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文檔簡介
生產(chǎn)部每日例會管理制度?一、總則(一)目的為了加強生產(chǎn)部內(nèi)部溝通與協(xié)作,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本生產(chǎn)部每日例會管理制度。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部全體員工,包括生產(chǎn)車間各班組員工、生產(chǎn)部管理人員等。(三)基本原則1.高效務實原則:例會應注重解決實際問題,提高會議效率,避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則:鼓勵員工積極參與會議,充分溝通信息,加強部門內(nèi)部協(xié)作。3.責任明確原則:明確各項問題的責任人和解決期限,確保問題得到有效解決。二、會議組織(一)會議時間每日[具體時間]召開生產(chǎn)部每日例會,如遇特殊情況需調(diào)整會議時間,由生產(chǎn)部經(jīng)理提前通知參會人員。(二)會議地點生產(chǎn)部會議室或根據(jù)實際情況選擇合適的地點。(三)參會人員1.生產(chǎn)部經(jīng)理:主持會議,負責總結(jié)前一日生產(chǎn)情況,安排當日生產(chǎn)任務,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的重大問題。2.各車間主任:匯報本車間前一日生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、設備運行情況等,提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。3.各班組組長:匯報本班組前一日工作完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、人員出勤等,反饋工作中遇到的困難。4.設備維護人員:匯報設備維護情況,包括設備故障處理、日常保養(yǎng)等,提出設備改進建議。5.質(zhì)量檢驗人員:匯報前一日產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況,分析質(zhì)量問題原因,提出質(zhì)量改進措施。6.其他相關人員:根據(jù)會議議題需要,可邀請技術(shù)人員、采購人員、倉庫管理人員等參加會議。三、會議內(nèi)容(一)生產(chǎn)進度匯報1.各車間主任匯報本車間前一日生產(chǎn)任務的完成情況,包括實際產(chǎn)量、計劃產(chǎn)量、產(chǎn)量差異原因分析等。2.各班組組長匯報本班組前一日工作進度,是否按計劃完成生產(chǎn)任務,未完成任務的原因及預計完成時間。(二)質(zhì)量狀況匯報1.質(zhì)量檢驗人員匯報前一日產(chǎn)品質(zhì)量檢驗結(jié)果,包括合格產(chǎn)品數(shù)量、不合格產(chǎn)品數(shù)量及分布情況、主要質(zhì)量問題類型等。2.分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,如原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、設備性能、人員操作等方面的因素。3.針對質(zhì)量問題提出改進措施和建議,明確責任人和整改期限。(三)設備運行情況匯報1.設備維護人員匯報前一日設備運行狀況,包括設備故障次數(shù)、故障原因分析、維修時間及對生產(chǎn)的影響等。2.通報設備日常保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定進行設備保養(yǎng),設備保養(yǎng)效果如何。3.提出設備運行過程中存在的問題及改進建議,如設備老化、易損件更換等,需要協(xié)調(diào)解決的設備采購、維修配件等問題。(四)人員情況匯報1.各車間主任匯報本車間人員出勤情況,是否有曠工、遲到、早退現(xiàn)象,人員變動情況及原因。2.反饋員工在工作過程中的表現(xiàn),如工作態(tài)度、工作效率、團隊協(xié)作等方面的情況,是否存在影響生產(chǎn)的人員因素。(五)物料供應情況匯報1.倉庫管理人員匯報前一日原材料、零部件的入庫、出庫情況,庫存數(shù)量及庫存周轉(zhuǎn)率等。2.反饋物料供應過程中存在的問題,如原材料短缺、零部件質(zhì)量問題、物料配送不及時等,對生產(chǎn)造成的影響。3.提出需要協(xié)調(diào)解決的物料采購、庫存管理等方面的問題,確保物料供應滿足生產(chǎn)需求。(六)安全與5S管理情況匯報1.各車間主任匯報本車間前一日安全生產(chǎn)情況,是否發(fā)生安全事故,安全隱患排查及整改情況。2.5S管理工作的執(zhí)行情況,包括現(xiàn)場整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的情況,是否達到5S標準要求。3.針對安全與5S管理工作中存在的問題,提出改進措施和下一步工作重點。(七)問題討論與解決1.針對生產(chǎn)進度、質(zhì)量、設備、人員、物料、安全與5S管理等方面匯報的問題,組織參會人員進行討論,分析問題的本質(zhì)和根源。2.各部門負責人及相關人員提出解決方案和建議,明確責任人和完成時間節(jié)點,確保問題得到有效解決。