職業健康監護及其檔案管理制度?一、目的為規范本單位職業健康監護工作，加強職業健康監護檔案管理，保護勞動者健康權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《職業健康監護技術規范》等法律法規和標準要求，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內所有從事接觸職業病危害作業的勞動者的職業健康監護及其檔案管理。三、職責分工1.安全管理部門負責組織、協調和監督職業健康監護工作的實施。審核職業健康監護計劃和總結報告。定期檢查職業健康監護檔案的管理情況。2.人力資源部門負責組織新員工入職前職業健康檢查，確保入職人員符合職業健康要求。配合安全管理部門做好在職員工職業健康監護工作的組織協調，如安排員工按時參加職業健康檢查等。根據職業健康檢查結果，按照國家法律法規和本單位規定，處理職業禁忌和疑似職業病員工的工作安排。3.財務部門保障職業健康監護工作所需的經費，確保專款專用。審核職業健康監護費用的支出，對費用使用情況進行監督。4.醫療衛生機構按照《職業健康監護技術規范》等要求，為勞動者提供規范的職業健康檢查服務。及時向本單位反饋職業健康檢查結果，對疑似職業病患者提出進一步檢查或診斷的建議。負責建立和保存職業健康檢查檔案，并按照規定向本單位提供相關資料。5.用人單位各部門負責本部門接觸職業病危害作業勞動者的職業健康監護工作的具體落實，督促員工按時參加職業健康檢查。協助安全管理部門做好職業健康監護檔案的收集、整理和歸檔工作。四、職業健康監護內容（一）上崗前職業健康檢查1.對準備從事接觸職業病危害作業的新錄用人員，包括轉崗到該作業崗位的人員，在上崗前進行職業健康檢查。2.目的是發現有無職業禁忌證，建立接觸職業病危害因素人員的基礎健康檔案，為今后的健康監護提供參考依據。3.檢查項目根據所接觸的職業病危害因素類別按照《職業健康監護技術規范》確定，一般包括體格檢查、實驗室檢查等。（二）在崗期間定期職業健康檢查1.根據不同職業病危害因素的接觸情況，按照規定的時間間隔組織接觸職業病危害作業的勞動者進行定期職業健康檢查。2.檢查目的是及時發現職業病患者或疑似職業病患者，動態觀察勞動者健康狀況的變化，以便采取相應的干預措施。3.定期職業健康檢查的項目、周期等嚴格按照《職業健康監護技術規范》執行。例如，對于接觸粉塵的勞動者，定期進行胸部X光片檢查等。（三）離崗時職業健康檢查1.對準備脫離所從事的職業病危害作業或者崗位的勞動者，在離崗時進行職業健康檢查。2.檢查目的是確定其在停止接觸職業病危害因素時的健康狀況，以便分清健康損害的責任歸屬。3.檢查項目同樣依據《職業健康監護技術規范》，針對不同接觸情況進行相應檢查。（四）應急職業健康檢查1.當發生或者可能發生急性職業病危害事故時，對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，及時組織進行應急職業健康檢查。2.檢查目的是迅速判斷勞動者的健康損害情況，采取有效的救治和防護措施，防止危害進一步擴大。3.應急職業健康檢查的重點項目根據事故的具體情況和可能接觸的職業病危害因素確定。五、職業健康監護計劃1.安全管理部門應根據本單位職業病危害因素的種類、接觸人數、作業場所環境等情況，每年制定職業健康監護計劃。2.職業健康監護計劃應包括以下內容：職業健康檢查的對象，明確各崗位接觸職業病危害因素的勞動者名單。職業健康檢查的項目、周期，依據相關標準和本單位實際情況確定。職業健康檢查的時間安排，確保勞動者能夠按時參加檢查。職業健康檢查的經費預算，合理安排費用支出。職業健康檢查結果的報告和反饋要求。3.職業健康監護計劃經單位負責人審核批準后實施，并報當地安全生產監督管理部門備案。六、職業健康檢查的組織與實施1.安全管理部門負責與具備資質的醫療衛生機構簽訂職業健康檢查委托協議，確保檢查機構能夠按照國家規定提供準確、規范的服務。2.根據職業健康監護計劃，人力資源部門負責組織勞動者按時到指定的醫療衛生機構參加職業健康檢查。