校友會財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范校友會的財務管理，確保校友會財務活動合法、合規、透明，保障校友會各項工作的順利開展，維護校友會及會員的合法權益，促進校友會的健康發展。2.適用范圍本制度適用于校友會的各項財務活動，包括但不限于會費收取、捐贈管理、經費使用、財務核算、財務監督等。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關財務制度，依法進行財務活動。公開透明原則：財務信息公開透明，接受會員監督。勤儉節約原則：合理安排經費，提高資金使用效益，杜絕浪費。收支平衡原則：確保校友會財務收支平衡，保障校友會的可持續發展。二、財務管理機構與職責1.財務管理機構設置校友會設立財務委員會，作為財務管理的決策機構。財務委員會由校友會會長、副會長、秘書長及相關理事代表組成。同時，校友會設財務負責人一名，負責日常財務工作。2.財務委員會職責審議和批準校友會的財務預算、決算報告。制定和修訂校友會的財務管理制度。監督校友會財務活動，對重大財務事項進行決策。審查和批準校友會的年度財務審計報告。3.財務負責人職責負責組織編制和執行校友會財務預算、決算。按照國家財務制度和校友會財務管理制度，進行財務核算和賬務處理。負責管理校友會的資金、資產，確保資金安全和資產保值增值。定期向財務委員會報告財務狀況，提供財務分析和建議。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。完成財務委員會交辦的其他財務工作。三、財務預算管理1.預算編制原則統籌兼顧原則：綜合考慮校友會各項工作任務和發展需求，合理安排經費。量入為出原則：根據校友會的收入情況，合理確定支出規模，確保收支平衡。重點保障原則：優先保障校友會核心工作和重點項目的經費需求。2.預算編制內容收入預算：包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、其他收入等。支出預算：包括人員費用、辦公費用、活動費用、宣傳費用、固定資產購置費用、其他支出等。3.預算編制程序每年[具體時間]前，由財務負責人根據校友會年度工作計劃和實際情況，提出下一年度財務預算草案。財務預算草案提交財務委員會審議。財務委員會審議通過后，報校友會理事會批準。經批準的財務預算下達各部門執行。4.預算執行與調整各部門應嚴格按照預算執行，確保各項經費支出控制在預算范圍內。如遇特殊情況需要調整預算，由相關部門提出書面申請，說明調整原因和金額，經財務負責人審核后，提交財務委員會審議，報校友會理事會批準。四、收入管理1.會費管理會費標準由校友會會員大會或理事會制定，并在章程中明確。會員應按照規定及時繳納會費。會費繳納方式可采用現金、銀行轉賬等。財務負責人應及時將會費收入入賬，并開具會費收據。定期對會費繳納情況進行核對，對未按時繳納會費的會員進行催繳。2.捐贈管理接受捐贈應遵循自愿、合法、公開的原則。設立專門的捐贈賬戶，用于核算捐贈收入。對捐贈人進行登記，開具捐贈收據，并及時向捐贈人反饋捐贈使用情況。捐贈資金應專款專用，不得挪作他用。3.其他收入管理政府資助收入、合作項目收入、活動贊助收入等其他收入，應按照相關協議或規定及時入賬，并進行規范管理。各項收入應及時足額入賬，不得截留、隱瞞、坐支。五、支出管理1.支出審批原則嚴格執行財務預算，控制支出規模。所有支出應遵循"先申請、后審批、再支出"的程序。重大支出項目應經過財務委員會審議，報校友會理事會批準。2.支出審批程序費用報銷人填寫費用報銷單，注明費用事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。部門負責人對費用報銷單進行審核，簽署審核意見。財務負責人對費用報銷單進行復核，審核其合法性、合規性和合理性。經財務負責人復核后，報校友會會長或授權審批人審批。審批通過后，財務部門予以報銷。3.支出范圍及標準人員費用：包括工資、獎金、補貼、福利等，按照國家有關規定和校友會實際情況執行。辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等，根據實際工作需要合理控制支出。活動費用：包括會議費、培訓費、校友聚會活動費等，按照活動預算進行支出，確保活動順利開展。宣傳費用：包括宣傳資料制作、廣告投放、媒體合作等費用，根據宣傳工作需要合理安排。固定資產購置費用：購置固定資產應按照規定進行審批，納入校友會固定資產管理。其他支出：與校友會工作相關的其他合理支出。六、財務核算與報告1.財務核算制度校友會應按照國家統一的會計制度進行財務核算，設置會計賬簿，進行會計憑證的填制、審核和登記。采用權責發生制進行會計核算，正確計算收入、成本和費用。定期對財務數據進行核對和清理，確保財務數據的準確性和完整性。2.財務報告財務負責人應定期編制財務報告，包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映校友會的財務狀況和經營成果。財務報告經財務負責人審核后，提交財務委員會審議，并報校友會理事會。定期向會員公布財務狀況，接受會員監督。七、財務監督與審計1.內部監督財務委員會定期對校友會財務活動進行監督檢查，確保財務制度的執行和財務工作的規范。財務負責人應定期向財務委員會匯報財務工作情況，接受財務委員會的監督和指導。各部門應配合財務部門的工作，自覺接受財務監督。2.外部審計校友會每年應委托具有資質的會計師事務所進行年度財務審計。財務審計報告應及時提交財務委員會審議，并向校友會理事會報告。對審計中發現的問題，應及時進行整改，確保財務工作合法合規。八、資產與負債管理1.資產管理校友會的資產包括流動資產、固定資產等。流動資產應按照規定進行管理，確保資金安全。定期進行盤點，做到賬實相符。固定資產應進行登記入賬，建立固定資產臺賬，明確資產的購置時間、使用部門、保管責任人等信息。固定資產的購置、處置應按照規定進行審批，確保資產的合理配置和保值增值。定期對固定資產進行清查盤點，發現問題及時處理。2.負債管理校友會應合理控制負債規模，避免過度負債。如因工作需要發生負債，應按照規定進行審批，并及時進行清理和償還。對負債情況進行定期分析和報告，確保校友會財務風險可控。九、財務檔案管理1.財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、財務預算、決算資料、審計報告、合同協議、發票收據等與財務活動相關的文件資料。2.財務檔案整理與歸檔財務部門應定期對財務檔案進行整理，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。財務檔案應及時歸檔，由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。3.財務檔案查閱與借閱因工作需要查閱財務檔案，應填寫查閱申請表，經財務負責人批準后，在指定地點查閱。如需借閱財務檔案，應辦理借閱手續，注明借閱期限和歸還日期。借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞。財務檔案保管期滿，按照國家有關規定進行銷毀。銷毀時應編制銷毀清冊，