中小學固定資產管理制度?一、總則1.目的為了加強中小學固定資產管理，規范固定資產購置、使用、處置等行為，提高固定資產使用效益，保障學校教育教學工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中小學范圍內的所有固定資產，包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。3.管理原則固定資產管理遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，確保固定資產的安全完整、合理配置和有效利用。二、管理機構及職責1.固定資產管理領導小組組成：由學校校長擔任組長，分管財務、后勤等工作的副校長擔任副組長，財務部門、后勤部門、各年級組及相關職能部門負責人為成員。職責：全面領導學校固定資產管理工作，制定固定資產管理的政策、制度和辦法。審議固定資產購置、處置等重大事項，監督固定資產管理工作的執行情況。2.財務部門職責：負責固定資產的財務核算，按照國家統一的會計制度進行賬務處理，準確反映固定資產的增減變動及結存情況。會同有關部門對固定資產進行定期清查盤點，參與固定資產報廢、報損等處置的審核工作。負責編制固定資產年度預算，審核固定資產購置、維修等費用支出。3.后勤部門職責：負責固定資產的實物管理，制定固定資產管理制度和操作規程，組織實施固定資產的購置、驗收、入庫、保管、發放、維修、清查盤點等日常管理工作。建立固定資產臺賬和卡片，記錄固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門等信息，并定期更新。負責固定資產的報廢、報損等處置申請的初審工作，組織固定資產的報廢、報損等處置工作。負責固定資產的調配和調劑工作，提高固定資產的使用效率。4.使用部門職責：負責本部門固定資產的日常使用和保管，確保固定資產的安全完整和正常使用。配合后勤部門做好固定資產的清查盤點工作，及時反映固定資產的增減變動及使用情況。根據實際工作需要，提出固定資產購置、維修等申請。三、固定資產購置1.購置計劃各使用部門根據教育教學工作需要和固定資產的使用狀況，每年年底前編制下一年度固定資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、型號、規格、數量、用途等，并提交給后勤部門。后勤部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合學校財力和固定資產存量情況，提出綜合平衡意見，報固定資產管理領導小組審批。固定資產購置計劃經批準后，納入學校年度預算管理。2.采購流程對于納入政府采購范圍的固定資產，按照政府采購的有關規定進行采購。采購部門應嚴格按照采購程序，選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，并明確雙方的權利和義務。對于未納入政府采購范圍的固定資產，由后勤部門組織相關人員進行詢價、議價，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守學校的財務制度和采購紀律，確保采購價格合理、質量可靠。3.驗收與入庫固定資產到貨后，后勤部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、技術參數等是否與采購合同一致。驗收合格的固定資產，由后勤部門辦理入庫手續，填寫固定資產入庫單，并將固定資產移交使用部門。入庫單應一式三聯，分別由后勤部門、財務部門和使用部門留存。驗收不合格的固定資產，由采購部門負責與供應商協商解決，直至達到驗收標準或辦理退貨手續。四、固定資產使用與保管1.使用登記使用部門領取固定資產后，應及時辦理固定資產領用手續，填寫固定資產領用登記表，明確資產的使用責任人。固定資產領用登記表應包括資產名稱、型號、規格、數量、領用時間、使用部門、使用責任人等信息，并由使用責任人簽字確認。2.日常保管使用責任人負責固定資產的日常保管，應妥善使用和維護固定資產，確保其安全完整和正常使用。固定資產應按照規定的用途使用，不得擅自改變用途或外借。如需外借，應經后勤部門批準，并辦理相關手續。對于大型、貴重、精密的固定資產，使用部門應制定專門的操作規程，由專人負責操作，并定期進行維護保養。3.維修與保養使用部門發現固定資產出現故障或損壞時，應及時填寫固定資產維修申請表，提交給后勤部門。后勤部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行維修。對于超出學校維修能力范圍的固定資產，應聯系專業維修機構進行維修。后勤部門應建立固定資產維修檔案，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。同時，應定期對固定資產進行保養，延長其使用壽命。五、固定資產清查盤點1.清查盤點周期學校每年至少組織一次固定資產清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在年末進行。2.清查盤點內容核對固定資產的賬、卡、物是否一致，包括資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門等信息。檢查固定資產的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。核實固定資產的存放地點，是否與固定資產臺賬記錄一致。3.清查盤點方法采用實地盤點法，對固定資產進行逐一清點。對于數量較大的固定資產，可以采用抽樣盤點的方法，但抽樣比例應不低于30%。在清查盤點過程中，應詳細記錄固定資產的清查情況，包括資產的實際狀況、盤盈盤虧情況等，并填寫固定資產清查盤點表。4.清查盤點結果處理清查盤點結束后，后勤部門應根據清查盤點結果編制固定資產清查盤點報告，說明清查盤點的基本情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。對于盤盈的固定資產，應及時入賬，并查明原因，報固定資產管理領導小組批準后進行相應處理。對于盤虧的固定資產，應查明原因，分清責任。屬于正常損耗的，按照規定程序報損；屬于人為原因造成的，由責任人負責賠償。財務部門應根據固定資產清查盤點報告及時調整固定資產賬目，確保賬實相符。六、固定資產處置1.處置范圍已超過使用年限且無法繼續使用的固定資產。因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的固定資產。因自然災害、意外事故等原因，造成毀損、報廢的固定資產。盤虧、呆賬及非正常損失的固定資產。閑置、不需用的固定資產。其他需要處置的固定資產。2.處置程序使用部門提出固定資產處置申請，填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、處置原因等，并提交給后勤部門。后勤部門對使用部門提交的處置申請進行初審，核實資產的實際狀況和處置原因，提出初審意見后報固定資產管理領導小組審批。固定資產管理領導小組對處置申請進行審核，批準后由后勤部門組織實施固定資產處置工作。對于報廢、報損的固定資產，后勤部門應組織相關人員進行鑒定，確認資產已無使用價值后，按照規定程序辦理報廢、報損手續。對于閑置、不需用的固定資產，后勤部門應進行調劑使用或公開拍賣等處置。調劑使用的固定資產，應辦理資產轉移手續；公開拍賣的固定資產，應按照有關規定進行拍賣，并將拍賣收入上繳學校財務部門。3.處置收入管理固定資產處置收入應按照國家有關規定上繳學校財務部門，實行"收支兩條線"管理，納入學校預算統籌安排使用。七、固定資產信息化管理1.建立固定資產管理信息系統學校應建立固定資產管理信息系統，對固定資產的購置、使用、保管、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。通過信息化手段，實現固定資產信息的實時更新和共享，提高固定資產管理工作的效率和準確性。2.信息錄入與維護后勤部門負責將固定資產的基本信息、購置時間、使用部門等錄入固定資產管理信息系統，并定期進行更新和維護。使用部門應及時將固定資產的增減變動情況、使用狀況等信息反饋給后勤部門，由后勤部門在固定資產管理信息系統中進行相應處理。3.信息查詢與統計分析學校各部門可通過固定資產管理信息系統查詢本部門及全校固定資產的相關信息，包括資產明細、使用狀況、清查盤點結果等。財務部門和后勤部門可利用固定資產管理信息系統提供的數據，進行固定資產的統計分析，為學校決策提供依據。八、監督與考核1.監督檢查學校固定資產管理領導小組定期對固定資產管理工作進行監督檢查，檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、固定資產的購置、使用、保管、清查盤點、處置等環節的工作情況等。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價學校建立固定資產管理考核評價制度，對各部門固定資產管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括固定資產賬實相符率、固定資產利用率、固定資產處置合規率等。考核評價結果作為各部門年度工作考核的重要依據，對固定資產管理工作成績