益;
5)定期按公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)業(yè)態(tài)、商戶、租金等進(jìn)行調(diào)整,解決經(jīng)營(yíng)中商戶發(fā)生的糾
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紛和顧客對(duì)商戶的投訴。
6)審核合同條款,并監(jiān)督合同的執(zhí)行、變更、修改、終止?fàn)顩r。
3、經(jīng)營(yíng)管理公司對(duì)接及其他工作
1)參與甄選乙方經(jīng)營(yíng)管理公司,實(shí)力和專業(yè)性提出建議和意見(jiàn);
2)組織乙方經(jīng)營(yíng)管理公司和經(jīng)營(yíng)管理方案的評(píng)審;
3)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向上級(jí)反饋,提出參考性意見(jiàn);
4)達(dá)成公司的各種業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求,分析營(yíng)運(yùn)結(jié)果并提出改進(jìn)意見(jiàn),
5)參與公司分配的其他工作。
招商運(yùn)營(yíng)專員職責(zé):
1、在招商運(yùn)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)下,參與支持各項(xiàng)目的營(yíng)運(yùn)日常管理工作;
2、完成營(yíng)銷策劃部下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和重點(diǎn)工作;
3、參與擬定(修改)招商營(yíng)運(yùn)部年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施完成;
4、參與擬定(修改)招商營(yíng)運(yùn)部的基本管理制度和業(yè)務(wù)流程;
5、根據(jù)市場(chǎng)和商圈的變化,支持協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營(yíng)調(diào)整,對(duì)招商工作提供租戶物業(yè)條件
的建議和支持;
6、參與營(yíng)運(yùn)團(tuán)隊(duì)、乙方團(tuán)隊(duì)的管理和建設(shè),參與部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行目標(biāo)管理及績(jī)效考評(píng);
7、審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修、改造計(jì)劃,并跟進(jìn)實(shí)施,制定各種設(shè)施設(shè)備的
維修、維保計(jì)劃,并跟進(jìn)執(zhí)行,跟進(jìn)掌握各項(xiàng)目工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用狀況;
8、協(xié)調(diào)與開發(fā)公司的工作,推動(dòng)項(xiàng)目工程遺留問(wèn)題的整改速度;
9、參與提升營(yíng)運(yùn)團(tuán)隊(duì)的管理水平,提高各項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值;
10、長(zhǎng)期目標(biāo)提升公司的資產(chǎn)價(jià)值。
招商運(yùn)營(yíng)助理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目租賃工作的整體管理與協(xié)調(diào);
2、完成下達(dá)的項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo);
3、規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目的招商策略,確保租戶信息及時(shí)、準(zhǔn)確;并每月按時(shí)催繳和收取租
金;
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4、發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)戶并且與這些經(jīng)營(yíng)戶談判租約;
5、按時(shí)提交每周/每月/年度等工作報(bào)告與報(bào)表,維持項(xiàng)目良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù);
6、定期進(jìn)行租戶銷售匯總與分類分析,提供收租預(yù)警與業(yè)態(tài)調(diào)整參考;
7、長(zhǎng)期目標(biāo)不斷優(yōu)化租戶組合,及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)狀況,提升經(jīng)營(yíng)戶質(zhì)量和租金水平。
企劃專員職責(zé)
1、支持協(xié)助各項(xiàng)目市場(chǎng)推廣工作;
2、審核各項(xiàng)目推廣收益和支出預(yù)算,并帶領(lǐng)各項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo),;
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針制定商業(yè)項(xiàng)目整體推廣計(jì)劃,提升公司整體品牌形象和價(jià)值;
4、統(tǒng)籌和整合廣告、贊助、媒體等資源,提高各項(xiàng)目的活動(dòng)成效;
5、制定和修改公司市場(chǎng)推廣的基本制度和作業(yè)流程;
6、確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;
7、長(zhǎng)期目標(biāo)支持項(xiàng)目提升客流和租戶銷售,提升項(xiàng)目品牌價(jià)值;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及配合營(yíng)銷策劃部的工作配合。
工程師工作職責(zé)
1、支持協(xié)助各項(xiàng)目的日常營(yíng)運(yùn)工作,組織擬定工程基本營(yíng)運(yùn)制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、統(tǒng)籌和整合各種資源,確保項(xiàng)目的營(yíng)運(yùn)有效地進(jìn)行;
3、指導(dǎo)項(xiàng)目不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全,長(zhǎng)期目標(biāo)提升
公司的資產(chǎn)價(jià)值;
4、配合招商運(yùn)營(yíng)主管工作,為前期設(shè)施設(shè)備的配置和租賃合同的物業(yè)條件提供支持和
服務(wù);
5、負(fù)責(zé)審核(修訂)項(xiàng)目工程的營(yíng)運(yùn)預(yù)算,制定營(yíng)運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)
劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管控建議,從而最大程度提高營(yíng)運(yùn)
的利潤(rùn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會(huì)計(jì)核算制
度和財(cái)務(wù)管理制度;
