非盈利組織后勤職責說明一、后勤主管崗位職責1.后勤管理：全面負責非盈利組織的后勤工作，包括物資采購、倉儲管理、設施維護等，確保后勤服務高效、可靠。2.預算編制與控制：根據組織的年度計劃，編制后勤部門預算，監控開支，確保預算執行的合規性與合理性。3.設施維護與管理：定期檢查和維護組織的辦公場所和其他設施，確保工作環境安全、整潔，并符合相關法規要求。4.物資采購：根據實際需要制定采購計劃，選擇合適的供應商，負責合同談判與簽署，確保物資供應及時、質量合格。5.團隊建設與管理：組織后勤團隊的培訓與考核，提升團隊的專業素養與服務意識，確保團隊成員在崗位上發揮最大效能。6.安全管理：制定和實施安全管理制度，定期開展安全培訓，確保后勤工作符合安全標準，保障員工的安全與健康。7.應急管理：制定應急預案，組織應急演練，確保在突發事件中能夠迅速反應，保障組織的正常運作。二、物資管理專員崗位職責1.庫存管理：定期盤點庫存物資，確保賬物相符，及時處理過期或損壞物資，保持庫存的合理性。2.物資采購支持：協助后勤主管制定物資采購計劃，負責物資的申請、驗收、入庫及發放工作，確保物資的合理使用。3.數據記錄與報告：負責物資出入庫的記錄，定期生成庫存報告，向管理層提供數據支持，幫助決策。4.供應商管理：建立與維護與供應商的良好關系，定期評估其服務與產品質量，確保供應鏈的穩定性與可靠性。5.培訓與指導：對新入職員工進行物資管理相關培訓，確保其了解物資管理的流程與要求。三、設施管理專員崗位職責1.設施維護：定期檢查設施設備的運行狀況，及時發現并處理故障，確保設備正常運作。2.維修協調：與外部維修單位溝通與協調，確保維修工作的及時性與有效性，降低設備故障對組織運作的影響。3.環境管理：負責辦公環境的整潔與衛生，定期組織清潔工作，提升員工的工作舒適度與滿意度。4.設備采購：參與設備的選型、采購，確保所購設備符合使用要求，具備良好的性價比。5.安全檢查：定期開展設施的安全檢查，確保符合消防安全及其他安全標準，防范安全隱患。四、交通管理專員崗位職責1.交通設施管理：負責組織的交通工具的管理與維護，確保車輛處于良好的運行狀態。2.出行安排：根據工作需要安排車輛出行，合理調度，確保出行的高效與安全。3.駕駛員管理：對駕駛員進行培訓與考核，確保其具備良好的駕駛技能與服務意識，維護良好的形象。4.交通安全：制定交通管理制度與應急預案，定期開展安全培訓與演練，保障出行安全。5.費用控制：負責交通費用的預算與控制，確保費用支出的合理性與合規性。五、行政助理崗位職責1.文書管理：負責組織的文書工作，包括文件的收發、歸檔、整理等，確保文書的完整性與有效性。2.會議安排：協助組織會議的籌備工作，包括會議室的預定、資料的準備、會議記錄等，確保會議的順利進行。3.信息傳遞：及時傳達上級指示及相關信息，確保組織內部溝通的順暢。4.后勤支持：為組織的各項活動提供后勤支持，包括場地布置、物資準備等，確保活動的順利進行。5.日常管理：協助后勤主管處理日常事務，參與后勤工作的策劃與實施，提升工作效率。六、志愿者管理專員崗位職責1.志愿者招聘與培訓：負責志愿者的招募與培訓，確保志愿者具備必要的知識與技能，能夠勝任相關工作。2.志愿者管理：建立志愿者管理制度，定期對志愿者進行考核與評估，激勵志愿者的參與熱情與積極性。3.活動組織：協助組織各類志愿服務活動，負責活動的策劃、組織與實施，確保活動的成功與順利進行。4.溝通協調：與志愿者保持良好的溝通，及時反饋志愿者的意見與建議，提高志愿服務的質量與效果。5.數據統計與報告：負責志愿者活動的數據統計與分析，定期向管理層提供報告，以便于決策與改進。七、外聯合作專員崗位職責1.合作伙伴管理：負責與外部組織的溝通與合作，建立并維護良好的合作關系，促進資源共享。2.項目合作：參與外部項目的對接與實施，確保項目按照計劃順利推進，達到預期效果。3.活動策劃與執行：協助組織相關的外聯活動，包括會議、交流、宣講等，提升組織的影響力與知名度。4.信息收集與分析：收集行業動態與合作機會，為組織的發展提供信息支持與決策依據。5.報告撰寫：定期撰寫外聯工作的總結與分析報告，向管理層匯報工作進展與成果。通過以上對后勤崗位職責的詳細