3.對于跨部門的問題,由生產(chǎn)部經(jīng)理協(xié)調(diào)相關部門共同協(xié)商解決,明確各部門的職責和協(xié)作方式。(八)工作安排與部署1.根據(jù)當日生產(chǎn)任務和實際情況,生產(chǎn)部經(jīng)理安排當日生產(chǎn)工作任務,明確各車間、各班組的生產(chǎn)目標和工作重點。2.對質(zhì)量控制、設備維護、人員調(diào)配、物料供應、安全管理等方面的工作進行具體部署,確保各項生產(chǎn)活動有序進行。3.強調(diào)工作紀律和工作要求,提醒員工注意安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、遵守規(guī)章制度等事項。四、會議流程(一)會前準備1.生產(chǎn)部經(jīng)理提前確定會議議題,通知參會人員會議時間、地點和議程安排。2.各參會人員提前準備好相關資料,如生產(chǎn)報表、質(zhì)量檢驗報告、設備運行記錄、物料庫存清單等,以便在會議上準確匯報工作情況。(二)會議開始1.生產(chǎn)部經(jīng)理主持會議,宣布會議開始,介紹參會人員。2.按照會議議程,依次進行各項內(nèi)容的匯報和討論。(三)匯報與討論1.各參會人員按照順序進行工作匯報,匯報內(nèi)容應簡潔明了、重點突出,使用數(shù)據(jù)和事實說話。2.針對匯報的問題,參會人員展開討論,提出自己的看法和建議,共同尋求解決方案。3.生產(chǎn)部經(jīng)理對討論過程進行引導和協(xié)調(diào),確保討論圍繞主題進行,避免偏離方向或出現(xiàn)爭吵等情況。(四)決策與部署1.根據(jù)討論結(jié)果,生產(chǎn)部經(jīng)理做出決策,明確問題的解決方案、責任人和完成時間節(jié)點。2.對當日生產(chǎn)工作任務進行安排和部署,明確各部門的工作目標和重點,確保各項工作有序開展。(五)會議結(jié)束1.生產(chǎn)部經(jīng)理對會議進行總結(jié),強調(diào)會議決策的重要性和嚴肅性,要求各部門認真落實。2.宣布會議結(jié)束,參會人員有序離開會議室。五、會議記錄與跟進(一)會議記錄1.安排專人負責會議記錄,記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等詳細信息。2.會議記錄應準確、完整、清晰,確保能夠真實反映會議情況,為后續(xù)工作提供參考依據(jù)。3.會議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存,電子文檔定期備份,紙質(zhì)文檔存檔保管。(二)會議跟進1.生產(chǎn)部經(jīng)理負責對會議決策事項的執(zhí)行情況進行跟進和監(jiān)督,確保各項工作按計劃推進。2.各責任人按照會議確定的時間節(jié)點和要求,及時完成工作任務,并將工作進展情況反饋給生產(chǎn)部經(jīng)理。3.對于未按時完成的工作任務,生產(chǎn)部經(jīng)理要及時了解原因,協(xié)調(diào)解決存在的問題,必要時進行重新部署和調(diào)整。4.定期對會議決策事項的執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估,分析工作中存在的問題和不足,提出改進措施和建議,不斷提高會議決策的執(zhí)行效果。六、會議紀律(一)按時參會參會人員應提前安排好工作,準時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向生產(chǎn)部經(jīng)理請假,并安排相關人員代為參會或提交書面匯報材料。(二)遵守秩序1.會議期間,參會人員應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),不得隨意接聽電話或發(fā)送短信,以免影響會議秩序。2.參會人員應認真傾聽他人發(fā)言,不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關的事情。如有意見或建議,應在發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后舉手示意,經(jīng)主持人同意后再發(fā)表自己的看法。(三)積極發(fā)言1.參會人員應積極參與會議討論,如實匯報工作情況,客觀分析問題,提出切實可行的解決方案和建議。2.鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法和思路,共同為提高生產(chǎn)部的工作效率和管理水平貢獻力量。(四)落實決策1.會議決策事項一經(jīng)確定,各參會人員應認真貫徹執(zhí)行,不得擅自更改或拖延。2.對于因特殊原因需要調(diào)整決策事項的,需提前向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,并經(jīng)同意后方可進行調(diào)整。七、附則(一)制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂完善,由生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)實際情況提出修訂意見,經(jīng)部門討論通過后實施。(二)解
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