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2、根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)?/p>
比例;
3、組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合法、
不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳算
帳、查帳、報(bào)帳。日清日結(jié),做到帳實(shí)相符、帳帳相符,帳表相符;
4、準(zhǔn)確計(jì)算并及時(shí)催收各商戶應(yīng)交的管理費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,按期上繳各種稅收;
5、定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,確保
管理費(fèi)收支基本平衡;
6、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表其他檔案資料;
7、參與重大經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為房地產(chǎn)部經(jīng)
理決策提供參考意見(jiàn)。
物管處專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護(hù)市場(chǎng)范圍內(nèi)治安秩序;
2、嚴(yán)格治安管理,做好來(lái)訪及加班登記、全天24小時(shí)市場(chǎng)巡查、市場(chǎng)進(jìn)出貨物安保和
維護(hù)好市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序等治安防范工作;
3、嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患;
4、積極配合公安機(jī)關(guān)打擊市場(chǎng)內(nèi)外發(fā)生的違法犯罪活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)各業(yè)主治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督;
6、抓好安保隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、做好市場(chǎng)公共設(shè)施及物品的衛(wèi)生保潔和環(huán)境綠化工作;
8、負(fù)責(zé)布置市場(chǎng)保潔區(qū)域和綠化區(qū)域的各項(xiàng)保潔和綠化任務(wù),并對(duì)市場(chǎng)日常衛(wèi)生和環(huán)
境綠化進(jìn)行定期檢查和定量考核;
9、負(fù)責(zé)對(duì)清潔工具和設(shè)備的妥善保管,確保工具和設(shè)備的完好和正常使用;
10、注意對(duì)市場(chǎng)公共場(chǎng)所的紙屑、煙頭等易燃物品的清掃、回收工作,及時(shí)消除市場(chǎng)安
全隱患,并對(duì)業(yè)主和消費(fèi)者違反市場(chǎng)消防管理規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)制止和批評(píng)教育;11、
抓好對(duì)保潔員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作;
12、其他事項(xiàng)工作。
六、乙方公司職責(zé)
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策劃銷售代理公司的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)提供市場(chǎng)調(diào)查及分析,包括項(xiàng)目、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、專題性、階段性和每月、每季定
期市場(chǎng)調(diào)查及分析;
2、根據(jù)項(xiàng)目所在公司的要求,提供項(xiàng)目市場(chǎng)策劃,包括整體及階段性項(xiàng)目市場(chǎng)分析、
市場(chǎng)定位、市場(chǎng)推廣策略、銷售策略、銷售渠道、售價(jià)以及付款方式等圍繞項(xiàng)目市場(chǎng)推
廣及銷售各方面提出的專業(yè)策劃建議;
3、對(duì)項(xiàng)目各樣配套設(shè)施、會(huì)所、交樓標(biāo)準(zhǔn)、戶型設(shè)計(jì)、各單體建筑之平面規(guī)劃和立面
設(shè)計(jì)、戶型比例、售樓部等涉及項(xiàng)目開發(fā)和銷售的有關(guān)專題提出專業(yè)市場(chǎng)分析和意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)提供市場(chǎng)推廣建議并執(zhí)行或協(xié)助執(zhí)行,包括廣告宣傳、新聞宣傳、宣傳渠道的
選擇、現(xiàn)場(chǎng)包裝、售樓部及示范單位賣場(chǎng)包裝、公關(guān)活動(dòng)、促銷活動(dòng)、宣傳資料、銷售
資料、認(rèn)購(gòu)資料等(上述工作內(nèi)容不含廣告平面設(shè)計(jì));
5、負(fù)責(zé)銷售組織與部署,組織銷售人員按照既定的銷售策略,進(jìn)行銷售部署,并按要
求按時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格地執(zhí)行,包括銷售人員項(xiàng)目培訓(xùn)、銷售人員對(duì)外宣傳口徑的制定、
銷售人員調(diào)動(dòng)指引客戶策略、展銷會(huì)認(rèn)購(gòu)組織、銷售信息滲透部署、促銷組織執(zhí)行、日
常和階段性現(xiàn)場(chǎng)銷售組織等;
6、負(fù)責(zé)提供策劃和銷售專業(yè)工作人員專項(xiàng)服務(wù)小組,指定1名公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)為直
接負(fù)責(zé)人,并選派包括策劃經(jīng)理、策劃專案等專業(yè)策劃人員組成專項(xiàng)策劃小組;至少選派
包括1名銷售經(jīng)理、2名銷售主管、25名銷售人員(開盤期間銷售人員不少于100人)
專職負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷售工作;
7、負(fù)責(zé)提供專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)接待工作,在項(xiàng)目所在公司委托范圍內(nèi)按售樓部公示范本與認(rèn)
購(gòu)者簽署《認(rèn)購(gòu)書》和《商品房買賣合同》,并指導(dǎo)認(rèn)購(gòu)者繳交各期樓款;
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)客戶和銷售信息的收集和整理,并向營(yíng)銷策劃部提供銷售日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、
季報(bào)表等;
9、負(fù)責(zé)提供售后跟進(jìn)服務(wù),包括定期或階段性提交詳細(xì)之銷售報(bào)告、客戶統(tǒng)計(jì)分析、
媒介分析、籌劃及銷售方面之檢討分析報(bào)告;
10、未經(jīng)允許,不得擅自接受媒體采訪或公布項(xiàng)目銷售情況,在雙方共同商定執(zhí)行的事
宜為原則;
11、為避免不必要的誤會(huì)和糾紛,合同履行期間,銷售代理公司同意遵守行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)