提前通知勞動者檢查的時間、地點、注意事項等，確保勞動者能夠做好準備。3.勞動者應如實提供本人的職業史、既往史等相關信息，積極配合職業健康檢查工作。如故意隱瞞或提供虛假信息，導致檢查結果不準確，后果由勞動者本人承擔。4.醫療衛生機構按照委托協議和《職業健康監護技術規范》的要求，對勞動者進行職業健康檢查，并出具真實、準確的檢查報告。檢查報告一式三份，一份由醫療衛生機構存檔，一份交本單位安全管理部門，一份交勞動者本人。七、職業健康檢查結果的處理1.安全管理部門收到職業健康檢查報告后，應及時組織相關人員進行分析和評估。2.對于檢查結果正常的勞動者，將檢查報告存入其職業健康監護檔案，并告知勞動者繼續做好個人防護。3.對于發現有職業禁忌證的勞動者，安全管理部門應及時告知人力資源部門，人力資源部門根據實際情況調整其工作崗位，避免從事禁忌作業。4.對于疑似職業病患者，安全管理部門應按照規定及時安排其進行進一步的診斷。在診斷期間，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。如最終確診為職業病患者，按照國家有關規定給予工傷保險待遇，并妥善安置。5.安全管理部門應將職業健康檢查結果及處理情況及時反饋給用人單位各部門，以便各部門采取相應的管理措施。八、職業健康監護檔案管理（一）檔案內容職業健康監護檔案應包括以下內容：1.勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史。2.相應作業場所職業病危害因素監測結果。3.職業健康檢查報告及處理情況。4.職業病診斷證明書（如有）。5.勞動者對職業健康檢查結果的知情權及簽字確認記錄。6.其他有關職業健康監護的資料。（二）檔案建立1.安全管理部門負責組織用人單位各部門收集、整理勞動者的職業健康監護檔案資料。2.人力資源部門負責提供勞動者的基本信息、職業史等資料。3.醫療衛生機構負責提供職業健康檢查報告等資料。4.安全管理部門對收集到的資料進行審核、分類、歸檔，建立職業健康監護檔案。檔案應按照勞動者個人進行分類，一人一檔，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.職業健康監護檔案應妥善保管，指定專人負責。保管期限按照國家有關規定執行，一般為勞動者離開用人單位后10年。2.檔案保管地點應具備安全、防潮、防火、防蟲等條件，確保檔案的完整性和安全性。3.定期對職業健康監護檔案進行檢查和維護，如發現檔案損壞、丟失等情況，應及時采取補救措施，并記錄相關情況。（四）檔案查閱與借閱1.本單位內部人員因工作需要查閱職業健康監護檔案的，應填寫查閱申請表，經安全管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自涂改、復印、抽取、撤換檔案資料。2.因工作需要借閱職業健康監護檔案的，需經安全管理部門負責人同意，并辦理借閱手續。借閱期限不得超過規定時間，借閱人員應妥善保管檔案，按時歸還。3.外部單位或個人因特殊原因需要查閱或借閱職業健康監護檔案的，應持有單位正式介紹信，經本單位負責人批準，并按照國家有關規定辦理相關手續后，方可查閱或借閱。查閱或借閱過程中應嚴格遵守保密規定。九、培訓與宣傳1.安全管理部門應定期組織對用人單位各部門負責人、職業健康管理人員和接觸職業病危害作業的勞動者進行職業健康監護知識培訓。2.培訓內容包括職業健康監護的法律法規、標準規范、職業健康檢查的重要性、職業危害防護知識等，提高相關人員對職業健康監護工作的認識和能力。3.通過多種形式開展職業健康宣傳教育活動，如發放宣傳資料、舉辦講座、設置宣傳欄等，向勞動者普及職業健康知識，增強勞動者的自我保護意識。十、監督與考核1.安全管理部門定期對職業健康監護工作的開展情況進行監督檢查，包括職業健康檢查計劃的執行情況、職業健康監護檔案的管理情況、勞動者的職業健康權益保障情況等。2.對違反本制度的行為，按照單位內部規定進行嚴肅處理。對未按照規定組織職業健康檢查、未建立健全職業健康監護檔案等行為，責令限期改