采購代理業務合同書及第一章合同訂立1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同生效日期_______1.4合同雙方信息1.4.1甲方（采購方）：名稱：________________________地址：________________________聯系人：_______________________聯系方式：_____________________1.4.2乙方（代理方）：名稱：________________________地址：________________________聯系人：_______________________聯系方式：_____________________1.5合同背景本合同簽訂依據甲方采購需求，乙方作為代理方，負責代理甲方進行相關采購事宜。第二章代理服務內容2.1代理范圍乙方應按照甲方的要求，代理甲方完成以下采購服務：2.1.1提供市場調研，包括但不限于產品信息收集、價格比較、供應商評估等；2.1.2制定采購方案，包括采購計劃、采購方式、采購流程等；2.1.3協助甲方與供應商進行商務談判；2.1.4監督合同執行，保證合同條款的履行；2.1.5提供采購后的售后服務。2.2服務期限本合同服務期限自合同生效之日起至____年____月____日止。第三章代理費用及支付3.1代理費用乙方代理服務的費用為人民幣____元整，具體費用構成如下：3.1.1市場調研費用：人民幣____元；3.1.2采購方案制定費用：人民幣____元；3.1.3商務談判費用：人民幣____元；3.1.4監督合同執行費用：人民幣____元；3.1.5售后服務費用：人民幣____元。3.2支付方式乙方應在完成本合同約定的服務后，甲方應按照以下方式支付代理費用：3.2.1甲方應在收到乙方提交的服務報告后____個工作日內支付代理費用的50%；3.2.2甲方應在合同服務期限屆滿后____個工作日內支付剩余的50%。第四章保密條款4.1保密義務甲乙雙方對本合同內容以及在進行代理服務過程中所獲得的信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密信息本合同中的保密信息包括但不限于：4.2.1甲方采購需求、采購計劃、采購方案等；4.2.2乙方在代理服務過程中獲取的甲方商業秘密、技術秘密等；4.2.3雙方在商務談判中交換的任何敏感信息。第五章合同解除與終止5.1合同解除在以下情況下，任何一方可以解除本合同：5.1.1經雙方協商一致；5.1.2因不可抗力導致合同無法履行；5.1.3一方違約，且違約方在接到解除通知后____個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務。5.2合同終止在以下情況下，本合同自動終止：5.2.1合同服務期限屆滿；5.2.2雙方書面同意終止合同；5.2.3因不可抗力導致合同無法履行。5.3合同解除或終止后的處理5.3.1合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同義務；5.3.2乙方應向甲方提交已完成的服務報告及相應的費用結算；5.3.3雙方應妥善處理合同終止后的未完成事項。第六章采購管理6.1采購計劃執行6.1.1乙方應按照甲方批準的采購計劃執行采購活動，保證采購活動符合計劃要求。6.1.2乙方需在采購計劃執行過程中，定期向甲方匯報采購進度及遇到的問題。6.2供應商選擇與管理6.2.1乙方應根據采購需求和市場調研結果，選擇合適的供應商。6.2.2乙方應對供應商進行評估和審查，保證其資質符合甲方要求。6.2.3乙方需與供應商建立良好的合作關系，并定期對供應商進行監督和考核。6.3合同簽訂與履行6.3.1乙方應代表甲方與供應商簽訂采購合同，保證合同條款明確、完整。6.3.2乙方需監督合同履行情況，保證供應商按照合同約定提供產品和服務。6.4采購質量控制6.4.1乙方應建立采購質量控制體系，對采購的產品進行質量檢驗。6.4.2乙方需對不合格產品進行及時處理，并采取措施防止類似問題再次發生。第七章財務管理7.1費用報銷7.1.1乙方應在完成采購活動后，按照甲方規定的流程向甲方提交費用報銷申請。7.1.2甲方應在收到乙方提交的報銷申請后____個工作日內完成審核并支付費用。7.2費用結算7.2.1乙方應在合同服務期限屆滿后，向甲方提交完整的費用結算報告。7.2.2甲方應在收到費用結算報告后____個工作日內完成審核并支付剩余費用。7.3財務審計7.3.1甲方有權對乙方的財務管理進行審計，保證乙方遵守合同規定。7.3.2乙方應配合甲方的審計工作，提供必要的財務資料。第八章人員培訓與支持8.1乙方應為本合同服務配備具備相關經驗和能力的專業人員。8.1.1乙方人員需經過甲方認可的專業培訓，具備履行合同所需的技能。8.1.2乙方應保證其人員在工作過程中持續提升專業技能。8.2技術支持8.2.1乙方應在合同執行過程中，為甲方提供必要的技術支持。8.2.2乙方需保證甲方在使用采購產品或服務過程中遇到的技術問題能夠得到及時解決。第九章數據管理與信息共享9.1數據保密9.1.1乙方應對在合同執行過程中收集到的甲方數據保密，不得向任何第三方泄露。9.1.2乙方需采取必要的安全措施，防止數據泄露、損壞或丟失。9.2信息共享9.2.1乙方應按照甲方要求，在保證數據安全的前提下，與甲方共享相關信息。9.2.2雙方應建立信息共享機制，保證信息的及時性和準確性。第十章其他條款10.1合同附件本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.2通知與通訊10.2.1雙方之間的通知和通訊應通過書面形式進行，并按照本合同中列明的聯系方式發送。10.2.2任何一方變更聯系方式，應在變更后____個工作日內通知對方。10.3法律適用與爭議解決10.3.1本合同適用中華人民共和國法律。10.3.2雙方因本合同產生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章合同的修改與補充11.1合同修改11.1.1本合同的任何修改，必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署。11.1.2未經雙方書面同意，任何一方不得單方面修改合同內容。11.2合同補充11.2.1如需對本合同進行補充，雙方應簽署補充協議，該補充協議與本合同具有同等法律效力。11.2.2補充協議應明確補充的內容及其法律效果。第十二章合同的解除與終止11.3合同解除條件11.3.1除本章第五節規定的合同解除條件外，以下情況也可導致合同解除：11.3.1.1任何一方嚴重違反合同約定，經另一方書面通知后____個工作日內仍未采取補救措施；11.3.1.2合同目的無法實現，且無法通過其他方式補救。11.4合同終止程序11.4.1合同終止應按照以下程序進行：11.4.1.1任一方提出終止合同意向，應提前____個工作日以書面形式通知對方；11.4.1.2雙方協商確定合同終止的具體日期；11.4.1.3雙方應在合同終止日期前完成所有未完成的工作和結算事宜。第十三章合同的終止后的責任11.5終止后的義務11.5.1合同終止后，雙方應履行以下義務：11.5.1.1乙方應向甲方提交完整的合同執行報告；11.5.1.2雙方應結算合同終止前的所有費用；11.5.1.3雙方應妥善處理合同終止后可能產生的遺留問題。11.6責任的承擔11.6.1合同終止后，如因任何一方的過錯導致對方遭受損失的，過錯方應承擔相應的賠償責任。11.7保密義務的延續11.7.1即使合同終止，雙方對本合同內容及在合同執行過程中所獲得的信息的保密義務仍應繼續有效。合同簽訂日期：____年____月____日甲方（采購方）：名稱：________________________地址：__________________