目回避原則,不能接受本合同代理項(xiàng)目所在區(qū)域項(xiàng)目規(guī)模相近、定位相近及形成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
的樓盤(已推出或即將推出市場(chǎng))的任何形式合作或代理委托。
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營(yíng)銷部管理手冊(cè)(保密資料)
廣告代理公司的職責(zé)
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1、廣告代理公司必須為所代理項(xiàng)目成立專案服務(wù)組,包括組長(zhǎng)、策劃、設(shè)計(jì)、客戶服
務(wù)等人員。小組人員形成固定團(tuán)隊(duì)全程參與該項(xiàng)目廣告全案服務(wù),并盡力保持該小組服
務(wù)質(zhì)素的持續(xù)性和穩(wěn)定性;如項(xiàng)目專案組人員變動(dòng),應(yīng)提前告知分公司營(yíng)銷中心,并獲
得同意后加以替換和增補(bǔ),同時(shí)分公司有權(quán)對(duì)代理公司專案組中不合格成員提出調(diào)整要
求。確保廣告代理公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相對(duì)穩(wěn)定性,核心工作人員不得隨意調(diào)離;
2、營(yíng)銷策劃部協(xié)同銷售代理公司負(fù)責(zé)組織廣告代理公司在項(xiàng)目發(fā)售前3個(gè)月制定項(xiàng)目的
廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案(包括項(xiàng)目VI系統(tǒng)設(shè)計(jì)、平面廣告設(shè)計(jì)、宣傳物料設(shè)計(jì)、銷售資料設(shè)計(jì)、
現(xiàn)場(chǎng)包裝設(shè)計(jì)等),并將方案報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心審核;
3、營(yíng)銷策劃部協(xié)同銷售代理公司根據(jù)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心審核批復(fù)方案,跟進(jìn)、監(jiān)督廣告代
理公司進(jìn)行設(shè)計(jì)及制作;
4、營(yíng)銷策劃部須協(xié)同策劃銷售代理公司對(duì)廣告代理公司的各類創(chuàng)意設(shè)計(jì)稿進(jìn)行審核簽字
確認(rèn)后方可予以制作或發(fā)布;
5、在合作期間,廣告代理公司所提供的設(shè)計(jì)稿,應(yīng)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性以及合法
性,如因提供的設(shè)計(jì)及工作服務(wù)引起糾紛或爭(zhēng)議,一切責(zé)任由廣告代理公司負(fù)責(zé);
6、營(yíng)銷策劃部協(xié)同策劃銷售代理公司負(fù)責(zé)組織廣告代理公司工作做好廣告推廣方案的具體
實(shí)施,并共同定期(每周、每月、每季)對(duì)廣告代理公司的廣告推廣效果進(jìn)行評(píng)估;7、
在合作同期內(nèi),廣告代理公司不得另行代理該項(xiàng)目同一區(qū)域內(nèi)與所委托項(xiàng)目有明顯競(jìng)爭(zhēng)關(guān)
系的其他公司項(xiàng)目之廣告業(yè)務(wù)。
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第三部分、人員招聘
一、置業(yè)顧問(wèn)招聘、解聘
工作程序包括:登記、面試、口試、筆試考核、擬錄用、培訓(xùn)、試用、正式錄用、解聘
幾部分。
(一)、人員招聘:
1、應(yīng)聘資料人員挑選一一綜合部人事處、營(yíng)銷策劃部
2、初試一一綜合部和營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)人共同考核
3、復(fù)試和錄取---公司負(fù)責(zé)人考核
4、試用期——公司對(duì)所錄用員工均實(shí)行試用制度。試用期為三個(gè)月,期間簽訂試用合同。對(duì)
試用合格的員工,由所在部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)按其工作能力與業(yè)績(jī)表現(xiàn),填寫試用期考核表。
對(duì)試用期間認(rèn)定為不合格的員工,可隨時(shí)停止試用,且不補(bǔ)助任何資遣費(fèi)及差旅費(fèi)。
(二)、人員解聘:
1、員工辭職:必須提前30天向部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽字公
司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并交接工作后方可辦理辭職手續(xù)。
2、員工辭退:凡銷售部員工不能按要求完成本職工作或因自身能力、行為違反銷售部管
理制度者,由營(yíng)銷策劃部經(jīng)理報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后予以辭退。
(三)、入職條件
除應(yīng)具備的一般條件外,還必須:
1、大專以上學(xué)歷(含大專)
2、具有一定的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)(半年以上)
3、必須綜合氣質(zhì)佳,語(yǔ)言組織及表達(dá)能力強(qiáng)。
4、如具備一些銷售必備的特長(zhǎng),可塑性強(qiáng),入職條件可適當(dāng)放寬。
(四)、入職資料
1、員工錄用前后應(yīng)向公司綜合部提交材料包括:身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)證書、職位
所需的證明證書等原件及復(fù)印件,原件審核后退回,復(fù)印件一式二份,一份備查,一份
存檔。
2、兩寸免冠彩照5張,并填寫《員工履歷表》
3、辦理其它相關(guān)手續(xù)
(五)正式聘用
試用期合格的員工,由綜合部填寫評(píng)語(yǔ)呈報(bào)經(jīng)理審批行文錄用,批準(zhǔn)手被錄用者應(yīng)將人
事檔案交公司戶名下統(tǒng)一保管,并簽訂正式勞動(dòng)合同,其工資、年資統(tǒng)一以正式任用之
日起算,同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
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第四部分、日常管理
一、部門管理基本規(guī)章
1、員工必須關(guān)心公司、高效工作、遵守職業(yè)道德。
2、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班、不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。
3、員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,接待來(lái)訪,業(yè)務(wù)洽談等應(yīng)在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
4、上班時(shí)間不得吃東西或吸煙,不得高聲喧嘩、聊天。
5、切實(shí)服從上司作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
6、必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,調(diào)換更值時(shí)需經(jīng)主管或經(jīng)理同意。
