會議活動免責協議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方擬舉辦會議活動，乙方愿意參加該活動，為明確雙方的權利義務，經雙方友好協商，特訂立本協議。

一、合同目的

本協議旨在明確甲方舉辦會議活動的相關事宜，乙方參與活動的權利義務，以及雙方在活動過程中可能產生的免責事項。

二、合同背景

甲方舉辦會議活動，旨在促進交流、分享經驗，乙方自愿參加，并愿意遵守會議活動相關規定。

三、合同期限

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議活動結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務

1.甲方負責會議活動的策劃、組織與實施，確保活動順利進行。

2.甲方應提前向乙方提供會議活動的相關信息，包括活動時間、地點、議程等。

3.甲方負責會議活動場所的預訂、布置，確保場所符合活動需求。

4.甲方應確保會議活動期間的設備、設施正常運行，為乙方提供必要的協助。

5.甲方應對乙方在活動期間的人身安全負責，采取必要的安全措施。

6.甲方應按照協議約定，對乙方在活動期間產生的合理費用進行報銷。

7.甲方應遵守國家法律法規，確保會議活動內容合法、合規。

二、乙方責任和義務

1.乙方應按時參加會議活動，遵守活動紀律，尊重他人。

2.乙方應按照甲方要求，提供必要的個人信息，以便甲方進行活動安排。

3.乙方應自行承擔在活動期間的個人費用，如交通、住宿等。

4.乙方應遵守會議活動規定，不得從事違法、違規行為。

5.乙方不得在活動期間進行商業推銷、宣傳等活動。

6.乙方應積極配合甲方工作，對活動過程中出現的問題及時與甲方溝通。

7.乙方不得將活動信息泄露給第三方，否則甲方有權追究其法律責任。

三、雙方權利

1.甲方有權要求乙方遵守會議活動規定，并對違反規定的行為進行處理。

2.甲方有權要求乙方提供必要的信息，以便活動順利進行。

3.乙方有權要求甲方提供活動相關信息，并保障其合法權益。

4.乙方有權對活動過程中出現的問題提出意見和建議。

四、雙方義務

1.甲方有義務確保會議活動的合法性、合規性。

2.甲方有義務為乙方提供必要的服務和支持。

3.乙方有義務遵守會議活動規定，維護活動秩序。

4.乙方有義務配合甲方工作，共同維護活動順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次會議活動合同金額為人民幣[合同金額]元，包括但不限于活動策劃費、場地租賃費、設備使用費、人員服務費等。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在簽訂本協議后[首付款支付天數]個工作日內向乙方支付合同金額的[首付款比例]%作為首付款，即人民幣[首付款金額]元。

2.活動前支付：甲方應在會議活動前[活動前支付天數]個工作日內向乙方支付合同金額的[活動前支付比例]%作為活動前支付，即人民幣[活動前支付金額]元。

3.活動期間支付：甲方應在會議活動期間，根據實際發生的費用向乙方支付剩余款項，支付比例為實際發生費用的[活動期間支付比例]%。

4.活動結束后支付：甲方應在會議活動結束后[活動結束后支付天數]個工作日內，向乙方支付合同金額的剩余部分，即人民幣[活動結束后支付金額]元。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照協議約定提供相應服務或達到約定的交付條件。

2.甲方支付款項時，應向乙方提供正規發票或收據。

3.乙方收到款項后，應向甲方提供相應的服務或完成約定的交付內容。

四、額外費用

1.若在活動期間發生超出合同約定金額的額外費用，雙方應根據實際情況協商確定，并由甲方承擔。

2.額外費用應在發生后的[額外費用支付天數]個工作日內由甲方支付給乙方。

五、違約責任

若任何一方違反支付義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

六、支付方式變更

雙方協商一致后，可以書面形式變更支付方式，變更后的支付方式與本協議具有同等法律效力。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照協議約定支付款項，應向乙方支付合同金額的[違約金比例]%作為違約金。

2.若甲方未能按照協議約定提供服務或達到交付條件，應承擔相應的賠償責任。

3.若乙方未能按時參加活動或違反活動規定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方均同意，爭議也可通過訴訟方式解決，訴訟應向[管轄法院名稱]提起。

5.訴訟過程中，雙方應積極配合法院調查取證，提供相關證據。

三、適用法律

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議產生的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至[管轄法院名稱]法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導致任何一方無法履行本協議，該方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續超過[不可抗力持續時間]日的，雙方有權解除本協議，并互不承擔違約責任。

六、其他

1.本協議的任何修改或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

1.雙方已就本協議內容達成一致意見；

2.雙方已按照協議約定履行了各自的義務；

3.本協議已按照相關法律法規的規定完成必要的審批、登記手續。

二、有效期

本協議的有效期為[協議有效期]，自協議生效之日起計算。

三、變更與終止條款

1.變更：本協議的任何變更均應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議。

2.終止：本協議在以下情形下終止：

a.雙方協商一致，書面同意終止本協議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后[違約通知期限]日內未采取補救措施，且違約行為無法得到糾正；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方協商一致，書面確認終止；

d.本協議約定的其他終止條件成就。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利義務；

b.雙方應按照本協議約定，對已發生的費用進行結算；

c.雙方應相互返還因履行本協議而獲得的財產或利益。

四、通知

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達對方。

2.通知自送達對方之日起生效。

五、協議的完整性和解釋

1.本協議構成雙方之間就協議事項的完整協議，取代了之前所有口頭或書面協議。

2.本協議的標題僅為方便查閱，不構成協議的組成部分，不影響協議的解釋。

六、其他

1.本協議的任何條款如因任何法律、法規的變更或無效而被判定為無效，不影響其他條款的效力。

2.本協議的任何部分不得轉讓或抵押，未經對方書面同意，任何一方不得將其權利和義務轉讓給第三方。

3.本協議的任何違反或未能履行均不應視為放棄對后續違反或未能履行的權利。

4.本協議的任何未盡事宜，雙方應協商解決。

附件：

一、需求文檔

1.會議活動需求說明書，包括活動目標、預期成果、參與人員、活動時間、地點等詳細信息。

2.參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等。

二、設計方案

1.會議活動場地布置圖，包括座位安排、舞臺布置、投影設備位置等。

2.活動流程圖，展示活動各個階段的安排和銜接。

三、技術規格

1.會議活動所需設備的技術參數，如音響系統、投影儀、燈光設備等。

2.網絡設備配置要求，包括網絡帶寬、IP地址分配等。

四、各類證件復印件

1.甲方舉辦會議活動的相關證件復印件，如營業執照、組織機構代碼證等。

2.乙方參加活動的相關證件復印件，如身份證、工作證等。

3.會議活動所需的場地使用證明復印件。

五、其他輔助材料

1.