2025XXXXX大學技術合同登記與管理制度第一章總則第一條制定目的為規范學校技術合同的登記與管理工作，保障技術合同的合法性、合規性，維護學校合法權益，促進學校技術合作與成果轉化，根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國科學技術進步法》《中華人民共和國著作權法》等相關法律法規，并結合學校實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于學校及所屬單位在技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等技術活動中簽訂的技術合同的登記與管理工作。第三條基本原則合法合規原則：技術合同的登記與管理應當遵守國家相關法律法規，確保合同內容合法有效。真實準確原則：合同登記應當真實、準確、完整地反映合同內容，不得瞞報、虛報或漏報。及時性原則：合同登記應當在合同簽訂后及時完成，確保登記信息的時效性。統一管理原則：學校的技術合同登記與管理工作由統一負責，確保管理規范、有序。第二章技術合同的登記第四條登記流程合同起草：技術合同應當由學校授權的單位或部門負責起草，合同內容應當符合國家法律法規，并經學校法律顧問審查。合同審核：合同起草完成后，應當提交學校科研管理部門審核，審核內容包括合同合法性、技術合理性、經濟可行性等。合同簽訂：經審核通過的合同，應當由學校法定代表人或其授權代表簽訂，并加蓋學校公章。登記申請：合同簽訂后，合同承辦單位應當填寫《技術合同登記申請表》，并提交以下材料：合同文本及其電子版；合同簽訂雙方的身份明文件；合同履行的相關保障措施說明；其他需要提交的材料。登記審批：學校科研管理部門應當對提交的登記材料進行審查，確保材料的完整性和合規性，并在審查通過后予以登記。第五條登記內容技術合同登記應當包括以下內容：合同編號：由學校科研管理部門統一編制，合同編號應當唯一且具有可追溯性。合同名稱：應當準確反映合同內容。合同類型：包括技術開發合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同、技術服務合同等。合同主體：包括合同甲方（學校或其授權單位）和合同乙方的基本信息。合同內容：包括技術要求、權利義務、技術成果歸屬、保密條款、違約責任等。合同金額：包括合同總金額、支付方式、支付時間等。合同期限：包括合同的起止時間、履行期限等。其他事項：包括合同簽訂地點、簽訂日期、生效條件等。第六條登記程序材料提交：合同承辦單位應當在合同簽訂后個工作日內，將完整的登記材料提交至學校科研管理部門。材料審查：學校科研管理部門應當在收到登記材料后個工作日內完成審查工作，并將審查結果通知合同承辦單位。登記完成：經審查通過的合同，由學校科研管理部門登記備案，并反饋登記結果。第三章技術合同檔案管理第七條檔案管理職責學校科研管理部門負責技術合同的檔案管理工作，包括登記、存檔、借閱、歸還等。合同承辦單位應當協助學校科研管理部門做好合同檔案的管理工作。第八條檔案歸檔歸檔范圍：所有登記的技術合同文本及其相關材料應當歸檔保存，包括合同文本、合同登記申請表、合同審核意見、合同簽訂雙方的身份明文件等。歸檔方式：合同檔案可以采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行保存，電子檔案應當備份保存，確保數據安全。第九條檔案借閱借閱申請：因工作需要借閱合同檔案的單位或個人，應當填寫《技術合同檔案借閱申請表》，并經學校科研管理部門批準。借閱程序：借閱人應當在指定地點借閱合同檔案，不得將合同檔案帶離指定場所。歸還要求：借閱人應當在規定期限內歸還合同檔案，并辦理歸還手續。第十條檔案安全學校科研管理部門應當采取有效措施，確保合同檔案的安全，防止檔案遺失、損壞或泄露。合同檔案的借閱、復制、打印等操作應當嚴格履行審批程序，未經授權不得擅自對外提供合同檔案信息。第四章監督與問責第十一條監督機制學校科研管理部門應當定期對技術合同的登記與管理工作進行檢查，確保制度的執行到位。學校審計部門應當對技術合同的登記與管理工作進行審計，發現問題及時整改。第十二條問責措施對于違反本制度規定，未及時登記或未如實登記技術合同的單位或個人，學校將視情節輕重給予通報批評、警告處分等處理。對于因管理疏漏導致合同檔案遺失或泄露的單位或個人，學校將依法依規追究其責任。第五章附則第十三條制度