7、必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕偷盜、欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德的行為。
8、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)所從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精。
9、員工必須遵守"守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的道德。
10、不得玩忽職守、違反工作、影響公司的正常運(yùn)作秩序。
11、員工禁止索取非法利益。
12、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得兼職。
13、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
14、員工不得超越本職務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
15、員工對(duì)違反本制度行為有權(quán)向本公司投訴,所有投訴嚴(yán)格保密。
16、對(duì)違反本制度的,視其對(duì)公司造成的損害程度等輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、開除
處分。
17、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)給予處分。
18、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將向其追索賠償。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、業(yè)務(wù)人員著裝整潔、嚴(yán)肅、男員工須打領(lǐng)帶,女員工不得化濃妝。
2、上崗必須佩帶工作牌,接待或拜訪客戶需彬彬有禮、不卑不亢,與客戶交談時(shí)一律用
普通話并詳細(xì)解答客戶提出的問(wèn)題。
3、業(yè)務(wù)人員站立姿勢(shì)要大方得體,保持充沛精力和工作熱情,如有來(lái)訪客戶,業(yè)務(wù)人員
必須立即起立,并使用文明用語(yǔ)熱情接待引導(dǎo),客戶告辭時(shí)一律送至門口。
4、工作區(qū)內(nèi)保持安靜,不許大聲喧嘩,禁止員工工作時(shí)間內(nèi)閑聊。此外工作區(qū)內(nèi)還要注意
衛(wèi)生,工作時(shí)間內(nèi)員工禁止在工作區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、化妝。
5、現(xiàn)場(chǎng)人員必須對(duì)工作高度負(fù)責(zé),一絲不茍、不可因馬虎、草率給工作帶來(lái)混亂和損失。
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6、所有現(xiàn)場(chǎng)人員必須以“服務(wù)第一,客戶至上為基本要求,對(duì)待客戶要親切,熱情,周到,
回答客戶詢問(wèn)時(shí)必須細(xì)致耐心、不厭其煩,任何情況下避免與客戶爭(zhēng)吵。
7、熟練掌握樓盤情況,各種辦證、開戶費(fèi)用、銀行按揭及付款情況,能快速計(jì)算首付款、月
供等。對(duì)客戶的詢問(wèn)對(duì)答如流,熟練掌握業(yè)務(wù)流程。
8、愛(ài)護(hù)公務(wù),售樓處以及樣板房辦公設(shè)備,家具不可隨意移動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)要經(jīng)常對(duì)
樓盤宣傳、禮儀用品等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司反映或者及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門給予處理。保
護(hù)和維護(hù)售樓處、樣板房的環(huán)境整潔與秩序,廢棄的紙杯、紙張雜物不可亂擺亂放。禁止在售樓
處大廳和樣板房?jī)?nèi)用餐。
9、節(jié)約用水用電,下班時(shí)材料用具應(yīng)放入抽屜,仔細(xì)檢查各種電器開關(guān),關(guān)閉不必要的設(shè)
備。
三、辦公管理
1、每周五下午為工作例會(huì)。
匯報(bào)個(gè)人本周的工作情況及計(jì)劃完成情況,確定下周工作目標(biāo)及任務(wù)。進(jìn)行一周的信息
交流、業(yè)務(wù)工作交流,與會(huì)人員在傳閱會(huì)議記錄后簽字。
2、接待人員接聽電話,認(rèn)真做好電話記錄,對(duì)來(lái)訪客戶,做好接待服務(wù)工作和登記工作。
3、做好值班工作,并認(rèn)真記錄值班情況。
4、置業(yè)顧問(wèn)喝水自帶水杯,不允許使用公司給客戶配備的一次性水杯。
5、工作中不能聚堆閑談與工作無(wú)關(guān)的事,閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志。
6、值班人員前臺(tái)工作期間不可以閱讀報(bào)紙,也不允許把報(bào)紙帶到前臺(tái)閱讀。
7、部門訂閱的各種報(bào)紙要專人負(fù)責(zé)管理,分門別類的歸檔;報(bào)夾懸掛的報(bào)紙內(nèi)容不得超過(guò)
一周,任何人閱讀后需放回原處。報(bào)紙的處理要分別對(duì)待:《中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)》應(yīng)該保存二年;地
方性報(bào)紙除“樓市”或“房地產(chǎn)版”“法律法規(guī)”保留一年,其余部分半年后可以處理。報(bào)紙等資
料的復(fù)印或剪切應(yīng)該署名出版日期、報(bào)名、版面。
四、考勤管理
1、門業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守公司考勤制度,嚴(yán)格按作息時(shí)間上崗,考勤人員要認(rèn)真按時(shí)做好
考勤記錄。也就是實(shí)行上下班考勤制度,由銷售主管負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。
2、工作人員外出要登記,同時(shí)必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,在外出聯(lián)系及重大業(yè)務(wù)中,
要做到及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),以便于部門經(jīng)理及時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,防止出現(xiàn)工作失誤和業(yè)務(wù)損失。
3、工作人員外出辦理業(yè)務(wù)如下班前確不能返回,需電話告知,否則以早退論處。
4、工作人員每天早晨必須到公司報(bào)導(dǎo)后,再外出辦理業(yè)務(wù),特殊情況需前一天下班前報(bào)
告,如屬臨時(shí)急辦業(yè)務(wù),不能到公司報(bào)到,必須電話告知。
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5、半天以上事假必須以書面形式報(bào)部門經(jīng)理同意,如特殊情況可電話請(qǐng)假,但必須事后以
書面形式銷假。
6、事假需上班后15分鐘內(nèi)請(qǐng)示批準(zhǔn),病假需上班后1小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告,否則以遲到或
