合同評審流程?一、引言合同評審是確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)、企業(yè)利益以及雙方意愿的重要環(huán)節(jié)。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u審流程，可以有效識別合同風(fēng)險，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障合同順利執(zhí)行，避免潛在的法律糾紛和經(jīng)濟損失。本文將詳細(xì)闡述合同評審的流程，為企業(yè)規(guī)范合同管理提供參考。二、合同評審流程概述合同評審流程通常包括合同發(fā)起、初步審查、部門評審、法律審核、綜合評審與批準(zhǔn)、簽訂與存檔等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，形成一個完整的合同審查體系，確保合同從起草到簽訂的全過程得到嚴(yán)格把關(guān)。三、合同發(fā)起1.合同需求提出業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，明確合同簽訂的必要性，詳細(xì)說明合同涉及的業(yè)務(wù)事項、交易對象、交易內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等信息，并填寫《合同發(fā)起申請表》。申請表應(yīng)涵蓋合同基本信息，如合同名稱、合同編號、簽訂時間、預(yù)計金額、履行期限等。2.申請表提交業(yè)務(wù)部門將填寫完整的《合同發(fā)起申請表》提交至合同管理部門或指定的合同發(fā)起受理崗位。合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的收件渠道，確保申請表及時、準(zhǔn)確接收。四、初步審查1.形式審查合同管理部門對合同發(fā)起申請表及相關(guān)資料進行形式審查。主要檢查申請表填寫是否完整、準(zhǔn)確，附件是否齊全，如涉及業(yè)務(wù)的相關(guān)文件、背景資料等。核對合同編號是否符合企業(yè)編號規(guī)則，合同名稱是否準(zhǔn)確反映合同性質(zhì)和主要內(nèi)容。2.完整性審查審查合同基本條款是否完整，包括當(dāng)事人信息（名稱、地址、聯(lián)系方式等）、標(biāo)的條款（明確的交易標(biāo)的）、數(shù)量和質(zhì)量條款、價款或報酬條款、履行期限、地點和方式條款、違約責(zé)任條款、爭議解決條款等。3.合規(guī)性初審初步判斷合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定，是否存在違反企業(yè)內(nèi)部政策、制度的情況。對于涉及特殊行業(yè)規(guī)定或監(jiān)管要求的合同，需重點審查是否滿足相關(guān)準(zhǔn)入條件和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。4.反饋與補充經(jīng)初步審查，如果發(fā)現(xiàn)申請表或合同資料存在問題，合同管理部門應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門反饋，要求其補充或修正相關(guān)信息。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成信息補充，確保合同發(fā)起資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、部門評審1.業(yè)務(wù)部門評審業(yè)務(wù)部門對合同內(nèi)容進行詳細(xì)評審，重點關(guān)注合同條款是否符合業(yè)務(wù)實際需求，是否能夠有效保障業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。評估交易對象的信用狀況、履約能力等，確保交易安全。對于涉及重大業(yè)務(wù)決策或高額交易的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織內(nèi)部討論，充分征求相關(guān)人員意見，形成業(yè)務(wù)評審意見。業(yè)務(wù)評審意見應(yīng)明確合同的風(fēng)險點、應(yīng)對措施以及對業(yè)務(wù)的影響評估等內(nèi)容，并由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.相關(guān)部門評審（如有）根據(jù)合同涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，可能需要其他相關(guān)部門進行評審。例如，涉及財務(wù)事項的合同，財務(wù)部門應(yīng)審查合同價款支付方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等是否符合財務(wù)規(guī)定和企業(yè)財務(wù)政策。涉及技術(shù)問題的合同，技術(shù)部門應(yīng)評估技術(shù)條款的可行性、合理性，確保技術(shù)要求明確、可操作。各相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成評審，并提交書面評審意見，由部門負(fù)責(zé)人簽字。六、法律審核1.法律部門接收與審查合同管理部門將經(jīng)過初步審查和部門評審的合同資料提交至法律部門。法律部門對合同進行全面的法律審核，審查合同條款是否合法有效，是否存在法律風(fēng)險。2.合法性審查檢查合同主體是否具備合法的簽約資格，是否存在主體不適格的情況，如無民事行為能力人或限制民事行為能力人簽訂合同（特殊情況除外）、法人超越經(jīng)營范圍簽訂合同等。審查合同內(nèi)容是否違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定，如是否存在非法交易、不正當(dāng)競爭、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等條款。