曠工論處。
7、展銷期間必須提前30鐘到達(dá)展位,展銷期間也不能接打超過(guò)2分鐘的私人電話。
8、凡公司刊登廣告日、展銷會(huì)期間,任何置業(yè)顧問(wèn)不得請(qǐng)事假,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理同意。
五、衛(wèi)生和辦公設(shè)施管理
1、每天早晨8:30前清掃地面及辦公家具,做到地面無(wú)雜物,家具擺放整齊、無(wú)灰塵,
室內(nèi)無(wú)蚊蠅,服務(wù)臺(tái)、茶幾、桌面干凈整潔。
2、每周一次衛(wèi)生大掃除,做到玻璃干凈明亮,衛(wèi)生間無(wú)污垢、無(wú)味。
3、工作時(shí)間接打私人電話不得超過(guò)三分鐘,電話只用于綜合部用,一律不準(zhǔn)外借。
4、工作用計(jì)算機(jī)需設(shè)置開機(jī)密碼,密碼對(duì)外保密,不得用計(jì)算機(jī)干與工作無(wú)關(guān)的事。
5、置業(yè)顧問(wèn)外出如果收到公司的傳呼,應(yīng)及時(shí)回電話。
6、按需領(lǐng)用辦公物品并正常使用,如故意損壞應(yīng)立即回復(fù)原裝或原價(jià)賠償。
7、發(fā)傳真要注明收件人全名、傳真號(hào)及發(fā)件人的全名、傳真號(hào),注明傳真件頁(yè)碼,順序,傳
真件發(fā)完后須確認(rèn)。
8、訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔。
9、使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原;不論
打印還是復(fù)印都應(yīng)該按照規(guī)定填寫打印、復(fù)印備案表。
六、銷售統(tǒng)計(jì)管理
銷售統(tǒng)計(jì)是指對(duì)房屋銷售過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息和數(shù)據(jù)作及時(shí)、完整的采集、整理、篩
選、輸入、處理、編輯、傳遞、存儲(chǔ)和輸出,以形成銷售信息數(shù)據(jù)庫(kù),最終為銷售和策劃提
供依據(jù)。銷售統(tǒng)計(jì)管理常用的形式是統(tǒng)計(jì)表格,這些表格主要包括客戶訪談錄、銷售周報(bào)表、銷
售月報(bào)表、樓盤銷售控制表等。
1、銷售周報(bào)表由銷售主管內(nèi)勤負(fù)責(zé)完成,在每周五下班前周例會(huì)上向銷售部全體人員作
情況介紹。
2、銷售月報(bào)表由銷售主管在每月的最后一個(gè)工作日提交給銷售部經(jīng)理,再由銷售部經(jīng)理
向房地產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào)。
3、每天成交銷控表由銷售主管負(fù)責(zé)跟蹤,要求做到信息的實(shí)時(shí)更新。
4、每月成交臺(tái)帳和樓盤銷控累計(jì)表由銷售主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析。
5、每天來(lái)人來(lái)電統(tǒng)計(jì)表由當(dāng)天值班的置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析,到每周五下班前周例會(huì)上
提交給策劃師。
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6、每周客戶綜合意見(jiàn)分析表(如果當(dāng)天的客戶反應(yīng)的意見(jiàn)比較多,應(yīng)當(dāng)天就做一份綜合
意見(jiàn)分析表)
7、每天的個(gè)人工作日記,工作日志不過(guò)為考核內(nèi)容,通過(guò)每天做日志的形式使日常工作
條理化。
七、銷售合同管理
1、銷售合同管理體系
銷售合同實(shí)行逐級(jí)審核、分級(jí)管理的原則,銷售合同管理分工如下:
1.1、銷售部主管:
★負(fù)責(zé)銷售合同管理審核、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
★定期或不定期的向房地產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào)銷售合同簽訂、履行情況;
★對(duì)人員違反銷售合同管理制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為提出處理建議。
1.2、銷售專員(職業(yè)顧問(wèn)):
★負(fù)責(zé)銷售合同初審、銷售合同傳遞;
★建立健全銷售合同檔案,做好銷售合同文本編號(hào)、銷售合同臺(tái)帳的登記、歸檔、檢索,
保證銷售合同檔案的完整性;
★及時(shí)檢查銷售合同的簽訂程序、審批權(quán)限及履行情況等,并將上述情況及時(shí)匯報(bào)部門
經(jīng)理,同時(shí)督促銷售合同承辦人妥善處理。
★按照公司規(guī)定認(rèn)真填寫銷售合同,并將銷售合同上報(bào)銷售主管。
★對(duì)銷售合同的履行情況進(jìn)行追蹤,及時(shí)將存在問(wèn)題上報(bào)銷售主管。
2、銷售合同責(zé)任
2.1、銷售合同承辦人為銷售合同第一責(zé)任人,銷售合同承辦人根據(jù)公司規(guī)定認(rèn)真填寫銷售
合同,對(duì)銷售合同的合法性、合理性、有效性負(fù)責(zé),一旦發(fā)生銷售合同失誤,給公司造成損失,
銷售合同承辦人負(fù)主要責(zé)任。
2.2、銷售部經(jīng)理、主管對(duì)銷售合同簽約、履行、管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、銷售合同管理細(xì)則
3.1、當(dāng)客戶對(duì)本公司房產(chǎn)有確定意向時(shí),簽訂購(gòu)房定購(gòu)單,置業(yè)顧問(wèn)必須仔細(xì)填寫條款,明
確所購(gòu)樓宇幢號(hào)和所購(gòu)車位號(hào),在得到確認(rèn)后填寫簽約申請(qǐng)單,定購(gòu)單蓋章后分別將定購(gòu)單原件交
給客戶、綜合部及財(cái)務(wù)部,并收取定金,置業(yè)顧問(wèn)留一份簽約申報(bào)表復(fù)印件。
3.2、單價(jià)、折扣、付款方式一經(jīng)定購(gòu)單確認(rèn)后,不得再次更改。
3.3、置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)在銷售表上及時(shí)作好銷控記錄,并注明客戶具體情況。
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3.4、客戶付首期房款時(shí),需簽訂銷售合同,置業(yè)顧問(wèn)須認(rèn)真仔細(xì)填寫,經(jīng)客戶簽字、蓋章
后生效;若置業(yè)顧問(wèn)簽銷售合同時(shí)出差錯(cuò)而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.5、按揭客戶在簽訂銷售合同之前,經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料(支票、銷售合同、抵押
銷售合同、擔(dān)保銷售合同、借款銷售合同等),并填寫按揭客戶情況表交內(nèi)勤處統(tǒng)一辦理。
3.6、若客戶提出退房須填寫“退房情況說(shuō)明單”一式三份,經(jīng)部門經(jīng)理、房地產(chǎn)部經(jīng)理簽
字后在一個(gè)月內(nèi)辦理退房款手續(xù),并將“退房情況說(shuō)明單”及時(shí)交財(cái)務(wù)部、綜合部留檔。3.7、
銷售部原則上不辦理銷售合同更名手續(xù),情況特殊的,經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可辦理
更名手續(xù),經(jīng)辦人應(yīng)在取得客戶委托書,收回原銷售合同,并在原銷售合同中注明情況后,
方可辦理重新簽訂銷售合同的手續(xù)。
3.8、按揭(公積金)貸款客戶原則上不辦理更名或換房,確有需要,客戶須支付因更改
而產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)辦人必須取得客戶委托書,將變更前的原銷售合同原件收回,并交到相關(guān)
部門辦理注銷手續(xù),不留隱患。
3.9、客戶的定金或房款,原則上每日交于財(cái)務(wù)部,情況特殊的,由經(jīng)辦人收取,存入銀
行帳號(hào)或設(shè)密存折,之后將單據(jù)或存折交給上級(jí)保存,并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開出收據(jù)。
4、關(guān)銷售合同簽訂的注意事項(xiàng)
為規(guī)范銷售合同簽訂,保護(hù)客戶和公司利益,特對(duì)銷售合同之簽訂作如下規(guī)定:
4.1、置業(yè)顧問(wèn)只允許在公司授權(quán)范圍內(nèi)與客戶洽談,簽訂、變更、解除銷售合同,不得擅
自定價(jià)或允諾客戶要求,由此引起的損失由經(jīng)辦人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.2、置業(yè)顧問(wèn)在簽訂銷售合同時(shí),必須如實(shí)填寫銷售合同申請(qǐng)表。
4.3、明確客戶之身份,銷售合同中須附有客戶身份證復(fù)印件及正確的通信地址和聯(lián)系電話,
并要求客戶將來(lái)若有聯(lián)系方式發(fā)生變更必須書面通知公司。
4.4、有關(guān)銷售合同必須明確金額及支付方式,并有客戶親筆簽名認(rèn)可。
4.5、銷售合同必須由公司銷售部經(jīng)理簽字才有效,置業(yè)顧問(wèn)無(wú)權(quán)代替。
4.6、置業(yè)顧問(wèn)憑銷售合同申請(qǐng)書及銷售合同簽字到綜合部加蓋公章。
4.7、銷售合同生效以客戶交付定金為準(zhǔn),在客戶未交付定金前,置業(yè)顧問(wèn)不得將銷售合同
交于客戶。客戶成交以首次接待為準(zhǔn),最終由銷售主管核準(zhǔn)。
4.8一次性付款的銷售合同必須一式三份,一份交客戶、一份財(cái)務(wù)部、另一份銷售部存
檔。按揭的銷售合同一式四份,一份交客戶、一份交財(cái)務(wù)部、一份交銀行辦按揭,另一份由
銷售部存檔。辦理公積金貸款的合一式五份,一份交客戶、一份財(cái)務(wù)部、一份交銀行,一份
交公積金管理機(jī)構(gòu),另一份銷售部存檔。
4.9、置業(yè)顧問(wèn)經(jīng)辦客戶的手續(xù),必須遵守公司的規(guī)章制度,為了避免收偽鈔,置業(yè)顧問(wèn)
不得接受現(xiàn)金,雙修日或公司財(cái)務(wù)外出時(shí),可通過(guò)銀行代收方式操作。
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八、例會(huì)制度
銷售部實(shí)行日分析會(huì)、周例會(huì)。
日例會(huì)每天17:00pm由銷售主管主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)客戶情況,分析工作中問(wèn)題,
總結(jié)會(huì)當(dāng)日銷售人員必須全員參加(處理其他客戶人員除外)。每周五由主管主持召開售樓處工
作會(huì)議,總結(jié)本周工作,擬定下周工作計(jì)劃。解決售樓處發(fā)生的各類問(wèn)題。
例會(huì)主要內(nèi)容為:
1.每周銷售情況總結(jié)2.每周售樓部電話咨詢情況總結(jié)
3.每周現(xiàn)場(chǎng)看樓情況總結(jié)4.買家關(guān)注的事項(xiàng)、買家提出的要求
5.廣告投放反饋分析6.競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目營(yíng)銷動(dòng)態(tài)
7.公司的最新信息通報(bào)8.要與工程部、綜合部、財(cái)務(wù)部溝通的事項(xiàng)
9.下周重點(diǎn)解決的問(wèn)題10.會(huì)議記錄
九、保密義務(wù)
置業(yè)顧問(wèn)必須遵守關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策和規(guī)定,人人都有保密義務(wù),保密制度的建
立要求售樓員遵守公司的保密原則,不得直接或間接透公司客戶資料,不得直接或間接透露
公司員工資料,如薪金、傭金等,不得直接或間接透露公司發(fā)展戰(zhàn)略、銷售業(yè)績(jī)或有關(guān)公司
的業(yè)務(wù)秘密。規(guī)定如下:
1、置業(yè)顧問(wèn)務(wù)必妥善包管所持有的涉密文件,保守公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
2、置業(yè)顧問(wèn)未經(jīng)公司授權(quán)和批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件,以及其它未經(jīng)公開
的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
3、置業(yè)顧問(wèn)不得在公共場(chǎng)所高聲談?wù)摴救穗H關(guān)系處理、經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)開展情況、財(cái)
務(wù)等公司開發(fā)事宜。
十、工作交卸辦理
1、交卸資料清單由移交人填寫,匯同資料一并與交給銷售主管審核,審核后向經(jīng)理回報(bào),經(jīng)
檢查無(wú)誤后存檔備案。
2、各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所
有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
3、在移交中發(fā)現(xiàn)有必須移交的物品不是自然毀損的,移交人應(yīng)做出相應(yīng)的賠償表示。
4、移交資料中屬于公有物品的移交人不得帶走,部分物品在經(jīng)理批準(zhǔn)后可當(dāng)紀(jì)念品帶走。
5、移交物品和清單的審核工作必須在必須當(dāng)天完成,個(gè)人物品在移交結(jié)束后必須在三日內(nèi)
帶走,三日后公司有權(quán)自由處置。
6、移交過(guò)程如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),實(shí)在解決不了的,報(bào)經(jīng)理處置。
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第五部分、營(yíng)銷禮儀
一、規(guī)范的售樓語(yǔ)言禮儀
俗語(yǔ)說(shuō):良言一句三東暖,惡語(yǔ)傷人六月寒。置業(yè)顧問(wèn)的一言一行都關(guān)系到開發(fā)商的聲
譽(yù),可以說(shuō)情感效應(yīng)在銷售過(guò)程中有著不可估量的作用,所以使用規(guī)范的文明用語(yǔ)對(duì)置業(yè)顧
問(wèn)來(lái)說(shuō)非常重要。
1、規(guī)范的迎賓類用語(yǔ)
“您好,這里是***銷售中心”
“您好、請(qǐng)進(jìn)”
“這是我的名片,請(qǐng)指教”
“歡迎光臨”、
“您請(qǐng)坐”
2、規(guī)范的友好詢問(wèn)類用語(yǔ)
“先生/女員工,您好,請(qǐng)問(wèn)您怎么稱呼/你貴姓"、“謝謝”
“我能幫您做點(diǎn)什么嗎?”