3.條款審查對合同主要條款進行細(xì)致審查，確保條款清晰、明確，避免歧義。重點審查違約責(zé)任條款是否合理、可執(zhí)行，爭議解決條款是否明確有效，如約定的管轄法院或仲裁機構(gòu)是否符合法律規(guī)定等。關(guān)注合同的格式條款，確保格式條款不存在免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利等無效情形。4.風(fēng)險評估與建議法律部門根據(jù)審查結(jié)果，對合同的法律風(fēng)險進行評估，出具法律審核意見。意見應(yīng)明確指出合同存在的法律風(fēng)險點，并提出相應(yīng)的修改建議或防范措施。法律審核意見應(yīng)由法律部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、綜合評審與批準(zhǔn)1.綜合評審會議合同管理部門組織召開綜合評審會議，業(yè)務(wù)部門、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及法律部門代表參加。會議上，各方匯報評審情況，對合同的業(yè)務(wù)需求、風(fēng)險狀況、法律合規(guī)性等進行綜合討論。2.綜合評審決策根據(jù)綜合評審會議討論結(jié)果，對合同進行最終決策。決策內(nèi)容包括是否批準(zhǔn)合同簽訂、是否需要進一步修改完善合同條款等。對于重大合同或存在重大風(fēng)險的合同，需提交企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險承受能力等因素做出決策，并簽署審批意見。3.批準(zhǔn)記錄經(jīng)批準(zhǔn)的合同，應(yīng)記錄批準(zhǔn)意見、批準(zhǔn)人姓名及批準(zhǔn)時間等信息，形成完整的批準(zhǔn)記錄。批準(zhǔn)記錄作為合同簽訂和后續(xù)履行的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存。八、簽訂與存檔1.合同簽訂合同經(jīng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門按照合同條款與交易對象進行合同簽訂。簽訂過程中，應(yīng)確保合同文本的一致性，雙方簽字蓋章齊全、有效。合同簽訂人員應(yīng)仔細(xì)核對合同條款是否與最終批準(zhǔn)的文本一致，如有修改，需經(jīng)相關(guān)審批流程重新確認(rèn)。2.合同存檔合同簽訂完成后，合同管理部門負(fù)責(zé)將合同正本及相關(guān)附件進行存檔。存檔內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、合同發(fā)起申請表、各部門評審意見、法律審核意見、批準(zhǔn)記錄等資料，確保合同檔案的完整性。3.合同編號與登記為便于合同管理和查詢，合同管理部門應(yīng)對存檔合同進行編號，并建立合同登記臺賬。臺賬應(yīng)記錄合同的基本信息、簽訂時間、履行情況等內(nèi)容，實時更新合同狀態(tài)。九、合同履行跟蹤與變更管理1.合同履行跟蹤合同簽訂后，合同管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況。定期與業(yè)務(wù)部門溝通，了解合同執(zhí)行進度、是否存在問題等。對于出現(xiàn)的合同履行偏差，如對方未按時履行義務(wù)、合同條款執(zhí)行困難等情況，及時通知相關(guān)部門，并督促采取措施解決問題，確保合同順利履行。2.合同變更管理如果在合同履行過程中需要對合同進行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等。合同變更申請表經(jīng)相關(guān)部門評審和法律審核后，按照合同簽訂的批準(zhǔn)流程進行審批。批準(zhǔn)后，雙方簽訂合同變更協(xié)議，并對合同檔案進行相應(yīng)更新。十、合同終止管理1.合同終止條件合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力或其他法定事由導(dǎo)致合同無法履行等情況，合同進入終止程序。2.終止申請與審批業(yè)務(wù)部門提出合同終止申請，填寫《合同終止申請表》，說明合同終止原因、終止時間等。申請表經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后，合同管理部門負(fù)責(zé)辦理合同終止手續(xù)。3.終止手續(xù)辦理合同管理部門核對合同履行情況，確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)已履行完畢或已妥善處理。收回合同正本，辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)，對合同檔案進行整理歸檔，注明合同終止日期和終止原因等信息。十一、合同評審流程的監(jiān)督與改進1.監(jiān)督機制企業(yè)應(yīng)建立合同評審流程的監(jiān)督機制，定期對合同評審過程進行檢查。檢查內(nèi)容包括評審流程的執(zhí)行情況、各部門評審意見的質(zhì)量、合同風(fēng)險識別與應(yīng)對措施的有效性等。2.問題反饋與整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。整改情況應(yīng)進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到有效解決，不斷提高合同評審質(zhì)量和合同管理水平。3.流程優(yōu)化根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化以及合同管理實踐中發(fā)現(xiàn)的問題，適時對合同評審流程進行優(yōu)化調(diào)整。優(yōu)化后的流程應(yīng)