“請(qǐng)問(wèn)您是第一來(lái)嗎?”
“是想隨便看看,還是想買樓”
“您想什么樣的樓房?”
“我們剛推出一款新設(shè)計(jì)的戶型,您不妨看看!”
“不耽誤您時(shí)間的話,我給您介紹一下好嗎,您是想自住還是投資?”
“如果自住/投資您不妨看看這套房子”、“好的沒(méi)問(wèn)題”
“我想聽聽您的意見(jiàn),可以嗎?",小
3.、規(guī)范的接待介紹類用語(yǔ)
“請(qǐng)您這邊做”
“請(qǐng)喝茶/水”
“請(qǐng)問(wèn)您還有那些地方不明白的請(qǐng)盡管說(shuō)”
“請(qǐng)您看看我們的資料”
“那邊是我們的沙盤模型展示區(qū),這邊是我們的洽談室/區(qū)“
4、規(guī)范的請(qǐng)求道歉類用語(yǔ)
“對(duì)不起,這套房子我們剛賣出去了”
“請(qǐng)您稍等片刻”
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“不好意思,您的話我還沒(méi)有聽明白”
“麻煩您了/打擾您了”
“有什么意見(jiàn)和建議,請(qǐng)您多多指教”
“它的價(jià)格稍微高了些,但是確實(shí)很適合您”
“介紹的不好請(qǐng)您多原諒!”??
5、規(guī)范的肯定贊揚(yáng)類用語(yǔ)
“先生/小姐,您很有眼光”
“您雖然不是搞地產(chǎn)的居然有如此高見(jiàn)”
“您是我見(jiàn)過(guò)對(duì)樓盤最熟悉的客戶了”
“真實(shí)快人快語(yǔ)”、
“您給人的第一印象就是干練爽快”
“*先生/小姐您真是購(gòu)房專家啊!
“您太太這么漂亮真實(shí)好讓人羨慕啊”
“您的小寶寶(***)這么聰明應(yīng)該有個(gè)書房”
6、規(guī)范的送客道別類用語(yǔ)
“請(qǐng)您慢走”
“再見(jiàn)”
“有什么不明白的地方,請(qǐng)您隨時(shí)給我打電話”
“不買樓沒(méi)有關(guān)系,能夠認(rèn)識(shí)您我很高興”
7、禁忌用語(yǔ)
"您自己看吧”
“不可能出現(xiàn)這種問(wèn)題”
“這肯定不是我們的原因”
“這么簡(jiǎn)單的東西您都不明白”
“我只負(fù)責(zé)銷售,其它的我不管/不負(fù)責(zé)”
“這些房屋質(zhì)量差不多,沒(méi)什么好挑的”
“想好了沒(méi)有,想好了趕快交錢吧”
“沒(méi)看我正忙著嗎,一個(gè)個(gè)來(lái)!”
“您怎么能這樣講話”
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二、商務(wù)裝束姿容禮儀1、
服飾搭配的技巧
1.1>工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。制服保持整
潔、大方、得體,應(yīng)常換洗,穿著要整齊,不能掉扣脫線,不可擅自改變制服的穿著形式,
私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平
整,勿顯鼓起,工裝如遺失須自行購(gòu)買配齊。
男員工著西服時(shí)須打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過(guò)皮帶扣,領(lǐng)帶夾夾在襯衣
自上而下第四個(gè)扣子處。西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長(zhǎng)
出西裝外套袖口的0.5-lcmo
1.2,員工應(yīng)該穿和工作制服顏色相配的襪子,通常男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短
中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無(wú)破洞,襪筒根不可露在
外。
1.3,鞋面的顏色應(yīng)該與工作服相互匹配,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑
色為宜,無(wú)破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。
1.4、工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛
在胸前,保持清潔、端正。
2、儀容修飾
2.1、不論男女職員都要經(jīng)常洗頭,最好做到?jīng)]有頭皮屑。男職員不可留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)要前
不過(guò)眉,旁不過(guò)耳,后不蓋衣領(lǐng);女員工發(fā)型不能太夸張,包括頭發(fā)染色,頭發(fā)形狀。
2.2、經(jīng)常洗手保持雙手整潔,勤剪指甲,指甲不要留的太長(zhǎng),露出指端稍許即可,亦不要
著色(透明色可以除外)。
2.3、面容要神采奕奕,保持清潔,無(wú)眼垢及耳垢;女員工應(yīng)化淡妝,男員工不能留胡須。
2.4、上班前不能吃有異味的東西,保持口腔清潔,每天最好刷二次牙。
2.5、不能珠光寶氣、香氣逼人,也不能戴太大的耳環(huán),造型“很酷”的戒指;首飾要端莊
大方,以淡雅為主,佩戴項(xiàng)鏈或者其它飾物(如護(hù)身符)不能露出制服。
2.6、置業(yè)顧問(wèn)每次帶賓客參觀完工作以后,回到售樓處前要及時(shí)整理好自己的儀表。
2.7、整理頭發(fā)、衣服、擦拭皮鞋,必須到洗手間或者其它客戶不能夠看到的場(chǎng)所進(jìn)行。
3、保持優(yōu)雅姿態(tài)的禮儀
售樓人員必須給人整體的感覺(jué)是,“姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說(shuō)話慢、操
作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。”
3.1、站立時(shí),兩腳自然分開與肩同寬,肩膀要平直,挺胸、收腹,保持微笑正向面對(duì)客戶。
兩手可自然下垂,也可雙手繞前在腹部位置相握或者十指交叉;禁止把手放進(jìn)口袋或手
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叉在腰間,以及抱肘擁胸。
3.2、正確的走路姿勢(shì)應(yīng)該是安靜而不費(fèi)力的。在公共場(chǎng)所(售樓大廳等客戶能夠到達(dá)的
場(chǎng)所)禁止走動(dòng)時(shí)大聲說(shuō)笑,要張大眼睛注意四周小心不要撞到別人;也不要奔跑、搭肩或
挽手。與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。
3.3、正確的坐姿:輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出聲響;接待
客戶時(shí),落座在座椅的1/3到2/3之間,不得靠依椅背;聽客人講話時(shí),身微前傾,不可東
張西望或心不在焉;兩手平放腿上不得插入兩腿間、托腿或玩弄任何物品;兩腿自然平放,
不得翹二郎腿,應(yīng)兩腿并攏,禁止抖動(dòng)腿部和經(jīng)常看表。
3.4、女員工落座時(shí)兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;應(yīng)該雙腿并攏以斜放一側(cè)
為宜,雙腳可稍有前后之差。這樣人正面看起來(lái)雙腳交成一點(diǎn),可延長(zhǎng)腿的長(zhǎng)度也顯得頗為嫻雅。
男員工應(yīng)雙腳可平踏于地,雙膝亦可略微分開,雙手可分置左右膝蓋之上,也可雙手掌心向下相
疊或兩手相握,放于身體的一邊或膝蓋之上,另外男子還可雙腿交叉相疊而坐,
3.5、時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接
觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的30—60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。最好
與客戶接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢(shì),切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、
或直指客人。
3.6、打哈欠和噴嚏的時(shí)候,應(yīng)該離開工作崗位或者轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)用手掩住口部,并及時(shí)道歉,說(shuō)
“對(duì)不起”。
3.7、不能當(dāng)眾挖鼻孔、搔癢、剃指甲或剪指甲,也不能當(dāng)眾耳語(yǔ)或者對(duì)著客戶指指點(diǎn)點(diǎn)。
3.8、在售樓大廳不能當(dāng)著客戶談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,不得將物品夾于腋下。
3.9、在引導(dǎo)客戶看房時(shí),應(yīng)稍走在客人前面一點(diǎn),并與客人協(xié)步同行。在引導(dǎo)途中,當(dāng)位
置和場(chǎng)所有所改變時(shí),都要以手勢(shì)事先告知;在上下樓梯時(shí)自己的位置要始終在客人的下方,
在門前引導(dǎo)時(shí),如果是內(nèi)推門,自己先進(jìn),客人后進(jìn);如果是外拉門,客人先進(jìn),自己后進(jìn)。
2.10.給客戶倒水/到茶,每杯茶以2/3為宜,“淺茶滿酒”,茶水應(yīng)雙手捧上放在客人
的右手上方,女士、長(zhǎng)者先敬。
三、社交禮儀
1、握手禮儀
1.1、一個(gè)令人愉快的握手感覺(jué)是:“堅(jiān)定、有力,代表這個(gè)人能夠做出決定、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),更
重要的是能夠負(fù)責(zé)任,以誠(chéng)摯、熱情的握手來(lái)顯示他是多么高興能夠認(rèn)識(shí)你”;正確的握手應(yīng)該是給
人干爽,觸覺(jué)很舒服的感受,幾秒鐘即可。
1.2、握手的時(shí)機(jī):
?當(dāng)你預(yù)見(jiàn)認(rèn)識(shí)的人,當(dāng)你向某人道賀時(shí);
?在售樓處有人為你介紹時(shí),以及當(dāng)你要離開道別時(shí);
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1.3、不宜握手的二種情況:一種情況是當(dāng)對(duì)方職務(wù)或階層比你高許多,而你又沒(méi)有什么話
要對(duì)他說(shuō),在這種情況下如果刻意的上前握手并介紹自己,變顯得別有用心了;另一種情況是
當(dāng)對(duì)方雙手都握有東西時(shí),這時(shí)最好就是點(diǎn)頭微笑示意為宜。
1.4、如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手
的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手同時(shí)不要戴手套握手。
?如果你的手經(jīng)常都是冰冷的,當(dāng)你要與人握手時(shí),不妨把手放進(jìn)口袋里先把手捂熱。
此外你也可以做在手上,同樣可以發(fā)揮溫?zé)岬男Ч?/p>
?如果你的手常年都是濕冷的,在握手之前先用紙巾或者手絹擦干凈,當(dāng)然你的動(dòng)作要
快,要隱蔽。
1.5、如果你伸出手對(duì)方?jīng)]有注意,這時(shí)只要微笑的收回就可以了。
2、名片禮儀
2.1、遞名片時(shí)要準(zhǔn)確告訴對(duì)方自己公司名稱,所屬部門及本人姓名,切記在后褲兜掏名片;
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ健?/p>
2.2、客戶遞名片時(shí)應(yīng)站起來(lái)接受,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,最好
還可以將對(duì)方的姓名和職稱等默默的讀一變。
2.3、如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東
西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他,禁止在手里擺弄客戶名片。
2.4、請(qǐng)不要把有錯(cuò)誤信息、過(guò)時(shí)或者臟的名片給人,名片要放在皮夾或者名片盒里,這
樣才好保存,而且能夠始終保持原樣。如果你的名片破損了或者有污漬就趕緊扔掉,如果名片
用完了而你事先未發(fā)現(xiàn),你要向見(jiàn)面者抱歉,然后在干凈的紙上寫上你的資料給對(duì)方。
2.5、參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
2.6、請(qǐng)勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個(gè)見(jiàn)面的高級(jí)主管,除非他/她主動(dòng)向你索取。
2.7、在售
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